В Excel верхние и нижние колонтитулы представляют собой строки текста, которые печатаются вверху (верхний колонтитул) и нижний (нижний колонтитул) каждой страницы на рабочем листе . Верхние и нижние колонтитулы содержат описательный текст, такой как заголовки, даты или номера страниц. Так как они не видны в обычном представлении листа, верхние и нижние колонтитулы добавляются к листу при его печати.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и 2013.
Варианты работы с верхними и нижними колонтитулами
Excel поставляется с несколькими предустановленными заголовками, такими как номера страниц или название книги, которые легко добавить. Или вы можете создавать собственные верхние и нижние колонтитулы, которые включают текст, графику и другие данные электронных таблиц .
Хотя настоящие водяные знаки не могут быть созданы в Excel, «псевдо» водяные знаки могут быть добавлены на лист путем добавления изображений в пользовательские верхние или нижние колонтитулы.
Расположение верхнего и нижнего колонтитула
Верхний или нижний колонтитул может содержать до трех частей информации. Эта информация может появиться в трех местах на странице. Для заголовков местоположения — это верхний левый угол, верхний центр и верхний правый угол страницы. Для нижних колонтитулов местоположения — это нижний левый угол, нижний центр и нижний правый угол страницы.
Предустановленные верхние и нижние колонтитулы
Большинство предустановленных верхних и нижних колонтитулов, доступных в Excel, вводят коды, такие как & [Page] или & [Date] , для ввода необходимой информации. Эти коды делают верхние и нижние колонтитулы динамическими. Это означает, что они изменяются по мере необходимости, тогда как пользовательские верхние и нижние колонтитулы являются статическими.
Например, код & [Page] показывает разные номера страниц на каждой странице. При вводе вручную с использованием пользовательской опции каждая страница имеет один и тот же номер страницы.
Добавление пользовательского верхнего или нижнего колонтитула в макет страницы
Чтобы добавить пользовательский заголовок или заголовок в представлении макета страницы :
-
Выберите Просмотр .
-
Выберите « Макет страницы», чтобы перейти в режим макета страницы .
-
Выберите один из трех полей вверху или внизу страницы, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул.
-
Введите информацию верхнего или нижнего колонтитула в выбранное поле.
Добавление предустановленного верхнего или нижнего колонтитула в макет страницы
Чтобы добавить один из предустановленных заголовков или заголовков в представлении макета страницы :
-
Выберите Просмотр .
-
Выберите « Макет страницы», чтобы перейти в режим макета страницы .
-
Выберите одно из трех полей, расположенных вверху или внизу страницы, чтобы добавить информацию верхнего или нижнего колонтитула. Обратите внимание, что появляется новая вкладка с надписью « Дизайн» .
-
На вкладке « Дизайн » выберите предустановленный параметр. Выберите один из вариантов, таких как номер страницы , текущая дата или имя файла .
Возврат к обычному виду из представления макета страницы
После того, как вы добавили верхний или нижний колонтитул, Excel оставит вас в режиме макета страницы . Хотя в этом представлении можно работать, вы можете вернуться к обычному виду. Для этого:
-
Выберите любую ячейку на листе, чтобы оставить область верхнего / нижнего колонтитула.
-
Выберите Просмотр .
-
Выберите Нормальный вид.
Добавление предустановленных верхних и нижних колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»
Чтобы лучше контролировать внешний вид верхних и нижних колонтитулов, используйте диалоговое окно « Параметры страницы ». Вот как:
-
Выберите макет страницы.
-
Выберите средство запуска Page Setup, чтобы открыть диалоговое окно Page Setup .
-
В диалоговом окне выберите вкладку « Верхний / нижний колонтитул ».
-
Выберите заголовок предустановленного либо от заголовка или нижнего колонтитула в раскрывающемся списке.
-
Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Используйте диалоговое окно «Параметры страницы» для настройки верхних и нижних колонтитулов.
Пользовательские верхние и нижние колонтитулы также можно добавить в диалоговом окне, выбрав « Пользовательский верхний колонтитул» или « Пользовательский нижний колонтитул» .
Удаление колонтитулов
Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы сразу из нескольких листов:
-
Выберите рабочие листы .
-
Выберите макет страницы .
-
Выберите средство запуска Page Setup, чтобы открыть диалоговое окно Page Setup .
-
В диалоговом окне выберите вкладку « Верхний / нижний колонтитул ».
-
Выберите (нет) в выпадающих списках заданного верхнего и нижнего колонтитула.
-
Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Все содержимое верхнего или нижнего колонтитула удаляется из выбранных листов.