Какие ошибки в представлении являются верным способом усыпить вашу аудиторию или заставить ее бежать за дверью? Даже самая лучшая презентация может быть разрушена плохим докладчиком — от человека, который бормочет, тому, кто говорит слишком быстро, тому, кто просто не был подготовлен. Но, возможно, ничто так не раздражает, как человек, который злоупотребляет и злоупотребляет презентационным программным обеспечением .
Вы не знаете свою тему
Совершенно новые изображения / Iconica / Getty Images
Знайте свой материал настолько хорошо, чтобы вы могли легко провести презентацию без таких электронных улучшений, как PowerPoint. Ничто не разрушит ваш авторитет докладчика быстрее, чем незнание соответствующей информации по вашей теме. Используйте ключевые слова и фразы и включайте только необходимую информацию, чтобы держать аудиторию сфокусированной и заинтересованной. Ожидайте вероятные вопросы и будьте готовы с ответами.
Слайды — ваш разговорный сценарий
Изображения героя / Getty Images
Вы презентация . Слайд-шоу следует использовать только в качестве сопровождения вашего выступления. Упростите содержание, используя маркеры для ключевой информации. Держите наиболее важные точки рядом с верхней частью слайда для удобства чтения в задних рядах. Сосредоточьтесь на одной тематической области для этой презентации и используйте не более четырех маркеров на слайд. Говорите с аудиторией, а не с экраном.
Слишком много информации
-MG- / Getty Images
Сделайте презентацию простой. Придерживайтесь трех или четырех пунктов по вашей теме и излагайте их. Аудитория с большей вероятностью сохранит информацию.
Плохо выбранный шаблон дизайна или тема дизайна
Выберите дизайн, подходящий для аудитории. Чистый, простой макет лучше всего подходит для бизнес-презентаций. Маленькие дети отвечают на презентации, которые полны цвета и содержат различные формы. Убедитесь, что тематические элементы соответствуют вашей целевой аудитории — например, медицинская или природная тема, вероятно, не идеальна для финансовой презентации.
Электрифицирующий выбор цвета
Дмитрий Отис / Getty Images
Зрителям не нравятся необычные цветовые сочетания. Некоторые тревожат. Люди с дальтонизмом не могут различить красные и зеленые комбо.
Хороший контраст с фоном необходим для того, чтобы ваш текст легко читался. Темный текст на светлом фоне лучше. Беловатый или светло-бежевый легче для глаз, чем типичный белый, и темный фон эффективен, если текст светлый для легкого чтения.
Узорные или текстурированные фоны затрудняют чтение текста. Кроме того, придерживайтесь цветовой схемы.
Плохой выбор шрифтов
Coyote Moon, Inc.
Придерживайтесь легко читаемых шрифтов, таких как Arial или Times New Roman. Избегайте шрифтов шрифтового типа, которые трудно читать на экране. Используйте не более двух разных шрифтов — один для заголовков, другой для содержимого и не менее 30 шрифтов, чтобы люди в задней части комнаты могли легко их прочитать.
И никогда (даже в презентациях для детей) не используйте такие шрифты, как Comic Sans, Papyrus или страшный Comic Papyrus. Эти шрифты настолько оскорблены, что вы мгновенно потеряете доверие.
Посторонние фотографии и графики
Синди Григг / Microsoft
Никто не хочет тратить свое время, сидя на презентации без содержания. Используйте фотографии, диаграммы и диаграммы только для того, чтобы подчеркнуть ключевые моменты вашей презентации. Они добавляют хороший перерыв в материале, и при правильном использовании могут только улучшить вашу устную презентацию. Проиллюстрируйте, не украшайте.
В частности, научитесь любить пустое пространство. Там нет необходимости заполнять пробелы с клипартом.
Слишком много слайдов
Культура Р.М. / Гислен и Мари Давид де Лосси // Культура / Getty Images
Убедитесь, что ваша аудитория остается сфокусированной, сводя количество слайдов к минимуму. Хорошее практическое правило — потренируйтесь в презентации, прежде чем ее представить. Если у вас заканчивается время, прежде чем заканчиваются слайды, или вы пролистываете слайды так быстро, что никто не может их реально переварить, тогда у вас их слишком много.
Различные анимации на каждом слайде
Анимация и звуки, используемые правильно, могут повысить интерес, но не отвлекайте аудиторию слишком большим количеством хорошей вещи. Создайте свою презентацию с философией «меньше — больше». Не позволяйте вашей аудитории страдать от перегрузки анимацией. Анимации, особенно случайные, подчеркивают движение, а не контент.
Аппаратные неисправности
GoodLifeStudio / Getty Images
Проверьте все оборудование и отрепетируйте свою презентацию, используя оборудование, которое вы будете использовать при запуске презентации. Носите с собой дополнительную лампочку для проектора . Если возможно, проверьте освещение в комнате, в которой вы будете присутствовать, до того, как вы окажетесь в центре внимания. Убедитесь, что вы знаете, как приглушить свет, если комната слишком яркая, и кто на палубе для технической поддержки, если вы столкнетесь с возникающим сбоем.