Функции Excel могут сэкономить много времени, независимо от того, с какими данными вы имеете дело. Одним из любимых является COUNTIFS, и изучение того, как использовать функции COUNTIFS с несколькими критериями в Excel, является отличным шагом на пути к доминированию данных. Вот как начать.
Инструкции в этой статье применяются к Excel в Office 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Что такое функция COUNTIFS?
Excel может быть невероятно универсальным с ручным вводом и анализом данных, но это еще более полезно, когда вы автоматизируете его части. Вот где приходят функции. От использования SUM для выполнения различных численных расчетов до удаления непечатаемых символов с помощью CLEAN . COUNTIFS работает во многом таким же образом, но, как и функция COUNTIF, COUNTIFS полезен для анализа данных. В то время как COUNTIF просматривает один диапазон данных и критериев, COUNTIFS просматривает кратные каждого из них.
Он берет эти входы и выводит общее количество в зависимости от того, что вы ищете.
Как использовать функцию COUNTIFS в Excel
Функция COUNTIFS может быть введена вручную или с помощью меню формул Excel . В любом случае конечная формула будет выглядеть примерно так:
= COUNTIFS (D4: D17, «Да», Е4: E17, «> = 5»)
В этом примере функция COUNTIFS ищет в ячейках D4-D17 текст « Да» и в ячейках E4-E17 числа, которые равны или превышают пять. В тех случаях, когда он обнаруживает, что оба критерия выполнены, он записывает один экземпляр, а затем суммирует их все, выводя количество экземпляров обоих критериев, встречающихся в данных.
Вот как использовать меню «Формула» для выполнения этой функции.
-
Откройте документ Excel, в котором вы хотите использовать функцию COUNTIFS, и дважды проверьте, что все данные такие, как и где они должны быть.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты функции COUNTIFS.
-
Выберите меню функций . Это небольшой логотип FX в левом верхнем углу главного окна, рядом со значками крестика и галочки.
-
Рядом с Или выберите категорию, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать Все, а затем в поле поиска введите COUNTIFS . Выберите соответствующий результат (убедитесь, что выбрали COUNTIFS , а не COUNTIF ) и нажмите OK .
-
В открывшемся окне « Аргументы функции» введите Criteria_Range1 (начало и конец, разделенные двоеточием) или нажмите / коснитесь и перетащите ячейки, которые вы хотите использовать в качестве части вычисления. В нашем тестовом примере это ячейка от D4 до D17, поэтому она вводится как D4: D17 .
-
Введите или выберите критерий1, который вы хотите, чтобы функция COUNTIFS учитывала. В нашем примере мы хотим, чтобы он учитывал все результаты « Да» в столбце «D», поэтому мы вводим « Да» .
-
Сделайте то же самое с Criteria_Range2 и Criteria2 , выбрав ячейки и введя критерии, которые вы ищете. В нашем примере мы ищем людей, которые посетили Lifewire пять или более раз, поэтому мы добавили E4: E17 и > = 5.
-
Если у вас есть дополнительные диапазоны и критерии, которые вы хотите рассмотреть, добавьте их таким же образом.
-
Когда вы закончите, выберите ОК . Если вы введете все правильно, вы должны увидеть результат в ячейке, в которой выполнялась функция COUNTIF. В нашем примере появился результат 6, потому что шесть человек сказали, что им нравится Lifewire, и посетили его более пяти раз.
В этом примере вышеупомянутые шаги повторяются для людей, которые сказали, что они не любили Lifewire, но все еще посещали пять или более раз. Как и следовало ожидать, это привело к гораздо меньшему количеству, но это все еще интересные данные, полученные из набора данных.
Эти результаты немного очевидны с первого взгляда при таком ограниченном наборе данных, но функцию COUNTIFS можно использовать для почти бесконечного количества информации. Чем больше набор данных, тем полезнее могут быть функции COUNTIFS при его анализе.
Если вам не нужны несколько диапазонов и критериев, вы всегда можете использовать вместо этого функцию COUNTIF, которая ограничена только одним диапазоном и критериями.