Вы открыли PDF на этой неделе? Скорее всего, вы работаете с ними регулярно. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов уходят в неясность, PDF-файлы по-прежнему популярны ( несмотря на то, что Adobe Reader становится ненужным. ).
Задумывались ли вы, почему это? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они важны и почему они до сих пор пользуются такой популярностью.
История PDF
PDF расшифровывается как Portable Document Format . Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку Интернет был молодым, когда PDF рос, они в основном использовались для настольной публикации документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, листовок и других файлов аналогичного типа для физической печати.
Чтобы начать работу, понадобилось некоторое время. С Adobe Acrobat было непросто разобраться, PDF-файлы не имели всех функций интеграции, которые они имеют сегодня, и с использованием удаленного доступа для загрузки большой PDF был мучительно медленным. Спустя несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader, бесплатную для всех, и PDF в итоге обошел нескольких конкурентов, став стандартом для файлов фиксированных документов.
Интересно, что PDF изначально был проприетарным форматом, что означало, что Adobe контролировала PDF-файлы и то, как они функционировали. В 2008 году они отказались от этой собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы все еще имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. Действительно, вы можете найти десятки других бесплатных программ для чтения PDF
Как работают PDF-файлы
Чтобы понять, почему PDF-документ стал такой революцией, когда он появился, мы должны понять, каким был стандарт в то время. В начале 90-х годов профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены картинки, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели небольшую долю вычислительной мощности компьютера, который вы используете, а это значит, что каждый бит эффективности был жизненно необходим.
В попытке исправить это разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Скажем, вы использовали специальный шрифт в вашем документе. Вместо сохранения всех данных для этого шрифта в вашем документе, он извлечет необходимую информацию из папки установки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его легче.
Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на вашем компьютере. Однако, если вы перенесли файл на другой компьютер, на котором не было определенного шрифта, установлено, это не будет выглядеть правильно. Вы можете себе представить, как тяжело тратить все это время на создание важного документа, а затем выглядеть ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.
PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в единое целое. Очевидно, что это гораздо более эффективный способ, чем обходные пути, которые разработчики использовали до появления PDF.
И именно поэтому PDF стали стандартом.
Почему они важны
Переносимость в формате PDF важна: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются . Используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, PDF-файлы остаются согласованными. Информация, содержащаяся в PDF, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. П. Не является проблемой для PDF.
Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. кому-нибудь. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Google Docs, но это может выглядеть по-другому, так как Docs отображает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на то, чтобы правильно составить таблицы, изображения и другие элементы, все это может выйти за пределы окна. А что если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?
Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра . Когда вы нажимаете Сохранить, вы видите то, что получит любой, кто просматривает документ. И вам даже не нужно устанавливать ридер — большинство современных браузеров без проблем открывают PDF-файлы. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы , вы ограничены несколькими вариантами бесплатного использования, если только вы не платите за такие премиальные программы, как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.
Почему они до сих пор популярны
В дополнение к мобильности, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их дальнейшей популярности.
С одной стороны, PDF позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF, вы можете отключить возможность зрителей распечатывать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают формы в Интернете, они могут сильно ограничить их, чтобы предотвратить злоупотребления. Для большей безопасности вы также можете защитить паролем PDF.
Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с заполняемыми полями. Создатель PDF может разместить выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, куда он хотел бы, чтобы подписывающий добавил информацию. Даже если они имеют ограниченное редактирование, зритель все равно может ввести свое имя, адрес и другую необходимую информацию в эти поля. PDF-файлы поддерживают электронную подпись Законна , чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.
Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделения, штампов, гиперссылок и другого живого контента, сохранили актуальность PDF-файлов в текущем десятилетии. Программное обеспечение для оптического распознавания позволяет захватывать документы. и легко превращайте их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота в использовании, солидный набор функций и повсеместность превратили PDF в повседневную компьютерную жизнь.
Что вы узнали о PDF?
Мы взяли краткий обзор PDF, чтобы узнать, как он начал, как он работает, и что делает его таким важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается твердым и неизменным. Зная, что созданный вами документ не претерпит никаких странных изменений, пока ваш зритель не увидит, что это утешительно. Это то, что обеспечивает PDF, и, таким образом, это стандарт более двух десятилетий.
Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, найдите лучшие способы поделиться ими в Интернете !
Как часто вы используете PDF-файлы? У вас есть другая причина для их использования, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!