Если вы студент, учитель, работник или просто гражданин Интернета, то иногда вам нужно собрать много информации по определенной теме. Процесс обычно начинается с одной страницы поиска Google и заканчивается несколькими вкладками, возможно, распределенными по нескольким окнам, с фрагментами полезной информации, разбросанными по разным веб-страницам.
Вы никоим образом не вспомните обо всем этом, и именно в этот момент в комплект поставки входит приложение Apple для Mac и iOS Notes. Этот бесплатный инструмент может стать незаменимым помощником в исследованиях как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Вот как это можно использовать, и несколько альтернатив, к которым вы можете обратиться вместо этого.
Почему Apple Notes?
Многие пользователи часто игнорируют встроенные приложения Apple, и я сам виноват в этом. Но некоторые приложения, такие как браузер Safari и приложение Photos, на самом деле являются первоклассными. После обновления iOS 9 приложение Notes присоединилось к списку.
В этом обновлении приложение Notes получило столь необходимую поддержку форматирования, разметку изображения, функцию создания эскизов и расширения общего листа. И с каждым обновлением у него появляются новые хитрости, включая заблокированные заметки и функцию совместной работы. Лучше всего, что синхронизация iCloud для заметок между несколькими устройствами Apple на самом деле работает! Это вселяет в меня уверенность, что Apple намерена поддерживать и улучшать приложение.
Apple Notes сама по себе является очень простым инструментом для заметок. Вы даже не можете создавать подпапки или добавлять теги на iOS, но то, что он делает, делает хорошо. И хотя Evernote может проваливать свою стратегию 3 раза в год , изменив ценовую политику и интерфейс, ограничив возможности, когда они сочтут нужным, с Apple Notes ничего подобного нет.
Простая и скромная природа делает Apple Notes настолько полезной. максимум пользы Нет необходимости устанавливать расширение, которое может быть ошибочным или слишком тяжелым. Нет необходимости иметь дело со сложным интерфейсом полноценного исследовательского инструмента. Там нет тяжелой битвы против пользовательского интерфейса.
Для сравнения и сопоставления с Evernote вы можете использовать эту услугу только на двух устройствах бесплатно, а на мобильных устройствах также нет автономной поддержки. Конечно, Evernote обладает набором функций для кухонной мойки, интеграции с другими сервисами и львиной долей пользователей.
Но для большинства людей Notes будет быстрым, всегда доступным и простым способом сбора и организации информации из Интернета. Это также отлично подходит для сбора исследований по любой теме.
Использование Apple Notes в качестве инструмента исследования
Во-первых, вам нужно убедиться, что вы используете iOS 9 и выше на вашем iPhone или iPad и OS X El Capitan или выше на вашем Mac. Вы также должны убедиться, что синхронизация iCloud для Notes включена на всех ваших устройствах в настройках iCloud.
Затем, если предположить, что большая часть ваших исследований проводится на Mac, вам действительно следует использовать Safari. Из-за интеграции Share share. Если вы являетесь пользователем Chrome, вы остаетесь в дураках, поскольку для вас нет расширения. Вам нужно прибегнуть к классическому упражнению «копировать, переключаться на заметки, вставлять».
Но для пользователей Safari все намного проще.
Допустим, вы находитесь на веб-странице, на которой есть полезная информация о теме, и вы хотите ее сохранить. Просто выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши, выберите « Поделиться», а затем « Заметки» .
Вы увидите всплывающее окно с выделенным текстом прямо здесь. Выберите заметку, в которой вы хотите ее сохранить, или создайте новую заметку. Нажмите Сохранить, и все готово.
Хотите сохранить ссылку на страницу, на которой вы сейчас находитесь? Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов Safari, нажмите «Заметки», добавьте текст, если хотите, выберите заметку и нажмите «Сохранить». Когда вы зайдете в приложение Notes, вы увидите хороший предварительный просмотр ссылки, включая заголовок страницы, краткое описание и изображение функции.
Этот предварительный просмотр визуальной ссылки будет очень полезен позже, когда вы просматриваете заметку, пытаясь найти эту ссылку.
Вы также можете сохранять изображения, используя тот же щелчок правой кнопкой мыши, « Поделиться»> «Примечания» . Когда вы сохраняете изображение, Notes также сохраняет ссылку оттуда, откуда она появилась (очень полезно).
Как только изображение появится в приложении Notes, вы также можете пометить его (щелкните правой кнопкой мыши изображение в приложении Notes и выберите «Разметка»).
Аналогично работает на iOS. Если вы хотите сохранить веб-страницу, просто нажмите кнопку « Поделиться» , выберите « Добавить в заметки» , выберите заметку во всплывающем окне и нажмите « Сохранить» . Вы также можете выделить текст в Safari, Mail или других приложениях, нажать « Поделиться», затем « Добавить в заметки» и указать, где вы хотите сохранить контент.
