Если вы проводите много времени в Microsoft Office , вы можете сэкономить время, настраивая свои собственные сочетания клавиш. Сочетания клавиш — это всего лишь один способ упростить работу в Microsoft Office, но они могут иметь большое значение, особенно для часто используемых задач.
Назначения ярлыков могут различаться в зависимости от используемой операционной системы и установленной версии Microsoft Office.
Как настроить сочетания клавиш
Прежде чем посмотреть, как на самом деле изменить сочетание клавиш, давайте откроем соответствующее окно:
-
Откройте программу Microsoft Office, например Word.
-
Перейдите к « Файл» > « Параметры», чтобы открыть окно параметров этой программы, например « Параметры Word» в MS Word.
-
Откройте опцию Customize Ribbon слева.
-
Выберите Настроить … кнопку в нижней части этого экрана, рядом горячие клавиши: .
Создание «горячих клавиш»
Окно Customize Keyboard — это то, как вы можете управлять горячими клавишами, используемыми в Microsoft Word (или любой другой программе MS Office, которую вы открыли). Выберите параметр в разделе « Категории: », а затем выберите действие для горячей клавиши в области « Команды:» .
Например, может быть, вы хотите изменить сочетание клавиш, чтобы открыть новый документ в Microsoft Word. Вот как:
-
Выберите вкладку «Файл» в разделе « Категории ».
-
Выберите FileOpen из правой панели, в командах: раздел.
Одна из сочетаний клавиш по умолчанию ( Ctrl + F12 ) показана здесь в поле « Текущий ключ:» , но рядом с ним в текстовом поле « Нажать новую комбинацию клавиш:» можно указать новую горячую клавишу для этой конкретной команды.
-
Выберите это текстовое поле, а затем введите ярлык, который вы хотите использовать. Вместо ввода букв типа Ctrl просто нажмите эту клавишу на клавиатуре. Другими словами, нажимайте сочетания клавиш, как будто вы их фактически используете, и программа автоматически обнаружит их и введет соответствующий текст.
Например, нажмите клавиши Ctrl + Alt + Shift + O, если вы хотите использовать этот новый ярлык для открытия документов в Word.
-
Вы увидите текущее назначенное для: предложение предложение в области « Текущие ключи:» после нажатия клавиш. Если написано [неназначено] , тогда вы можете перейти к следующему шагу.
В противном случае введенная вами комбинация клавиш уже назначена другой команде, что означает, что если назначить ту же горячую клавишу этой новой команде, исходная команда больше не будет работать с этим сочетанием клавиш.
-
Выберите « Назначить», чтобы применить новое сочетание клавиш к выбранной вами команде.
-
Теперь вы можете закрыть все открытые окна, связанные с настройками и параметрами.
Дополнительные советы
- Вы можете удалить пользовательские и встроенные сочетания клавиш, вернувшись к шагу 4 в первом наборе инструкций выше. В этом окне « Настроить клавиатуру» просто выберите горячую клавишу в поле « Текущие клавиши:» и используйте кнопку « Удалить» , чтобы удалить ее.
- Установка слишком большого количества пользовательских сочетаний клавиш может привести к путанице. Создавайте их экономно для тех функций, которым еще не назначен ярлык. Зарезервируйте этот метод переназначения или создания сочетаний клавиш для часто используемых задач.
- Самый быстрый способ восстановить все оригинальные сочетания клавиш — вернуться на экран настройки клавиатуры, упомянутый выше. Используйте кнопку « Сбросить все …» , чтобы сбросить для всех горячих клавиш исходные настройки по умолчанию.
- Чтобы просмотреть сочетания клавиш программы по умолчанию в одном простом месте, выберите Справка в правом верхнем углу, а затем выберите его снова, если вы используете меню ленты . Найдите ярлыки и найдите интересующую вас программу, например Word, чтобы увидеть список сочетаний клавиш Microsoft.