Типичные презентации — скучные дела с текстовым и корпоративным фоном, которые мало интересны. Microsoft знает это. Они даже выпустили собственную альтернативу PowerPoint под названием Sway .
Тем не менее, за последние несколько выпусков они улучшили возможности встраивания медиа-файлов в PowerPoint. Благодаря PowerPoint 2013 / Office 365 возможность встраивать онлайн-мультимедиа дала программному обеспечению определенный срок службы, позволяя вам вставлять видео YouTube в слайды PowerPoint.
Зачем вставлять медиа в презентацию PowerPoint?
В 21 веке презентации нуждаются во встроенных медиа. Было бы неплохо сказать, что время PowerPoint прошло через Death, но это не совсем так. Однако одним из способов обескураживания этого является добавление YouTube и других медиа-встраиваний.
Сначала можно было добавлять изображения в свои презентации; позже звучат и причудливые переходы. Теперь можно вставлять видео и изображения, хранящиеся на вашем компьютере и в Интернете. В частности, в слайд PowerPoint могут быть встроены видео YouTube, видео на вашем Microsoft OneDrive, все, что хранится на вашем локальном компьютере или в сети, и даже вставлять коды из других онлайн-видеоуслуг.
Благодаря использованию мультимедиа из Интернета, появилась новая динамика для презентаций. Показ вашей презентации становится гораздо более увлекательным, поэтому, несмотря на то, что наши 5 ключевых советов по перестройке ваших навыков презентации в одночасье советов против видео, можно подумать, что вы тратите время на поиск идеального видео для вставки, а не на любой старый клип.
Поддержка YouTube видео в PowerPoint
Поддержка видео YouTube в PowerPoint не является новой функцией. Тем не менее, он был вновь введен после того, как в PowerPoint 2010 была нарушена функциональность. Это произошло после изменения формата кода встраивания видео-сайта (исключая старый код), в результате чего функция вставки видео в PowerPoint была нарушена.
Ожидается, что регулярные обновления Office 2013/365 приведут к поддержанию функциональности, и это имело место до сих пор.
В настоящее время видео YouTube можно встроить в выпуск PowerPoint 2013 года и просматривать в версиях 2010 и 2013 годов.
Встраивание видео YouTube в презентации
Привлечение внимания аудитории с помощью видео на YouTube внесет в презентацию совершенно новое измерение.
Чтобы это произошло, подготовьте слайд с заголовком и любым другим содержимым, которое вы хотите включить, затем вставьте> Видео> Онлайн-видео …> YouTube . Это позволит вам выполнять поиск на YouTube и встраивать полученный предпочтительный результат поиска в презентацию, размещая его на слайде по мере необходимости.
Когда вы довольны положением, щелкните видео правой кнопкой мыши и используйте параметр « Пуск», чтобы определить, должен ли клип воспроизводиться автоматически (при загрузке слайда) или по щелчку (при щелчке мышью). Вы также увидите, что существуют различные параметры стиля , но они не относятся к видео, а только к изображению предварительного просмотра.
При предварительном просмотре / просмотре слайда компьютер, на котором он воспроизводится, должен быть подключен к сети для воспроизведения клипа, в противном случае будет виден только предварительный просмотр. Вам также нужно будет немного подождать, пока слайд загрузится правильно, прежде чем нажимать кнопку « Воспроизвести» на слайде.
Обратите внимание, что вам может потребоваться нажать кнопку « Включить содержимое» на панели предупреждения о безопасности, в зависимости от настроек PowerPoint перед воспроизведением. Когда это произойдет, у вас будет возможность сделать файл доверенным документом .
Другие видео
Видеофайлы с вашего компьютера, локального сетевого диска, NAS или OneDrive можно добавлять с помощью того же меню (PowerPoint поддерживает AVI, MP4, MOV, MPG, SWF, WMV и ASF), как и онлайн-видео из других источников. Однако PowerPoint не очень хорошо работает с некоторыми кодами для встраивания. Например, невозможно встроить клипы Vimeo в PowerPoint, даже со старым кодом встраивания сервиса.
Добавление изображений из Интернета
Достаточно просто добавить изображение с вашего компьютера в презентацию PowerPoint (« Вставить»> «Изображения» или выбрать соответствующую кнопку на пустом слайде), но как быть с изображениями из Интернета?
Изображения можно найти в Интернете на Office.com, OneDrive, изображениях Bing и даже на Facebook и Flickr, если эти учетные записи связаны с Office.
Откройте « Вставка»> «Онлайн-картинки» и просмотрите выбранный метод, используя при необходимости инструменты поиска картинок Bing и Office.com. Когда изображение выбрано, оно будет скопировано в вашу презентацию, где вы сможете изменить положение и изменить размер по мере необходимости.
Скриншоты и фотоальбомы
Вам, вероятно, известно о опции « Вставить картинки» ; в конце концов, это был ключевой аспект создания слайдов в PowerPoint уже несколько лет!
Но знаете ли вы о параметрах «Снимок экрана» и «Фотоальбом» в меню «Вставка»? Первый позволяет вставлять любые изображения, которые вы недавно сохранили с помощью параметра «Экран печати» в Windows, а второй позволяет создавать и вставлять альбом с фотографиями в совершенно новое слайд-шоу, то есть его нельзя вставить в существующую презентацию. Это лишь один из нескольких способов использования PowerPoint, выходящих за рамки стандартной презентации.
Улучшите презентацию PowerPoint со звуком
Что-то еще, что придает вашим презентациям дополнительный вид качества, это звук.
Единственная текущая онлайн-опция — через « Вставка»> «Аудио»> «Онлайн-аудио» — это вставка аудио клипа из Office.com. Сделайте это, выполнив поиск звука, который вы хотите включить, а затем выбрав из результатов. К сожалению, нет возможности предварительно просмотреть аудио, но поскольку файлы не такие большие, это не должно быть проблемой.
Вставить локальное аудио
Аналогично, локально сохраненный звук может быть добавлен к презентациям, как это было со времен PowerPoint 97. Это делается через Вставка> Аудио> Аудио на моем ПК . Различные звуковые файлы от MP3 до WAV, но для достижения наилучших результатов они должны быть как можно меньше, чтобы избежать негативного воздействия воспроизведения. на вашей презентации. Вы также можете использовать опцию « Запись звука» для создания звукового комментария для презентации в PowerPoint.
Какой бы вариант аудио вы ни выбрали, вы можете воспроизводить аудио на нескольких слайдах с помощью одной вставки. После добавления мультимедиа найдите контекстные вкладки Audio Tools и выберите Playback . Здесь, а также инструменты для обрезки и добавления постепенного появления и исчезновения, вы найдете опцию Play in Background . Нажмите эту кнопку и включите параметр « Автоматически запускать». Обратите внимание, что звук будет перекрываться с другими включенными вами клипами, поэтому используйте эту функцию с осторожностью.
Пополните свои презентации медиа-файлами
Практически любые мультимедиа ( даже веб-страницы !) Можно встроить в презентацию PowerPoint, что позволит вам передавать идеи и концепции все более интересными способами. Просто убедитесь, что вы соблюдаете закон использовании изображений и других медиа для презентаций.
Как вы думаете, что-то здесь мы пропустили? Были ли у вас проблемы с встраиванием мультимедиа в PowerPoint 2013 или Office 365? Дайте нам знать!