Электронная таблица Excel полезна для упорядоченного отображения информации, но Excel можно использовать для гораздо большего. Его мощная вычислительная способность позволяет вводить, манипулировать и анализировать числа. Чтобы воспользоваться этой функцией, вам нужно изучить формулы, которые по сути являются математическими уравнениями. Здесь мы опишем, как создавать базовые и немного более сложные формулы в Excel.
Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.
Основы формулы Excel
Написание формулы электронной таблицы отличается от написания уравнения в математическом классе. Наиболее заметным отличием является то, что формулы Excel начинаются со знака равенства ( = ), а не заканчиваются им.
Формулы Excel выглядят как = 3 + 2 вместо 3 + 2 = .
Знак равенства означает, что последующее является частью формулы, а не просто словом или числом, которое вы хотите отобразить в ячейке. После того, как вы наберете формулу и нажмете Enter на клавиатуре, результат формулы появится в ячейке.
Например, если вы введете приведенную выше формулу = 3 + 2 в ячейку и нажмете Enter , результат 5 появится в ячейке. Формула все еще там, но она не появляется в вашей таблице. Если вы выберете ячейку, формула появится в строке формул в верхней части экрана Excel.
Улучшите формулы с помощью ссылок на ячейки
Формулы Excel также могут быть разработаны с использованием ссылок на ячейки . Продолжая наш пример, вы не будете вводить числа 3 и 2 , а вместо этого назовете ячейки, в которые были введены эти числа (см. Использование ссылок на ячейки ниже для получения дополнительной информации об именовании ячеек). Когда вы пишете формулу таким образом, ячейка формулы всегда показывает сумму чисел в этих ячейках, даже если числа меняются.
Вот реальный пример того, как этот подход может быть полезен. Скажем, вы возглавляете команду продавцов и отслеживаете их ежемесячные и квартальные продажи. Вы хотите рассчитать их общий объем продаж за год. Вместо того, чтобы вводить каждую формулу ежеквартальных продаж в формулу, вы используете ссылки на ячейки, чтобы определить ячейки, в которых эти значения можно найти в электронной таблице.
Использование ссылок на ячейки
Каждая ячейка в Excel является частью строки и столбца. Строки обозначены номерами (1, 2, 3 и т. Д.), Показанными вдоль левой стороны электронной таблицы, а столбцы обозначены буквами (A, B, C и т. Д.), Показанными вверху. Чтобы сослаться на ячейку, используйте вместе букву столбца и номер строки, например, A1 или W22 (буква столбца всегда стоит первой). Если у вас выбрана ячейка, вы можете увидеть ее ссылку в верхней части экрана в поле « Имя» рядом со строкой формулы.
На изображении выше обратите внимание на ссылки на ячейки в строке формул: E2 , I2 , M2 и Q2 . Они ссылаются на квартальные цифры продаж для продавца по имени Джин. Формула добавляет эти цифры вместе , чтобы прийти с годовым количеством продаж. Если вы обновите числа в одной или нескольких из этих ячеек, Excel пересчитает их, и результат все равно будет суммой чисел в указанных ячейках.
Создать формулу с ссылками на ячейки
Попробуйте создать простую формулу, используя ссылки на ячейки.
-
Во-первых, вы должны заполнить электронную таблицу данными. Откройте новый файл Excel и выберите ячейку C1, чтобы сделать ее активной ячейкой.
-
Введите 3 в ячейке, затем нажмите Enter на клавиатуре.
-
Ячейка C2 должна быть выбрана. Если это не так, выберите ячейку C2 . Введите 2 в ячейке и нажмите Enter на клавиатуре.
-
Теперь создайте формулу. Выберите ячейку D1 и введите = C1 + C2 . Обратите внимание, что при вводе каждой ссылки на ячейку эта ячейка подсвечивается.
-
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Ответ 5 появляется в ячейке D1 .
Если вы снова выберете ячейку D1 , полная формула = C1 + C2 появится в строке формул над рабочим листом.