Расширение Notes на iOS доступно в большинстве ваших приложений, потому что к настоящему времени лист « Поделиться» в основном везде, включая различные приложения для чтения и альтернативные браузеры, что позволяет действительно легко отправлять ссылки и другой контент в приложение Notes.
Несколько недостатков
Теперь поговорим о минусах простоты. Когда вы выделяете какой-то текст и делитесь им с приложением Notes на Mac, в нем не будет ссылки на источник, откуда взялся текст (многие «умные» исследовательские инструменты, такие как Mammoth, делают это).
На iOS есть странная ошибка (по крайней мере, я надеюсь, что это ошибка), когда при выборе целого абзаца, скажем, четырех предложений, контекстное меню не будет отображать кнопку «Поделиться». Но если вы выберете, скажем, два предложения, вы сможете «поделиться» текстом непосредственно с приложением Notes, используя расширение, без копирования / вставки. Это означает, что если вы собираетесь использовать свой iPhone для многих исследований, вам придется вместо этого копировать и вставлять текст (что немного отличается от сложности приложения Mac).
Вы по-прежнему можете выделять и копировать текст, нажмите кнопку « Поделиться» , затем « Добавить в заметки» и вставьте скопированный текст в поле, чтобы сохранить как ссылку, так и некоторое содержимое страницы. Надеюсь, Apple исправит это в будущем обновлении iOS.
Альтернативные средства исследования
Вполне возможно, что по разным причинам (например, невозможность перехода с Chrome на Safari на Mac) вы не сможете попасть в приложение Notes. Возможно, простота приложения Notes не для вас, и вам нужно больше. Есть несколько решений для вас.
Мамонт — Мамонт является мощным исследовательским инструментом, маскирующимся под инструмент совместной работы. Это расширение Chrome, которое является настоящим победителем. После активации он отображается как боковая панель. Вы можете перетаскивать текст, изображения или ссылки в заметку и добавлять комментарии ко всему, что вы добавляете, чтобы дать вам контекст.
В Mammoth также есть приложения для iPhone и Android, поэтому вы можете использовать одну и ту же интеграцию «Лист» для отправки контента в приложение. Приложение бесплатно для личного пользования, с неограниченным количеством досок и участников, а также для хранения до 5 ГБ. Если вы хотите больше, вы можете заплатить $ 3,99 в месяц за хранение 50 ГБ, предварительный просмотр документов и неограниченную загрузку файлов.
Gistnote Highlighter — еще одно расширение Chrome, которое позволяет легко отслеживать важную информацию, выделяя ее. После того, как вы выделите материал разными цветами на разных страницах, вы можете использовать функцию «Коллекции», чтобы организовать его.
Используйте альтернативное кроссплатформенное приложение для создания заметок. В наши дни трудно провести неделю без нового инструмента для заметок, который отображается в диаграммах App Store. И вы можете использовать кроссплатформенный инструмент для создания заметок , такой как Simplenote , Evernote или OneNote, чтобы выполнить нечто подобное. Если вы хотите остаться во вселенной Apple, проверьте недавно выпущенное приложение Bear .
Если вы являетесь пользователем Chrome и готовы принять новую, хотя и сложную систему для исследования, ознакомьтесь с лучшими расширениями, которые мы выстроили здесь.
Другое использование для заметок: ведро ссылки
Текущее состояние инструментов закладок не так уж велико. Я лично пытался использовать два новых инструмента — Raindrop и Stash — но ничего не мешало. Я просто вернусь к Pinboard , но снова (но мне трудно рекомендовать Pinboard большинству людей из-за его почти не существующего пользовательского интерфейса).
Если вы тот человек, которого не устраивает встроенный менеджер закладок в вашем браузере, и вы думаете, что сторонние решения слишком сложны или организованы так, что вам это не имеет смысла, попробуйте использовать приложение Notes. как ссылка ведро.
Поскольку приложение Notes добавляет предварительный просмотр ссылок для каждой страницы, которую вы перетаскиваете, это позволяет легко сохранять и упорядочивать ссылки в различных заметках. А так как они представляют собой просто текстовые ссылки внизу, очень легко войти, переставить и удалить ссылки позже. Будь то для исследовательских целей или просто для организации ваших любимых. Вы должны дать ему шанс.
Вы используете Apple Notes?
Apple Notes не для всех, но в последние годы он был полностью переработан, что делает его гораздо более жизнеспособным инструментом, чем когда он впервые появился. Форматирование, разметка, правильный клиент Mac и недавно улучшенный размер текста в приложении Mac чтобы сделать его подлинной альтернативой Evernote, и OneNote, хотя и легкий и простой.
Какое ваше любимое приложение для заметок? У вас есть настроенный рабочий процесс? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Изображение предоставлено: NIKITA LEVRINTS через Shutterstock.com