Знание нескольких советов и хитростей Excel может изменить мир в личной и профессиональной жизни. Excel — это отличный инструмент, позволяющий справиться с числами в вашей жизни, от балансирования бюджета вашей семьи до организации отчетов о продажах , а функция COUNTIF — один из лучших. Вот как использовать функцию COUNTIF в Excel.
Инструкции в этой статье применяются к Excel в Office 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Что такое функция COUNTIF?
Excel — отличный инструмент, когда им управляют вручную, но еще лучше, когда вы можете автоматизировать его части. Вот где приходят функции. От добавления чисел вместе с SUM до удаления непечатаемых символов с помощью CLEAN . COUNTIF работает во многом таким же образом, но его задача — подсчитать количество ячеек, соответствующих определенным критериям. Он может использоваться для подсчета ячеек с определенными цифрами, определенными датами, текстом, специальными символами или чем-либо еще, с чем вы хотите их различать.
Он принимает входные данные и выплевывает общее количество в зависимости от выбранных вами критериев.
Как использовать функцию COUNTIF в Excel
Функция COUNTIF может быть введена вручную или с помощью меню формул Excel. В любом случае конечная формула будет выглядеть примерно так:
= COUNTIF (D4: D10, «Да»)
В этом примере COUNTIF функция будет выполнять поиск в ячейках с D4 по D10 в поисках слова «Да». Затем будет выведено количество раз, сколько раз он найдет его в ячейке, в которую вводится формула.
Вы можете написать это вручную, если хотите, но более простой способ — использовать меню функций Excel.
-
Откройте документ Excel, в котором вы хотите использовать функцию COUNTIF, и убедитесь, что все данные, которые вы хотите использовать, присутствуют и являются правильными.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты функции COUNTIF.
-
Выберите логотип Function fx в верхнем левом углу главного окна, рядом с крестиком и отметками.
-
В раскрывающемся меню выберите « Все» , затем в поле поиска введите « COUNTIF» . Выберите соответствующий результат и нажмите ОК .
Выбирая эту функцию, убедитесь, что вы выбрали COUNTIF , а не COUNTIFS. COUNTIF использует один критерий, в котором COUNTIFS использует несколько критериев.
-
В открывшемся окне «Аргументы функции» введите «Диапазон» (начало и конец, разделенные двоеточием) или нажмите / коснитесь и перетащите ячейки, которые необходимо учитывать при расчете. В нашем примере COUNTIF это ячейка с D4 по D10, поэтому она вводится как D4: D10 .
Вы можете использовать вопросительный знак для сопоставления с любым одним символом, а звездочка соответствует любой последовательности символов.
-
Введите или выберите критерии, которые вы хотите, чтобы COUNTIF считал. В нашем примере мы хотим знать, сколько результатов Да в столбце D, поэтому мы вводим Да .
Эти шаги можно повторить для ответов «Нет», в итоге узнав, что в списке ответов нет двух результатов. Функция COUNTIF может использоваться для почти бесконечного количества данных, и чем больше этот набор данных, тем полезнее может быть COUNTIF.
-
Выберите ОК . Если вы ввели все правильно, вы должны увидеть результат в ячейке, в которой выполнялась функция COUNTIF. В этом примере появился результат 5 .
Если вы хотите искать результаты в нескольких диапазонах одновременно, вы можете сделать это, но вместо этого вам нужно будет использовать функцию COUNTIFS .