Параметры проверки данных в Excel можно использовать для управления типом и значением данных, вводимых в определенные ячейки на листе .
Эти инструкции применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, 2016, 2013 и Excel 2010.
Проверка данных в Excel
Помимо наложения ограничений на тип данных, разрешенных в ячейке, вы также можете создать сообщение об ошибке, объясняющее ограничения, когда кто-то вводит недопустимые данные.
Уровни контроля, которые вы можете применить к ячейкам:
- Ограничение формата и диапазона данных, которые пользователи могут вводить в ячейку.
- Отображение сообщения с подсказкой при нажатии на ячейку, содержащую ограничения проверки данных, но без ограничений на данные самой ячейки.
- Использование формулы, расположенной в другом месте, чтобы определить, являются ли данные, введенные в ячейку, действительными.
Существует три типа предупреждений об ошибках:
- Стоп — предотвращает ввод неверных данных.
- Предупреждение. Предупреждает, что недопустимые данные находятся в ячейке с возможностью отмены ограничений.
- Информация — информирует пользователей о том, что недопустимые данные находятся в ячейке, но не препятствует ее вводу.
Предупреждения об ошибках отображаются только тогда, когда данные вводятся в ячейку; они не отображаются, если используется один из следующих методов ввода данных:
- Ввод данных через маркер заполнения, даже если он добавляет неверные данные
- Ввод данных по формуле, которая вычисляет неверный результат
- Ввод данных через макрос, который вводит недопустимые данные в ячейку
Предотвратить неправильный ввод данных
В этом примере мы применяем проверку данных к ячейке D1, которая допускает только целые числа со значением меньше 5. Если в ячейку введены недопустимые данные, отображается предупреждение об ошибке Stop .
-
Выберите ячейку D1 , в которой будет применяться проверка данных.
-
Выберите вкладку « Данные » . Выберите значок проверки достоверности данных в Инструментах данных секции ленты , чтобы открыть диалоговое окно.
-
Выберите вкладку « Настройки » .
-
Под опцией Разрешить выберите весь номер из списка.
-
Под опцией данных выберите меньше, чем из списка.
-
В строке Maximum введите число 5 .
-
Выберите вкладку « Предупреждение об ошибке ».
-
Убедитесь, что флажок Показать сообщение об ошибке после ввода неверных данных установлен .
-
Под опцией Стиль выберите Стоп из списка.
-
В строке заголовка введите Неверное значение данных .
-
В строке типа сообщения об ошибке в этой ячейке разрешены только числа со значением меньше 5 .
-
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
Проверьте данные проверки
Наконец, вы должны убедиться, что проверка данных для ячейки D1 работает должным образом — чтобы ограничить ввод чисел со значением больше 5:
-
Выберите ячейку D1 .
-
Введите число 9 в ячейку D1 .
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Появляется окно с сообщением об ошибке « Остановить ошибку», так как это число превышает максимальное значение, установленное в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку « Повторить» в окне сообщения об ошибке.
-
Введите число 2 в ячейку D1 .
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре.
-
Данные должны быть приняты в ячейке, поскольку они меньше максимального значения, установленного в диалоговом окне.
