Монотонные лазерные принтеры так же дешевы, как чипы, но стоит ли их покупать? На что обратить внимание при покупке нового лазерного принтера для офиса? Каталоги и коробки заключены в модные слова: PPM, DPI, автодуплекс, готовность к сети, Google Cloud Print, AirPrint — что они означают? Вам нужны возможности факса? Стоит ли покупать все в одном? Давайте ответим на эти вопросы один за другим и поможем вам приобрести лазерный принтер, подходящий именно вам и вашему офису.
Глоссарий модных принтеров
Мне нравится начинать с демистификации модных словечек, используемых маркетологами, чтобы заставить нас покупать их принтеры. Вы можете оставить этот пост на открытой вкладке и использовать этот список в качестве справочного при чтении спецификаций принтера.
АПД: устройство автоматической подачи документов. Положите на сканер пачку бумаг, и она будет принимать их по одной за раз. (Применимо к универсальным принтерам со встроенным сканером.)
AirPrint: функция беспроводной печати Apple. Если у вас есть Mac и вы хотите печатать без проводов, вам нужен принтер, который поддерживает AirPrint. Он также доступен на iOS начиная с iOS 5, поэтому, если вы хотите печатать с iPad или iPhone, вам понадобится AirPrint-совместимый принтер.
Все-в-одном: обозначает тип принтера, который также можно использовать в качестве факса, ксерокса и сканера.
Автодуплекс: «Дуплекс» означает печать на обеих сторонах страницы. Автодуплексные принтеры могут делать это самостоятельно, без необходимости переворачивать страницу вручную.
DPI: точек на дюйм Грубый показатель плотности или качества печати. Лазерные принтеры обычно имеют диапазон от 600 до 2400 точек на дюйм.
Google Cloud Print: сервис от Google, который позволяет любому совместимому приложению печатать через Интернет. Печатайте с телефона, с планшета и, возможно, скоро из Google Glass.
Готов к сети. Принтер, готовый к работе в сети, может самостоятельно подключаться к локальной сети (локальной сети). Вам не нужно подключать его к компьютеру: он похож на собственный мини-компьютер, поэтому каждый может его использовать.
PCL6: Язык команд принтера, версия 6. Способ связи компьютеров с принтерами, а не то, о чем вам обычно следует заботиться как о продавце.
PPM: страниц в минуту. Часто рекламируемая метрика, показывающая, насколько быстро принтер работает в типичных условиях печати. Наличие быстрого принтера — это хорошо, но для большинства небольших офисов это не должно быть ключевым фактором при покупке.
Как насчет возможностей факса?
Некоторые принтеры рекламируют свои факсимильные возможности: во- первых, это очень впечатляющая панель управления: просто посмотрите на Brother MFC7360N, показанный выше: все эти кнопки, о боже!
Но когда дело доходит до практического, повседневного использования, наличие принтера со встроенным факсом — это чуть больше, чем уловка для большинства малых предприятий. Да, вам все равно нужно время от времени отправлять документы по факсу, но службы электронной почты и факсов, такие как Интерфакс , проще в использовании (и очень дешевые при загрузке). Использование встроенного факса вашего принтера требует подключения его к телефонной линии, добавляя еще одну проблему с проводкой. Не только это, но вам придется держать линию свободным, когда вы хотите отправить факс.
Но что, если вам нужно получать много факсов, а не отправлять их? Ну, во-первых, вы можете захотеть взглянуть на свой рабочий процесс и посмотреть, можно ли сделать его более эффективным: факс — это технология, намного превосходящая свое начало. И если вам действительно нужно получать факсимильные документы на постоянной основе, есть услуги отправки факсов по электронной почте. Они различаются в зависимости от страны, и некоторые телефонные компании предлагают их как дополнительную услугу для существующей телефонной линии и ящика голосовой почты. Вы получите как удобство, так и лучшее архивирование полученных факсов.
