Форматирование чисел в Excel изменяет внешний вид числа или значения в ячейке на рабочем листе и привязывается к ячейке, а не к значению в ячейке. Это не меняет число в ячейке, просто так, как это выглядит. Например, применение форматирования валюты, процентов или чисел к данным отображается только в ячейке, в которой находится число. Когда ячейка выбрана, на панели формул над рабочим листом отображается обычное неформатированное число .
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac, Excel для Office 365 и Excel Online.
Формат чисел в Excel Обзор
Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, является общим стилем. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых. Смешанные числа, числа, содержащие дробный компонент, не ограничиваются определенным количеством десятичных знаков.
Форматирование чисел может быть применено к отдельной ячейке, целым столбцам или строкам, выбранному диапазону ячеек или всей рабочей таблице .
Отрицательное форматирование чисел
По умолчанию отрицательные числа идентифицируются с использованием отрицательного знака или тире (-) слева от номера. В Excel есть несколько других параметров формата для отображения отрицательных чисел, расположенных в диалоговом окне « Формат ячеек » . Они включают:
- Красный текст
- Круглые скобки
- Круглые скобки и красный текст
Отобразите отрицательные числа красным, чтобы их было легче найти; особенно если они являются результатом формулы. Это может быть трудно отследить в большом рабочем листе.
Скобки часто используются для облегчения идентификации отрицательных чисел для данных, которые будут напечатаны в черно-белом варианте.
- Изменить форматирование отрицательного числа в диалоговом окне «Формат ячеек»
Выделите данные для форматирования. - На ленте идите в Дом .
- В группе « Число » выберите средство запуска диалогового окна . Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы. Откроется диалоговое окно « Формат ячеек ».
- В разделе « Категория » выберите « Число» .
- Выберите опцию для отображения отрицательных чисел. Выберите отрицательный знак, красный текст, квадратные скобки вокруг текста или красный текст и квадратные скобки.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
- Отрицательные значения в выбранных данных форматируются с выбранным параметром.
Форматировать числа как дроби в Excel
Используйте формат дроби для отображения чисел в виде действительных дробей, а не десятичных дробей. Как указано в столбце «Описание» на изображении выше, доступны следующие параметры для фракций:
- Отображать десятичные дроби в виде дроби, состоящей из одной, двух или трех цифр, в знаменательной части числа.
- Отображать десятичные дроби как часто используемые дроби, например, половину и четверть.
Сначала отформатируйте, затем введите данные
Примените формат дроби к ячейкам перед вводом данных, чтобы избежать неожиданных результатов. Если дроби с числителями от 1 до 12 (например, 1/2 или 12/64) вводятся в ячейки общего формата, числа заменяются датами. Например:
- 1/2 возвращается как 2 января
- 12/64 возвращается как декабрь 64 (декабрь 1964)
Фракции с числовыми значениями больше 12 преобразуются в текст и могут вызвать проблемы при использовании в вычислениях.
- Форматирование чисел
как дробей в диалоговом окне «Формат ячеек» Выделите ячейки, которые должны быть отформатированы как дроби. - Иди домой .
- В группе « Число » выберите средство запуска диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно « Формат ячеек ».
- В разделе « Категория » выберите « Дробь», чтобы отобразить список доступных форматов дроби.
- В списке Тип выберите формат, который вы хотите использовать для отображения десятичных чисел в виде дробей.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
- Десятичные числа, введенные в отформатированный диапазон, отображаются в виде дробей.
Форматирование специальных номеров в Excel
Если вы используете Excel для хранения идентификационных номеров, таких как почтовые индексы или номера телефонов, номер может измениться или он может отображать неожиданные результаты.
По умолчанию все ячейки на листе Excel используют общий формат и имеют следующие характеристики:
- Ведущие нули в числах удаляются.
- Числа, содержащие более 11 цифр, преобразуются в научные (или экспоненциальные) обозначения.
Аналогично, числовой формат ограничен отображением чисел длиной 15 цифр. Любые цифры, превышающие этот предел, округляются до нуля.
Чтобы избежать проблем со специальными номерами, используйте один из двух вариантов в зависимости от типа номера, хранящегося в листе:
- Используйте категорию « Специальный формат» в диалоговом окне « Формат ячеек ».
- Отформатируйте числа как текст.
Чтобы обеспечить правильное отображение специальных чисел при вводе, отформатируйте ячейку или ячейки, используя один из двух форматов, прежде чем вводить число.
