Хотя Access 2013 предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда подходит для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания удобного интерфейса. В этом пошаговом руководстве описан процесс создания формы доступа.
Откройте вашу базу данных доступа
Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере используется простая база данных для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, а другая отслеживает каждый пробег. Новая форма позволит вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.
Выберите таблицу для вашей формы
Прежде чем начать процесс создания формы, выберите таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В этом примере строится форма на основе таблицы Runs .
Выберите «Создать форму на ленте доступа».
Выберите вкладку « Создать » на ленте доступа и нажмите кнопку « Создать форму» .
Посмотреть базовую форму
Access представляет базовую форму на основе выбранной вами таблицы. Если вы ищете быструю форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого урока: использование формы . В противном случае, читайте дальше, чтобы изучить изменение макета и форматирования формы.
Организовать макет формы
После того, как форма создана, вы сразу попадаете в Layout View, где вы можете изменить расположение формы. Если по какой-то причине вы не находитесь в Layout View , выберите его из выпадающего списка под кнопкой Office.
В этом представлении у вас есть доступ к разделу Инструменты макета формы на ленте. Выберите вкладку « Дизайн », чтобы увидеть значки, позволяющие добавлять новые элементы, изменять верхний и нижний колонтитулы и применять темы к форме.
Находясь в Layout View, вы можете переупорядочивать поля в форме, перетаскивая их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню « Удалить» .
Изучите значки на вкладке « Упорядочить » и поэкспериментируйте с различными вариантами макета. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.
Форматировать форму
После того, как вы упорядочите размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
Вы все еще должны быть в Layout View на этом этапе процесса. Перейдите на вкладку « Формат » на ленте, чтобы просмотреть значки, которые можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг ваших полей и добавления логотипа, среди многих других задач форматирования.
Изучите параметры и настройте свою форму.
Используйте вашу форму
Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на просмотр формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе « Виды » на ленте. Выберите вид формы, и вы будете готовы использовать свою форму.
Когда вы находитесь в представлении формы, вы можете перемещаться по записям в вашей таблице, используя значки со стрелками записи в нижней части экрана или вводя число в текстовое поле «1 из x». Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездой или используя значок следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.