Изучение алфавитного алфавита в Excel , а также некоторые другие способы сортировки текста могут сэкономить массу времени и дать вам больше контроля над данными, которые вам нужно использовать.
Инструкции в этой статье относятся практически ко всем версиям Microsoft Excel , включая Excel для Office 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или более ранних версий, а также Excel для Mac 2016, 2011, 2008 и 2004.
Как сортировать по алфавиту в Excel
Аккуратные столбцы Excel, аккуратные строки и совместимость с другими программами MS Office делают его идеальным приложением для ввода и хранения текстовых списков. После ввода всей этой информации ее можно отсортировать в соответствии с вашими потребностями всего лишь несколькими щелчками мыши.
Самый простой способ алфавитного размещения столбца в Excel — использовать функцию сортировки.
- Убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
- Выберите Sort & Filter в разделе Editing вкладки Home.
- Выберите Сортировка от А до Я, чтобы расположить в алфавитном порядке свой список.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выполните следующие действия.
- Убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
- Нажмите на любую ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка . Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите столбец, который вы хотите разместить в алфавитном порядке, в поле «Сортировать по» выберите «По возрастанию» .
- Нажмите OK, чтобы отсортировать список по алфавиту.
Сортировать по алфавиту по нескольким столбцам
Если вы хотите алфавитировать диапазон ячеек в Excel, используя более одного столбца, функция сортировки также позволяет вам это сделать.
- Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, расположив в алфавитном порядке два или более списков в диапазоне.
- Нажмите Sort & Filter в разделе Editing вкладки Home.
- Выберите Пользовательская сортировка . Откроется диалоговое окно сортировки.
- Установите флажок Мои данные с заголовками, если в ваших списках есть заголовки вверху.
- Выберите основной столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в поле Сортировка по.
- Выберите « Значения ячеек» в поле «Сортировать по».
- Выберите от A до Z в поле «Порядок».
- Нажмите кнопку « Добавить уровень» в верхней части диалогового окна.
- Выберите второй столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в поле Сортировка по.
- Выберите « Значения ячеек» в поле «Сортировать по».
- Выберите от A до Z в поле «Порядок».
- Нажмите Добавить уровень, чтобы при необходимости отсортировать по другому столбцу. Нажмите OK, когда вы будете готовы расположить по алфавиту свой стол.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выполните следующие действия.
- Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, расположив в алфавитном порядке два или более списков в диапазоне.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка . Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите основной столбец, по которому вы хотите расположить данные в алфавитном порядке, в поле «Сортировка по» и выберите «По возрастанию» .
- Выберите второй столбец, по которому вы хотите отсортировать диапазон ячеек в списке «По». Вы можете сортировать до трех столбцов.
- Выберите переключатель « Строка заголовка », если в списке вверху есть заголовок.
- Нажмите OK, чтобы отсортировать список по алфавиту.
Расширенная сортировка в Excel
В определенных ситуациях сортировка по алфавиту просто не подходит. Например, у вас может быть длинный список, содержащий названия месяцев или дней недели, которые вы хотите отсортировать в хронологическом порядке. Excel также займется этим за вас. Начните с выбора списка, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Sort & Filter в разделе Editing вкладки Home.
- Выберите Пользовательская сортировка . Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите стрелку раскрывающегося списка в списке «Заказ» и выберите « Список пользователей» . Откроется диалоговое окно «Пользовательские списки».
- Выберите опцию сортировки, которую вы хотите использовать.
- Нажмите OK дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.
В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac выберите список, который вы хотите отсортировать.
- Выберите Данные на панели инструментов и выберите Сортировка . Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Нажмите кнопку « Параметры» в нижней части диалогового окна.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка в списке «Порядок сортировки первого ключа» и выберите параметр сортировки, который вы хотите использовать.
- Нажмите OK дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.
Excel предоставляет множество способов ввода, сортировки и работы практически с любыми данными. Проверьте 6 способов сортировки данных в Excel для более полезных советов и информации.