Введите ссылки на ячейки с указанием
Указание — это еще один способ ссылки на значения, которые вы хотите включить в формулу; он включает в себя использование вашего указателя для выбора ячеек для включения в формулу. Этот метод самый быстрый из тех, что мы обсуждали; это также наиболее точно, потому что вы исключаете риск ошибки при вводе чисел или ссылок на ячейки. Вот как это сделать (начиная с таблицы из приведенных выше примеров):
-
Выберите ячейку E1, чтобы сделать ее активной, и введите знак равенства ( = ).
-
Используйте указатель, чтобы выбрать ячейку C1, чтобы ввести ссылку на ячейку в формуле.
-
Введите знак плюс ( + ), затем с помощью указателя выберите C2, чтобы ввести ссылку на вторую ячейку в формулу.
-
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Результат появится в ячейке E1 .
-
Чтобы увидеть, как изменение одного из значений формулы влияет на результат, измените данные в ячейке C1 с 3 на 6 и нажмите Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что результаты в ячейках D1 и E1 изменяются с 5 на 8 , хотя формулы остаются неизменными.
Математические операторы и порядок операций
Теперь мы переходим к операциям помимо сложения, включая вычитание, деление, умножение и возведение в степень. Математические операторы, используемые в формулах Excel, аналогичны тем, которые вы, возможно, помните из математического класса:
- Вычитание — знак минус ( — )
- Дополнение — знак плюс ( + )
- Разделение — слеш ( / )
- Умножение — звездочка ( * )
- Экспонирование — карета ( ^ )
Если в формуле используется более одного оператора, Excel выполняет определенный порядок выполнения математических операций. Простой способ запомнить порядок операций — использовать аббревиатуру BEDMAS.
- B ракетки
- E xponents
- D IVISION
- M ultiplication
- ddition
- S ubtraction
Excel на самом деле считает деление и умножение одинаково важными. Он выполняет эти операции в порядке их выполнения слева направо. То же самое верно для сложения и вычитания .
Вот простой пример порядка использования операций. В формуле = 2 * (3 + 2) первая операция, выполняемая Excel, выполняется в скобках ( 3 + 2 ) с результатом 5 . Затем он выполняет операцию умножения 2 * 5 с результатом 10 . (Значения в формуле могут быть представлены ссылками на ячейки, а не числами, но Excel будет выполнять операции в том же порядке.) Попробуйте ввести формулу в Excel, чтобы увидеть, как она работает.
Введите сложную формулу
Теперь давайте создадим более сложную формулу.
-
Откройте новую электронную таблицу и заполните ее данными следующим образом:
- 7 в ячейке С1
- 5 в ячейке С2
- 9 в ячейке С3
- 6 в ячейке C4
- 3 в ячейке C5
-
Выберите ячейку D1, чтобы сделать ее активной, и введите знак равенства, а затем левую скобку ( = ( ).
-
Выберите ячейку C2, чтобы ввести ссылку на ячейку в формуле, затем введите знак минуса ( — ).
-
Выберите ячейку C4, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в формулу, затем введите правую скобку ( ) ).
-
Введите знак умножения ( * ), затем выберите ячейку C1, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в формулу.
-
Введите знак плюс ( + ), затем выберите C3, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в формулу.
-
Введите знак деления ( / ), затем выберите C5, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в формулу.
-
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Ответ -4 появляется в ячейке D1 .
Как Excel вычислил результат
В приведенном выше примере Excel получил результат -4, используя правила BEDMAS следующим образом:
- Скобки. Excel сначала выполнил операцию в скобках, C2-C4 или 5-6 с результатом -1 .
- Экспоненты. В этой формуле нет показателей степени, поэтому Excel пропустил этот шаг.
- Деление и умножение. В формуле есть две из этих операций, и Excel выполняет их слева направо. Сначала он умножил -1 на 7 (содержимое ячейки C1 ), чтобы получить результат -7 . Затем он выполнил операцию деления, C3 / C5 или 9/3 , для результата 3 .
- Сложение и вычитание. Последней операцией в Excel было добавление -7 + 3 для окончательного результата -4 .