Если вы работаете в офисе, то, вероятно, знаете, насколько важна коммуникация. Вы можете обсуждать темы со своими товарищами по команде быстрее и проще, и в зависимости от того, какие инструменты вы используете, рабочие задания также могут быть упрощены.

Одним из отличных инструментов, который значительно упрощает наше общение в офисе, является Microsoft Teams .

Он является частью пакета Microsoft Office, но его также можно использовать отдельно от него, поскольку он является одним из немногих бесплатных сервисов.

Тем не менее, он не свободен от ошибок и проблем, так как пользователи сообщают на официальных форумах, что у них возникают проблемы с просмотром файлов в Microsoft Teams:

[…] Что мне показалось странным, так это то, что файлы для группы O365 не отображаются в области файлов команды. Разве они не должны, так как я связал их вместе? Казалось бы, глупо ходить в команды для разговоров, но потом придется возвращаться в свою группу, чтобы посмотреть файлы
И чтобы сделать это еще более запутанным — если я в командах — и я выбираю «Файлы» из меню слева, я могу видеть все файлы группы, которые мы там размещаем. Но если я выберу команды из левого меню и зайду в канал, который я создал для группы — и выберу «Файлы» внутри канала — я не вижу никаких […] .

Таким образом, пользователи, принадлежащие определенному каналу, не могут видеть определенные файлы. Хотя эта проблема может показаться довольно серьезной, это всего лишь вопрос расположения папок.

В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как можно избежать подобных проблем, и снова сделаем файлы видимыми в командах Microsoft.

---

Не большой поклонник команд Microsoft? Проверьте эти отличные альтернативы!

---

Как я могу заставить файлы появляться в Microsoft Teams снова?

1. Изменить порядок файлов и папок в SharePoint

Как упоминалось выше, решение этой проблемы — это просто понимание того, как работает команда Microsoft и как на нее может повлиять расположение папок.

Прежде всего, службы передачи файлов и хостинга Microsoft Teams поддерживаются SharePoint . Вы также заметите на своем изображении TeamsFromLeftMenu, что в представлении файла указано « Общее» .

Это связано с тем, что это представляет папку файлов для вашего общего канала, и чем больше вы создаете каналы, тем больше папок появляется в SharePoint.

Если вы изучите свой SharePoint, вы заметите, что есть папки, представляющие все каналы, которые есть в Microsoft Teams. Вы можете видеть свои файлы в представлении « Файлы», потому что вы настроены на просмотр всех доступных файлов, а не только файлов для определенного канала.

Чтобы избежать проблем, подобных упомянутым выше, переместите файлы в папку канала. Теперь любой участник этого канала или группы сможет просматривать файлы, к которым предоставлен общий доступ.

2. Дождитесь разрешения, чтобы реализовать себя

Люди за пределами группы не могут видеть контент канала, не будучи его частью. Тем не менее, это известный факт, что предоставление кому-либо разрешения присоединиться к группе занимает некоторое время, чтобы начать.

Таким образом, ваш единственный вариант — просто дождаться, пока Microsoft Teams обработает ваш запрос.

Зная эти основные вещи, вы и ваши товарищи по команде должны видеть все файлы, которые были переданы в Microsoft Teams.

Вам помогла данная статья? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

• Версия браузера Microsoft Teams не поддерживается
• Создание команд и членов команд в командах Microsoft и управление ими
• Как объединить Microsoft Teams и Slack в несколько шагов