Подпись электронной почты помещает ваш бренд в вашу корреспонденцию и — когда вы включаете свою контактную информацию — позволяет людям легко с вами связаться. Создать и использовать подпись в Microsoft Outlook очень просто. Outlook, однако, только добавляет подпись к новым сообщениям электронной почты. Если вы хотите добавить подпись к сообщениям, на которые вы отвечали или пересылали, измените настройки Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как использовать специальную подпись для ответов в Outlook
Если вы хотите автоматически добавлять свою подпись к ответам или пересылаемым сообщениям, измените параметры Outlook.
Если вы хотите использовать новую подпись для ответов и пересылок в Outlook, создайте подпись электронной почты, прежде чем начать.
-
Перейдите на вкладку « Файл ».
-
Выберите Параметры .
-
В диалоговом окне « Параметры Outlook » выберите вкладку « Почта ».
-
В разделе « Создать сообщения » выберите « Подписи» .
-
В диалоговом окне « Подписи и бланк » выберите стрелку раскрывающегося списка « Ответы / пересылки» .
-
Выберите подпись, которую вы хотите добавить в сообщения, на которые вы отвечаете, или пересылать другим получателям.
-
Нажмите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».
-
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.
Используйте специальную подпись для одного ответа или пересылки
Вам не нужно устанавливать подпись по умолчанию для всех ответов и пересылаемых сообщений электронной почты. Вместо этого вы можете добавить подпись вручную при необходимости.
-
Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить или переслать, и выберите Ответить или Переслать, чтобы открыть окно нового сообщения.
-
Выберите вкладку « Сообщение ».
-
Выберите « Подпись» в группе «Включить», а затем выберите « Подпись» в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Подписи и бланк».
-
Выберите свою подпись в поле « Выбрать подпись для редактирования» . Если у вас более одной подписи, вы можете выбрать любую из перечисленных подписей.
-
Выберите ОК . Подпись появится в вашем ответе или перенаправленном сообщении.
