Практика понадобится, если вы хотите определить себя как замечательного докладчика. Эти десять советов помогут вам произвести неизгладимое впечатление на опытного докладчика с помощью PowerPoint или другого программного обеспечения для презентаций .
Знай свой материал
Сэм Эдвардс / Getty Images
Ваш уровень комфорта с презентацией будет высоким, если вы знаете все о своей теме. В конце концов, аудитория надеется, что вы будете экспертом. Однако не перегружайте аудиторию своим полным набором знаний о вашей теме. Три ключевых момента будут примерно правильными, чтобы заинтересовать вашу аудиторию, позволяя им задавать вопросы, если они хотят большего.
Дайте понять, что вы там, чтобы поделиться с ними
Клаус Ведфельт / Getty Images
Используйте проверенный и проверенный метод, который опытные докладчики использовали на протяжении многих веков.
- Скажите им, что вы собираетесь сказать им, кратко изложив ключевые моменты, о которых вы будете говорить.
- Скажи им; охватить тему подробно.
- Скажите им, что вы сказали им, суммируя вашу презентацию в нескольких коротких предложениях.
Картина рассказывает историю
PeopleImages / Getty Images
Держите внимание аудитории с фотографиями, а не бесконечными маркированными слайдами. Часто одна эффектная картина говорит само за себя. У этого старого клише есть причина: «картинка стоит тысячи слов».
Вы не можете иметь слишком много репетиций
Westend61 / Getty Images
Если бы вы были актером, вы бы не выступили без предварительной репетиции своей роли. Ваша презентация не должна отличаться. Это тоже шоу, поэтому потратьте время на репетицию (желательно перед людьми), чтобы вы могли увидеть, что работает, а что нет.
Дополнительным бонусом репетиции является то, что вы будете чувствовать себя более комфортно со своим материалом, и живое шоу не будет звучать как изложение фактов.
Практика в комнате
Изображения героя / Getty Images
То, что работает во время репетиции дома или в офисе, может не сработать в той комнате, где вы будете присутствовать. Если это вообще возможно, прибыть достаточно рано, чтобы вы могли ознакомиться с настройкой комнаты. Сядьте на места, как если бы вы были членом аудитории.
Это поможет вам судить, где можно ходить и стоять в центре внимания. Не забудьте проверить свое оборудование в этой комнате задолго до того, как наступит время показа. Электрических розеток может быть мало, поэтому вам может потребоваться принести дополнительные удлинители.
А вы принесли дополнительную лампочку для проектора? И дополнительный адаптер для подключения компьютера к проектору, верно?
Подиумы не для профессионалов
Изображения героя / Getty Images
Подиумы — это «костыли» для начинающих докладчиков. Чтобы привлекать свою аудиторию, вы должны свободно ходить среди них, если можете, или, по крайней мере, менять свое положение на сцене, чтобы вы были доступны всем присутствующим в комнате.
Используйте удаленное устройство, чтобы вы могли легко менять слайды на экране, не застревая за компьютером.
Поговорить с аудиторией
Пол Брэдбери / Getty Images
Сколько презентаций вы видели, когда докладчик либо читал из своих заметок, либо еще хуже, читал вам слайды? Аудитория не нуждается в вас, чтобы читать им. Они пришли, чтобы увидеть и услышать, как вы говорите с ними.
Ваше слайд-шоу — это просто наглядное пособие.
Темп презентации
Томас Барвик / Getty Images
Хороший докладчик будет знать, как правильно организовать презентацию, чтобы она проходила гладко, и в то же время он готов к вопросам в любое время, и, конечно, они будут знать все ответы. Не забудьте разрешить участие аудитории в конце.
Если никто не задает вопрос, приготовьте несколько своих быстрых вопросов. Это еще один отличный способ привлечь аудиторию.
Научиться ориентироваться
Westend61 / Getty Images
Если вы используете PowerPoint в качестве визуального пособия для презентации, ознакомьтесь с сочетаниями клавиш, которые позволяют быстро переходить к различным слайдам презентации, если аудитория просит ясности.
Например, вы можете вернуться к слайду 6, который содержит замечательную картину, иллюстрирующую вашу точку зрения.
Всегда имейте план Б
Маскот / Getty Images
Неожиданные вещи случаются. Будьте готовы к любой катастрофе.
Что если ваш проектор перегорел лампочкой (а вы забыли взять запасной) или ваш портфель был потерян в аэропорту?
Ваш план Б должен состоять в том, чтобы шоу продолжалось, несмотря ни на что. Опять же, вы должны знать свою тему так хорошо, чтобы вы могли сделать свою презентацию «из рук вон», если это будет необходимо, и аудитория оставит ощущение, что они получили то, ради чего пришли.