Windows

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

создавать команды управления в MS командах

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Microsoft Teams — это облачное приложение для совместной работы для Office 365, которое в основном превращается в виртуальное рабочее пространство для взаимодействия членов вашей команды. Как администратор, вы можете легко создавать команды в клиенте команд или в центре администрирования команд Microsoft .

Затем вы контролируете настройки и разрешения вашей команды. Если вы просто участник, вы можете только подать запрос и ждать, пока он будет принят или отклонен. Если вы владелец команды, вы можете добавить кого-то нового в команду, дать разрешение на редактирование участникам и многое другое.

Вот почему сегодня мы собираемся показать вам, как настроить эти параметры. Почему бы вам не продолжить чтение, чтобы узнать больше?

Как вы создаете команду в Microsoft Teams?

Team productivity

1. Создайте команду в Microsoft Teams

  1. Откройте приложение Microsoft Teams .
  2. В правой части страницы вы можете видеть различные области, такие как команды, устройства, местоположения, пользователи и многое другое. Нажмите Команды .
  3. Вы будете направлены во все различные команды, частью которых являетесь.
  4. В левом нижнем углу списка команд нажмите « Новая команда» . Teams in Microsoft Teams
  5. Затем нажмите Создать новую команду .
  6. Во всплывающем диалоговом окне назовите свою команду и дайте ей описание.
  7. Вам будет предложено добавить членов команды, поэтому введите их имя.
  8. Любые совпадения появятся на ваш выбор.
  9. После выбора нажмите кнопку Добавить .
  10. Когда вы закончите добавлять участников, нажмите Закрыть, чтобы завершить процесс.
  11. После создания ваша команда появится в Центре администрирования, а также в командах.

Не удается открыть приложение «Команды» из-за сбоев? Следуйте простым шагам из этого руководства, чтобы решить проблему в кратчайшие сроки.


2. Добавить новых членов команд

main Teams overview grid

  1. Перейти к основной сетке обзора команд .
  2. Перейдите на страницу профиля команды .
  3. Здесь вы можете увидеть участников, владельцев, гостей, которые принадлежат команде, а также все каналы и настройки команды.
  4. На странице профиля команды вы можете:
  • установить, могут ли участники редактировать и удалять отправленные сообщения — в настройках диалога .
  • установить, будет ли команда общедоступной или частной — в настройках конфиденциальности .
  • добавить новых участников:

Add a new member

  1. Нажмите Дополнительные параметры> Добавить участника .
  2. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности или группу Office 365, чтобы добавить в свою группу.
  3. Введите адреса электронной почты для добавления людей вне вашей организации в качестве гостей.
  4. Как только все члены команды будут добавлены, просто выберите Добавить .
  5. Затем выберите Закрыть .
  6. Люди, которых вы добавили, получат электронное письмо, сообщающее, что они теперь являются членами вашей команды.

Примечание . Команда может содержать не более 5000 участников.


3. Создать каналы для вашей команды

Manage channels

  1. Найдите команду, которую вы создали.
  2. Нажмите Дополнительные параметры> Добавить канал .
  3. Дайте каналу описательное имя.
  4. Как владелец команды, вы можете автоматически выбирать каналы для всей команды, делая их более заметными для всех участников.

Примечание . Вы можете легко добавлять новые каналы, редактировать или даже удалять существующие каналы. Однако вы не можете удалить общий канал по умолчанию.


Как видите, довольно просто создать свою первую команду в командах Microsoft и управлять участниками или другими связанными функциями службы. Ясно, что вы стремитесь к этому, но что, если вы изо всех сил пытаетесь начать?

Вы сможете сэкономить время, организовав всю свою работу в одном центре, обмениваясь контентом на ходу и заставляя всех чувствовать себя частью активной команды. Тем не менее, ничего из этого не произойдет, по крайней мере, до тех пор, пока не будет найдено решение, когда вам трудно создать команду в первую очередь.

Здесь мы рассмотрим лучшие способы решения этой проблемы и легко достигнем вашей цели. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Что делать, если я не могу создать команду в Microsoft Teams?

1. Выйдите из системы и перезапустите Microsoft.

Restart Microsoft Teams

  1. Во-первых, нажмите на изображение своего профиля в верхней части приложения.
  2. Выберите Выйти .
  3. Перезапустите приложение.
  4. Если ваша невозможность создать команду связана с временным кэшем, быстрый выход из системы и повторный запуск должны исправить это в кратчайшие сроки.
  5. Если проблема не устраняется, оставьте приложение закрытым на несколько минут и снова запустите его.
  6. Проверьте, решена ли проблема сейчас.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией с командами Microsoft, ознакомьтесь с этим простым руководством, чтобы быстро решить эту проблему.


2. Вам нужна последняя версия Microsoft Teams

Latest version of Microsoft Teams

  1. Нажмите на картинку профиля в верхней части приложения.
  2. Выберите Проверить наличие обновлений .
  3. Любое новое обновление загружается и устанавливается, когда ваш компьютер не используется.
  4. В случае использования мобильной версии Microsoft Teams также проверьте наличие самой последней версии приложения в Play Store .

Любое устаревшее приложение может работать неправильно. Вот как убедиться, что вы используете новейшие команды Microsoft и избегаете ошибочного поведения.

Примечание . Когда Microsoft Teams устанавливается в Program Files с помощью сценариев установки, а не в папку по умолчанию, клиент не может автоматически обновляться, даже если доступны новые версии. Убедитесь, что приложение установлено по умолчанию: userAppdata .


3. Запросите разрешение у своего администратора IT / Office 365

Office 365 Admin Group creation

Команды являются частью Office 365 . Это означает, что любая группа безопасности Office 365, созданная для ограничения доступа пользователей к созданию групп Office 365, будет перенесена в Команды.

Таким образом, есть большой шанс обнаружить, что администратор ограничил создание команды Office 365 членами группы безопасности. Вот почему вам, скорее всего, нужно обратиться за разрешением к администратору IT / Office 365, чтобы изменить настройки группы безопасности для вашей организации.


Вывод

Глобальные администраторы не имеют возможности создавать новые команды в приложении Команды или на веб-портале. Вот почему они должны обратиться за помощью. Если таких настроек никогда не было, то вступают в игру два других жизнеспособных решения.

Знаете ли вы какие-либо другие вещи, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что создание команды в Microsoft Teams работает на одном дыхании? Используйте область комментариев ниже, чтобы поделиться ими с другими читателями.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ КАК:

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone