По мере развития стремления к веб-приложениям мы столкнулись с двумя мощными облачными решениями — SkyDrive [Broken URL Removed] и Google Drive . Эти два варианта предлагают все инструменты, необходимые для синхронизации файлов и производительности офиса.
Тем не менее, хотя они оба могут быть великолепными, только один из них может быть лучшим решением для производительности офиса. Чтобы объективно оценить, какое решение является более идеальным, мы рассмотрим, какие типы файлов можно редактировать, объем функций редактирования при работе с файлами, совместимость с Microsoft Office, поскольку он по-прежнему является наиболее используемым офисным пакетом на сегодняшний день (несмотря на растущий акцент на офисные пакеты с открытым исходным кодом, такие как LibreOffice ), а также простота обмена файлами с SkyDrive или Google Drive .
Доступ к файлам
Как SkyDrive (или, точнее, Office Web Apps), так и Google Drive могут редактировать несколько различных форматов , включая .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) и другие часто используемые офисные файлы. форматы.
Однако, хотя SkyDrive может редактировать эти файлы собственноручно , Google Drive требует, чтобы вы преобразовали их в формат Google Drive перед их редактированием. После того, как вы закончите редактирование, вам придется повторно экспортировать файл в соответствующий файл .doc (x), .ppt (x), .xls (x) и т. Д. В противном случае, если вы не конвертируете файл, вы у вас будет только служебный файл, который находится на Google Диске и не может быть отредактирован — просто сохранен или предоставлен в общий доступ. SkyDrive также может редактировать еще несколько файлов, чем Google Drive.
В то время как Google Drive занимается документами, презентациями и электронными таблицами, SkyDrive также может работать с OneNote (что отлично подходит для заметок и исследований). ) и файлами других продуктов Microsoft Office. Люди, которые активно инвестируют в пакет Microsoft Office, могут оценить эту возможность.
Победитель : SkyDrive
Возможности редактирования
Также очень важно иметь возможность делать то, что вам нужно, с вашими офисными файлами, поэтому объем функциональности является ключевым. Как SkyDrive, так и Google Drive предлагают базовые инструменты форматирования, такие как шрифты, размеры шрифтов, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и вставка ссылок, изображений и таблиц.
Тем не менее, SkyDrive предлагает лучшую поддержку для использования различных стилей , а Google Drive предлагает интерфейс Research , больше вариантов вставки, таких как Google Drawings и комментарии. SkyDrive даже не предлагает поддержку верхних и нижних колонтитулов , в отличие от Google Drive.
Победитель : Google Drive
Совместимость с Microsoft Office
Совместимость очень важна, потому что вы хотите, чтобы другие могли читать ваши файлы. Хотя вы не сможете быть на 100% совместимыми со всеми (если ваш документ не очень прост), лучше всего убедиться, что ваш документ совместим с Microsoft Office, поскольку он, возможно, является стандартом для офисных пакетов, особенно в офисе окружающая обстановка. Оба решения обеспечивают отличную поддержку форматов Microsoft Office, и поэтому оба они очень совместимы.
Однако нельзя гарантировать, что решение Google идеально совместимо, и можно с уверенностью предположить, что SkyDrive практически идеально совместим, поскольку и SkyDrive, и пакет Office поставляются Microsoft. Черт возьми, вы даже можете открыть файл, над которым вы работаете в SkyDrive, непосредственно в Word, если он у вас установлен. Таким образом, хотя вы, как правило, можете поспорить, что оба решения будут иметь хорошую совместимость, в конце дня вы должны выбрать лучшее.
Победитель : SkyDrive
Sharing
Как только вы закончите редактирование своих файлов, вы захотите поделиться им с другими людьми, чтобы они могли просматривать и / или редактировать документ. Google Диск предоставляет отличные возможности обмена , позволяя вам делиться своими документами с кем-либо, имеющим учетную запись Google, и назначая ряд различных разрешений , включая только просмотр, редактирование и разрешения владельца. Существует также ссылка, по которой вы можете отправить электронное письмо людям, у которых есть разрешения, а также отправить ссылку через Gmail, Google+, Facebook и Twitter. Единственным недостатком функций совместного использования Google является то, что другие, как и вы, могут редактировать только файлы, которые были преобразованы в формат Google.
Что касается SkyDrive, вы также можете обмениваться файлами с кем угодно и разрешать их просматривать или редактировать без необходимости конвертировать файл. Это просто и выполняет свою работу.
Победитель : Google Drive
Синхронизация и настольные приложения
Конечно, как пользователь Windows, вы можете использовать функции синхронизации, предлагаемые как SkyDrive, так и Google Drive . Это может быть достигнуто через их соответствующие приложения. Оба приложения доступны для Windows и Mac OS X, а поддержка SkyDrive в некоторой степени доступна в обычных установках рабочего стола Gnome 3.6+.
Однако приложение Google Диска также отображает файлы, которые были преобразованы в формат Google (двойной щелчок по ним откроет ваш браузер), и вы даже можете выбрать, какие папки вы хотите синхронизировать. Эти функции недоступны в SkyDrive.
Кроме того, Google Drive предлагает пользователям 15 ГБ дискового пространства , а SkyDrive предлагает 7 ГБ . Кроме того, оба приложения синхронизируются с приличной скоростью, как и следовало ожидать.
Победитель : Google Drive
Вывод
После пяти различных категорий Google Drive выигрывает 3-2 по ряду причин. Во-первых, большинство офисных потребностей сводятся к трем общим типам файлов — документам, презентациям и электронным таблицам. Что-нибудь кроме этого — просто навороты или особые потребности некоторых людей. Google Drive поддерживает их очень хорошо и предлагает множество функций для решения ряда задач.
Совместимость действительно не проблема, поскольку поддержка стандартных форматов файлов почти идеальна. Наконец, Google Диск предлагает лучшие варианты обмена и позволяет легко обмениваться ссылками на документ через Gmail, Google+, Facebook или Twitter. SkyDrive предлагает достойное решение, но тот факт, что он не предлагает так много функций при редактировании, для меня является большим препятствием, так как это основная часть того, что определяет «производительность офиса». Однако могут быть и другие причины для использования В любом случае, есть SkyDrive веская
Вы также можете ознакомиться с другими полезными советами и рекомендациями по использованию Google Диска. извлечь максимум пользы из Google Drive. воспользоваться и с помощью краткого перечня сочетаний клавиш сочетания клавиш на сочетания , а также выясните, какое решение лучше всего подходит для мобильных пользователей. .
Какое решение вы считаете лучшим и почему? Что нужно добавить дальше в этом решении? Дайте нам знать об этом в комментариях!