Короче говоря, возможности факса не должны иметь значения для подавляющего большинства покупателей.
Является ли получение All-in-One хорошей идеей?
Да, принтер «все в одном» включает факс, но, что более важно, он включает в себя сканер. В отличие от факсимильной связи, наличие готового доступа к сканеру может быть чрезвычайно полезным для большинства офисов. Будем безбумажными — это не просто увлечение: преобразование мертвых деревьев в файлы не только экономит место, но и улучшает архивирование и поиск.
Некоторые недорогие лазерные принтеры, такие как Canon imageCLASS MF3010 за 110 долларов, показанные выше, включают в себя элементарные сканеры. Когда я говорю «рудиментарно», я имею в виду, что у них нет устройства автоматической подачи документов. Другими словами, вы можете сканировать только одну страницу за раз. Если вы собираетесь выполнять какое-либо сканирование, скорее всего, вы будете сканировать более одной страницы за раз. Так что этот вид сканера просто делает плохой компромисс: у вас есть сканер, но его неудобно использовать.
Вместо этого, если вы думаете, что будете выполнять какое-либо сканирование, вы должны получить что-то вроде Canon Laser imageCLASS MF4880dw , который в настоящее время продается на Amazon за 165 долларов. Этот принтер имеет сканер, который позволяет загружать до 35 страниц одновременно.
Важна ли сетевая связь?
Сетевое подключение важно, но, вероятно, не так, как вы думаете: в наши дни очень просто подключить любой принтер к сети, в том смысле, что вы легко можете им поделиться. Просто подключите его к порту USB любого современного компьютера под управлением OS X, Windows или Linux, и операционная система позволит вам использовать принтер совместно с кем-либо еще в сети.
Так почему же важно подключение к сети? Три основные причины:
- Мы не все используем настольные компьютеры: в большинстве современных офисов есть хотя бы один настольный компьютер, но не все. Если все в вашем офисе используют ноутбук, вам понадобится принтер, подключенный к сети.
- Это удобный критерий: вам будет сложно найти «серьезный» принтер, который в наши дни не поддерживает сетевое подключение. Если рассматриваемый вами принтер не имеет сетевых возможностей, вам следует дважды подумать, прежде чем его получить.
- Это облегчает подключение: с беспроводным принтером вам нужно беспокоиться только об одном кабеле (питании). Вы можете положить его в шкаф или в любой другой ненавязчивый уголок вашего офиса.
Интересно, что отсутствие подключенного к сети принтера не означает, что вы не можете использовать Google Cloud Print: Google позволяет легко подключить ваш «классический» принтер к его службе Cloud Print.
Разве вы не можете порекомендовать один хороший принтер?
Почему да, да, мы можем. Если вам нужен простой лазерный принтер для небольшого офиса без встроенного сканера, вам следует серьезно подумать о превосходном Brother HL-2270DW , гордо расположенном над этим пунктом. Этот принтер для мелкой печати в настоящее время продается за 100 долларов на Amazon (мы говорили «дешево как чипсы») и имеет впечатляющий средний показатель в 4,2 звезды из более чем 1700 отзывов покупателей. Другими словами, это зрелый, проверенный продукт, который прошел через все свои возможности и работает.
HL2270DW — зверь: он печатает 27 страниц в минуту, а его лоток для бумаги вмещает 250 страниц. Он поддерживает беспроводное соединение, что означает, что вы сможете хранить его в каком-то неприметном уголке вашего офиса, не беспокоясь о подключении чего-либо (за исключением, разумеется, питания).
Если вы только что прокрутили здесь все в поисках одной рекомендации, это надежный принтер, но вам действительно следует прокрутить вверх сейчас и прочитать всю статью, потому что он может не подойти вам (возможно, он вам нужен) со сканером?).
Помог ли этот пост выбрать принтер? С кем ты ходил и почему? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Авторы изображений: Brother HL-2070N Via Flickr