Функция «Редактор формата» в Excel и Google Sheets позволяет быстро и легко копировать форматирование из одной ячейки или группы ячеек в другую область листа.
Инструкции в статье относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Excel и Google Sheets Format Painter
В Excel и Google Sheets функция Format Painter особенно полезна, когда вы хотите применить форматирование на листе к областям, содержащим новые данные. Когда вместо повторного создания форматирования вы используете Format Painter, ваше форматирование будет одинаковым на всех листах.
В Excel параметры копирования формата позволяют копировать исходное форматирование один или несколько раз в одно или несколько мест. Эти местоположения могут находиться на одном листе , на другом листе в той же книге или в другой книге.
Многократное копирование с помощью Painter Format
Откройте пустую книгу в Excel, введите данные, показанные на изображении выше, и выполните следующие действия, чтобы применить форматирование данных в столбце B к данным в столбцах C и D:
- Добавьте все параметры форматирования, которые вы хотите использовать, в исходные ячейки.
- Выделите ячейки от B4 до B8 .
- Выберите Дом .
- Выберите « Формат Painter» .
- Наведите указатель мыши над ячейкой, чтобы отобразить кисть с указателем. Это указывает на то, что Format Painter был активирован.
- Выделите ячейки от C4 до D8 .
- Параметры форматирования копируются в новое место, а Format Painter отключается.
Дважды щелкните значок «Форматировщик» для многократного копирования
Дополнительной опцией (доступной только в Excel) является двойной щелчок «Формат по образцу». Таким образом, Format Painter будет включен даже после выбора одной или нескольких ячеек назначения. Этот параметр позволяет легко копировать форматирование в несколько несмежных ячеек, расположенных на одной или разных рабочих листах или книгах.
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.
Отключить средство рисования формата в Excel
Существует два способа отключить Format Painter, когда он находится в режиме множественного копирования в Excel:
- Нажмите ESC .
- Выберите « Формат Painter» .
Сочетание клавиш для Excel Painter Format
Простого сочетания клавиш с двумя клавишами не существует для Excel Painter. Однако следующие комбинации клавиш можно использовать для имитации Format Painter. Эти ключи используют параметры вставки, найденные в диалоговом окне « Специальная вставка» .
- Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое исходных ячеек, включая данные и примененное форматирование. Исходные ячейки окружены пунктирной линией .
- Выделите ячейку назначения или соседние ячейки.
- Нажмите Ctr + Alt + V, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».
- Нажмите T + Enter, чтобы вставить примененное форматирование в ячейки назначения.
Пока пунктирная линия появляется вокруг исходных ячеек, форматирование ячеек может быть вставлено несколько раз. Чтобы вставить форматирование несколько раз, повторите шаги 2–4 выше.
Создать макрос
Если вы часто используете Format Painter, простой способ применить его с помощью клавиатуры — создать макрос . Откройте рекордер макросов, используйте сочетания клавиш и назначьте комбинацию клавиш, которая активирует макрос.
Google Sheets Paint Format
Параметр «Формат краски» в Google Sheets копирует исходное форматирование одновременно только в одно место назначения. В Google Sheets исходное форматирование можно копировать в области одного и того же листа или в разные листы одного и того же файла. Он не может копировать форматирование между файлами.
Откройте пустую книгу Google Sheets, скопируйте данные на изображении выше и выполните следующие действия, чтобы скопировать форматирование из ячеек B4: B8 в ячейки C4: D8:
- Добавьте все параметры форматирования в исходные ячейки.
- Выделите ячейки от B4 до B8 .
- Выберите Paint Format (это похоже на малярный валик).
- Выделите ячейки назначения от C4 до D8 .
- Форматирование, используемое для ячеек в столбце B, копируется в ячейки в столбцах C и D. Затем функция Paint Format отключается.
Многократное копирование в формате Paint
Формат рисования в Google Sheets ограничивается копированием форматирования только в одно место назначения одновременно
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.