В эпоху бумаги, когда мужчины были мужчинами, а у Тима Бернера-Ли еще было мерцание Интернета. , подписать что-то вроде письма или контракта было так же просто, как получить ручку и нарисовать свое имя.
Но затем появился Интернет, и, конечно, как и все остальное, подписывающие документы вышли в Интернет. Но когда вы получаете этот контракт по электронной почте, что вы делаете? Вы должны распечатать последнюю страницу, подписать ее, отсканировать и отправить обратно по электронной почте. Как ужасно неудобно.
Конечно , должен быть лучший способ?
Adobe Reader
Существует вероятность того, что при открытии файла PDF вы будете использовать Adobe Reader чтобы прочитать это. Adobe Reader довольно часто подвергается критике. , главным образом для его раздувания, но знаете ли вы, что это позволяет вам очень легко разместить подпись на странице? Это, наверное, самый простой способ сделать это.
Двумя лучшими методами являются загрузка существующего сканирования подписи или использование веб-камеры. Если у вас есть планшет (например, iPad), вы можете использовать стилус или палец, чтобы набрать подпись в приложении для рисования, таком как Penultimate , сделать снимок экрана и изменить его размер. Если у вас нет планшета или этот метод кажется слишком большой работой, то следующий лучший вариант — набросать подпись на листе белой бумаги черной ручкой, а затем поднести ее к веб-камере для сканирования.
Когда вы держите уровень подписи на синей линии, Adobe Reader преобразует эту подпись во что-то похожее на поле ниже. Когда он, наконец, даст вам версию, с которой вы можете жить, нажмите «Принять», и вы можете использовать свою мышь, чтобы поместить подпись в пунктирную линию.
Предварительный просмотр (Mac OS X)
Если у вас Mac, то другой вариант — создать и вставить подпись, используя Preview
Просто откройте документ с помощью функции «Просмотр» и вверху справа появится небольшой портфель (при наведении на него текста появится текст «Показать панель инструментов разметки»). Затем вы увидите волнистую линию на панели инструментов, которая является кнопкой для подписи.
Метод должен быть простым, но на самом деле это сложно. Нажмите « Нажмите здесь, чтобы начать », а затем с помощью мыши, чтобы сделать подпись (сложная часть). Затем, когда подпись закончена, нажмите любую клавишу, чтобы зафиксировать ее на месте, и она будет сохранена.
Когда вы начинаете, ваша ручка начинает справа от коробки, когда на самом деле она должна начинаться с левой стороны (больше места). После повторных попыток все, что я действительно закончил, было огромным замешательством. Если вам нужна правильная подпись, то лучше всего использовать опцию «Камера» и держать лист бумаги с подписью на нем (как в Adobe Reader).
HelloSign (Интернет)
Если вы используете не более 3 документов в месяц и одного пользователя, HelloSign предоставляется бесплатно. Что-нибудь еще, и вы смотрите на платные планы, начиная с 13 долларов в месяц. HelloSign интегрируется с Google Drive, Dropbox, Box, Evernote и OneDrive, чтобы упростить загрузку ваших документов для подписи. Он также интегрируется с Gmail .
Вы можете нарисовать подпись (см. Мою жалкую попытку выше), напечатать ее или загрузить изображение. Вы также можете вставить инициалы, дату, галочки и текст. Мне это очень нравится, и настоятельно рекомендуется, если вы ищете веб-решение.
PDF Signer (Mac OS X)
Это приложение с высоким рейтингом для Mac, но за 9,99 долларов оно может отпугнуть многих. Однако, если вам не нравится неуклюжая опция предварительного просмотра, и вы предпочитаете другое приложение для Mac, то, возможно, эти 10 долларов будут выгодными инвестициями. Все зависит от того, сколько подписей вы планируете сделать.
Mac App Store в настоящее время имеет рейтинг 336 и почти 5 звезд. Вы не можете спорить с этим. Плюс он был обновлен для Yosemite, показывая, что разработчик привержен его развитию.
Мобильные настройки
Кроме RightSignature (профилируется ниже), есть два других варианта подписи документов на мобильном телефоне.
DocuSign ( iPhone, Android и Windows Phone )
Цены на DocuSign начинаются с 7,50 евро (примерно 10 долларов) в месяц. Прелесть мобильного приложения в том, что вы можете использовать свой палец или стилус для создания довольно привлекательной подписи, а DocuSign даже позволяет выбирать цвет чернил (черный, синий или красный).
Документы можно импортировать из обычных облачных сервисов (Dropbox, OneDrive и т. Д.), А также вы можете получить push-уведомление, когда документ ожидает подписи.
CudaSign ( iPhone и Android )
Этот сервис ранее назывался SignNow (на случай, если вам интересно), и теперь позиционирует себя как самый дешевый вариант среди многих веб-сервисов подписи. При цене $ 1 на пользователя в месяц с этим утверждением трудно поспорить. Помимо всего прочего, это приложение использовалось Дероном Уильямсом для подписания контракта с NBA на 98 миллионов долларов (если это имеет для вас значение).
CudaSign принимает документы, импортированные из вашей электронной почты, Dropbox и даже вашей камеры, что является новым для меня. Подпишите пальцем, а затем отправьте его по электронной почте или сохраните в защищенной учетной записи CudaSign.
Похвальные грамоты
Я делаю отдельный небольшой раздел здесь, потому что есть другие варианты, но я не решаюсь одобрить их из-за цены. Тем не менее, они остаются действительными вариантами, поэтому в интересах полноты, вот они.
EchoSign (Adobe Document Cloud)
Верный для формы, цены Adobe могли бы действительно сделать с тщательным обзором, но одного распознавания имени может быть достаточно для людей, чтобы пойти с EchoSign. Цены зависят от стандартных и профессиональных подписок, а также от того, платите ли вы ежемесячно. Он начинается с $ 12,99 в месяц и проходит через крышу оттуда.
RightSignature
Этот вариант начинается с 11 долларов США в месяц (после 5-дневного бесплатного ознакомительного периода) и был рекомендован коллегой. Помимо загрузки документов в формате PDF или Word вы также можете импортировать документы из онлайн-сервисов, таких как Dropbox, FreshBooks. и SalesForce.
Вы можете использовать мышь, чтобы нарисовать волнистую черту, или в приложении для iPhone , использовать свой палец, чтобы сделать подпись. Приложение «лично» для iPad позволяет вам собирать подписи, заставляя человека держать палец на экране.
Последнее слово
Существует множество вариантов электронной подписи ваших документов, но вы не должны сразу же стремиться к громкому имени, такому как Adobe, чтобы выполнить свою работу. Как мы видели здесь, существуют бесплатные варианты, которые так же хорошо работают (если не лучше). И если вам нужен мобильный вариант, он может стоить всего 1 доллар в месяц.
Но если вы не Дональд Трамп или Ричард Брэнсон, не стоит ли подпись контракта настолько срочно, чтобы она не могла дождаться, когда вы окажетесь на подходящем компьютере, где вы можете использовать один из бесплатных вариантов? Платные мобильные опции действительно того стоят, если вы подписываете много чувствительных ко времени документов.
Вы все еще печатаете, подписываете, сканируете по электронной почте, или вы подключились к онлайн-подписи?
Кредиты изображений: подписание контракта через Shutterstock