Почта, почтовое приложение по умолчанию в Mac OS X, является удивительно привлекательным и многофункциональным приложением. Я использовал много разных почтовых клиентов, как в облаке, так и на своем рабочем столе. Несмотря ни на что, я склоняюсь к тому, чтобы снова использовать приложение «Почта» для повседневного управления электронной почтой.
Одной из вещей, которой крайне необходимо управлять, являются электронные письма с большим количеством вложений. При большом количестве важных файлов часто важно тщательно отслеживать эти несущие файлы сообщения. В других случаях важно удалить вложения электронной почты, которые больше не нужны, чтобы избежать засорения драгоценного дискового пространства.
Почта оказывает большую помощь в повседневном управлении электронной почтой, как и в случае с этими проблемами. В этой статье мы покажем вам, как именно.
Соберите все электронные письма с вложениями в одну смарт-папку
Вместо того, чтобы просматривать бесконечные страницы электронных писем, вы можете легко собрать всю переписку, насыщенную вложениями, в одном Smart Mailbox. Если вы еще не знали, Smart Mailbox — это самоподдерживающаяся папка, которая заполняется с помощью одного или нескольких фильтров. Чтобы создать его, нажмите на маленький значок плюса в левом нижнем углу приложения.
После того как ваш интеллектуальный почтовый ящик получит четкое имя (вам разрешено быть более креативным, чем «вложения»), выберите «Содержит вложение» в раскрывающемся списке доступных условий. Чтобы спам не попал в ваш Smart Mailbox, вы можете добавить одно или несколько дополнительных условий «Сообщение не в почтовом ящике».
Кроме того, вы можете создать несколько интеллектуальных почтовых ящиков в виде вложений, по одному для каждой учетной записи электронной почты или набора папок, чтобы разделить вложения, связанные с работой, семьей и игрой.
Обрезать определенные электронные письма их приложений
Одним из недостатков почтового приложения является то, что оно хранит вложения локально на вашем диске, с очень небольшой прозрачностью. Чтобы избежать засорения вашего диска, у вас может возникнуть желание удалить электронные письма с большими вложениями. Но что, если это письмо содержит другую важную информацию? Почта имеет возможность удалять определенные письма из своих вложений. Важно отметить, что (в зависимости от настроек импорта и синхронизации) можно удалить как с почтового сервера, так и с вашего компьютера!
Для этого выберите электронные письма жертвы с большим количеством вложений. Вы можете выбрать диапазон электронных писем, щелкнув мышью, удерживая клавишу Shift, и добавить определенные электронные письма к своему выбору, щелкнув, удерживая кнопку Ctrl. Затем выберите опцию «Удалить вложения» в раскрывающемся меню «Сообщение».
Удалить все локально хранящиеся вложения
Есть еще один способ работы с локально сохраненными вложениями. То есть вы можете удалить вложения с вашего диска (возможно, их резервное копирование на внешний диск), не удаляя их с почтового сервера. Однако вложения будут повторно загружены при следующем открытии соответствующих сообщений электронной почты в Mail.
Откройте приложение Finder и выберите « Перейти» -> «Перейти к папке» . В текстовом поле введите / Users / USERNAME / Library / Mail / V2 , подставив вместо имени пользователя «USERNAME», и нажмите «Go». Откройте папку, связанную с вашим адресом электронной почты. В поле поиска в правом верхнем углу окна Finder введите « name: attachments » и убедитесь, что Finder выполняет поиск в той папке, в которой вы находились, а не на всем вашем компьютере, как показано на скриншоте выше.
Должно появиться несколько файлов, включая большое количество папок вложения. Эти папки заполнены вложениями и могут быть удалены, чтобы освободить место, или перемещены во внешнее хранилище.
Навигация и управление загрузками почты
Рекомендуемый способ управления файлами вложений — сохранить их в папке на вашем компьютере. Это можно сделать для одного электронного письма, щелкнув правой кнопкой мыши значок вложения. Однако вы также можете выбрать несколько электронных писем и сохранить все встроенные вложения на диск за один раз, выбрав Файл -> Сохранить вложения .
Таким образом, сохранить все вложения на свой компьютер и управлять ими локально так же просто, как выбрать все электронные письма в своем почтовом ящике вложений. В качестве альтернативы, вы можете создать несколько Smart Mailboxes, отслеживая вложения для разных адресов электронной почты или папок, и отражать эту структуру папок локально на вашем компьютере, экспортируя вложения этих Smart Mailbox один за другим.
Как вы управляете своими вложениями или другими электронными письмами в Почте? Дайте нам знать ваши советы по хитрости для почты в разделе комментариев под статьей.