Специальная категория формата
Специальная категория в Форматирование ячеек диалоговое окно автоматически применяет специальное форматирование к таким номерам , как:
- Телефонные номера : первые три цифры десятизначного числа в скобках заключают в себе и разделяют оставшиеся семь цифр на две группы, разделенные дефисом. Например, (800) 555-1212.
- Номера социального страхования : разделяет девятизначные номера на группы по три, два и четыре, разделенные дефисами. Например, 555-00-9999.
- Почтовые индексы : сохраняют начальные нули в числах, которые удаляются обычными числовыми форматами. Например, 00987.
- Почтовый индекс + 4 цифры : разделяет девятизначные числа на группы из пяти цифр и четырех, разделенных дефисом. Это также сохраняет любые ведущие нули. Например, 00987-5555.
Locale-Sensitive
Locale выпадающий список содержит параметры форматирования специальных номера соответствующих стран конкретных. Например, если Locale изменяется на английский язык (Канада), доступные параметры телефона и номер социального страхования , которые обычно используются специальные номера для этой страны.
- Используйте специальное форматирование для чисел в диалоговом окне « Формат ячеек».
Выделите ячейки, которые должны быть отформатированы как дроби. - Иди домой .
- В группе « Число » выберите средство запуска диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно « Формат ячеек ».
- В разделе « Категория » выберите « Специальные», чтобы отобразить список доступных специальных форматов.
- При необходимости выберите раскрывающееся меню « Язык», чтобы изменить местоположение.
- В списке Тип выберите один из параметров формата для отображения специальных чисел.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
- Соответствующие числа, введенные в отформатированный диапазон, отображаются в выбранном специальном формате.
Формат чисел как текст в Excel
Чтобы обеспечить правильное отображение длинных номеров, таких как 16-значные номера кредитных и банковских карт, при вводе отформатируйте ячейку или ячейки в текстовом формате. Примените это форматирование перед вводом данных.
По умолчанию все ячейки на листе Excel используют общий формат, и одной из характеристик этого формата является то, что числа с более чем 11 цифрами преобразуются в научную (или экспоненциальную) запись, как показано в ячейке A2 на изображении выше.
Аналогично, числовой формат ограничен отображением чисел длиной 15 цифр. Любые цифры, превышающие этот предел, округляются до нуля.
В приведенной выше ячейке A3 номер 1234567891234567 изменяется на 123456789123450, если для ячейки задано форматирование чисел.
Используйте текстовые данные в формулах и функциях
Когда используется форматирование текста (см. Ячейку A4 выше), то же число отображается правильно, и, поскольку ограничение на число символов в ячейке для текстового формата составляет 1024, иррациональные числа, такие как Pi (Π) и Phi (Φ), не могут отображаться в их полнота
Помимо того, что число остается идентичным тому, как оно было введено, числа, отформатированные в виде текста, могут использоваться в формулах с использованием основных математических операций, таких как сложение и вычитание, как показано в ячейке A8 выше.
Числа, отформатированные как текст, не могут использоваться в вычислениях с некоторыми функциями Excel, такими как SUM и AVERAGE , поскольку ячейки, содержащие данные, обрабатываются как пустые и возвращают:
- Результат нуля для суммы в ячейке A9.
- Значение ошибки # DIV / 0! для СРЕДНЕГО в ячейке А10.
Шаги для форматирования ячейки для текста
Как и в других форматах, важно отформатировать ячейку для текстовых данных перед вводом числа. В противном случае это будет зависеть от текущего форматирования ячейки.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в текстовый формат.
- Иди домой .
- Выберите стрелку раскрывающегося списка « Формат номера», чтобы отобразить меню параметров формата.
- Прокрутите до нижней части меню и выберите « Текст» . Нет дополнительных опций для текстового формата.
Текст слева, цифры справа
Визуальная подсказка, которая поможет вам определить формат ячейки, состоит в том, чтобы посмотреть на выравнивание данных.
По умолчанию в Excel текстовые данные выравниваются в ячейке слева, а числовые данные — справа. Если выравнивание по умолчанию для диапазона, отформатированного как текст, не было изменено, числа, введенные в этот диапазон, отображаются с левой стороны ячеек, как показано в ячейке C5 на изображении выше.
Кроме того, как показано в ячейках с A4 по A7, числа, отформатированные в виде текста, также отображают маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, указывая на то, что данные могут быть отформатированы неправильно.