Вы, наверное, знаете о шаблонах для Word и Publisher , но как насчет своего рода «мини-шаблона», который называется Quick Parts или Building Blocks ? Вы можете найти несколько типов готовых элементов документа, чтобы подчеркнуть ваше сообщение, доступных как в Publisher, так и в Word.
Типы быстрых деталей в Microsoft Word
В Microsoft Word выберите « Вставка» > « Быстрые детали» . Оттуда вы увидите четыре основные категории, поэтому давайте посмотрим на них, прежде чем перейти к моему «лучшему» слайд-шоу:
- Автотекст: сохранить слова или фразы, чтобы заменить меньшие команды; идея заключается в том, что вы можете ввести сокращенную или сокращенную версию фразы, и программа автоматически изменит их на полную, долгосрочную или фразу.
- Свойство документа: используйте эти популярные пользовательские элементы документа для экономии времени: например, автора, информацию о компании или ключевые слова.
- Поле: вставьте пробелы для заполнения авторами или поле, которое обновляется само по себе, например номера страниц, номера разделов, общее время редактирования документа и другие свойства.
- Органайзер строительных блоков: если у вас есть часть документа, которую вы часто используете, зачем создавать колесо заново каждый раз, когда вы хотите включить его в новый документ, и зачем выискивать другой документ для копирования? Вместо этого сохраните эту библиотеку; или используйте некоторые из готовых элементов строительных блоков документа, представленных в этом слайд-шоу.
- Бонус: вы также заметите возможность сохранить созданные вами элементы документа в галерее Building Blocks, что действительно открывает возможности!
Следующее слайд-шоу предлагает несколько избранных из этих категорий, с которых вы, возможно, захотите начать, но как только вы начнете искать возможности, это может изменить ваш подход к оформлению документа.
Офисные программы, включающие быстрые части
Ищите эти готовые инструменты в Word и Publisher . Другие программы, такие как Excel и PowerPoint, могут предлагать готовые темы или элементы документа, но не организованные в библиотеку Building Blocks или Quick Parts. Важно отметить, что Publisher называет свои готовые элементы документа «Частями страницы».
Лучшие строительные блоки обложки или быстрые детали для Microsoft Word
Добавление титульной страницы в ваш файл может добавить блеск. Вы можете найти шаблоны титульной страницы через Файл > Создать , но вы также можете вставить дизайн из галереи Building Blocks в Word или Publisher.
В Word выберите « Вставка» > « Быстрые детали» > « Организатор строительных блоков» > « Сортировать по галерее» > « Титульный лист» .
Затем найдите Motion, как показано здесь, или другие титульные страницы, которые могут быть более подходящими для вашего файла.
В Publisher, выберите Вставка > Страница Части затем искать плавник на титульных страницах категории.
Лучшие строительные блоки или быстрые детали для Microsoft Word
Подобные текстовые поля для цитат — интересный способ выделить информацию из вашего документа. Читатели любят сканировать файлы на предмет основных идей или особых достопримечательностей.
Те, что мы выбрали здесь, названы так:
- Цитата среза: с современными акцентами линии, это привлекает внимание к вашей точке зрения или выносу.
- Цитата Остина: эта опция имеет жирную верхнюю и нижнюю границу для акцента.
- Филигранная цитата: Ваше модное сообщение может быть здесь! Найдите несколько забавных вариантов, таких как этот.
Несмотря на то, что изображение здесь показывает эти примеры синим цветом, вы можете изменить цвет текста и графики. Вы также можете изменить шрифт, границы, выравнивание, цвет заливки или рисунка и другие виды настроек.
Лучшие текстовые блоки для цитат боковой панели или быстрые детали для Microsoft Word
Цитаты на боковой панели — еще более впечатляющий способ разделить страницу документа и повысить удобочитаемость. К счастью, они сделаны в Microsoft Word .
Выберите « Вставка» > « Быстрые детали» > « Организатор строительных блоков» > « Сортировать по галерее» > « Текстовые кавычки» . Оттуда вы можете начать с тех, кого мы показываем здесь, или искать других с тем видом и ощущениями, которые вы ищете.
- Боковая панель движения: темный дизайн, который контрастирует с основным сообщением документа.
- Боковая панель фасета: эта графическая цитата доступна для правой или левой части документа.
- Боковая панель Viewmaster: эта более миниатюрная опция — одна из нескольких более тонких.
В Publisher найдите похожие параметры в разделе « Вставка» > « Части страницы».
Лучшие части страницы регистрации или формы ответа для Microsoft Publisher
Эта готовая широкая форма регистрации — только одна из многих, которые вы можете найти в Microsoft Publisher.
Это часть страницы, которую вы можете найти в меню Вставка .
Просматривая эти проекты, вы заметите, сколько форматирования было сделано для вас.
Настраивайте текст и перемещайте элементы. Это один из тех секретов быстрого дизайна, которые могут иметь все значение.
Лучшие блоки номеров страниц или быстрые детали для Microsoft Word
Возможно, вы уже знаете, как вставить предварительно отформатированные номера страниц, но вот несколько дополнительных стилей, которые вы, возможно, раньше не видели.
Найдите их, выбрав « Вставка» > « Быстрые детали» > « Организатор строительных блоков» > « Сортировать по галерее» > « Номер страницы».
Например, на этом изображении мы показываем следующие стили нумерации быстрых деталей:
- Скругленный прямоугольник: используйте этот современный номер страницы в качестве цветного акцента или измените его схему оформления на черно-белую. В любом случае, это может добавить интерес к внешнему виду вашего документа.
- Accent Bar 1: это стиль номера страницы, который вы можете использовать для профессионального дизайна
- Круг: выберите более смелый стиль номера страницы, как этот, для еще большей привязанности Это интересный способ сделать ваши документы популярными.
Опять же, это всего лишь несколько вариантов, которые вы можете выбрать из галереи Building Blocks, так что посмотрите, чтобы узнать, что доступно.
Лучшие блоки для водяных знаков и быстрые детали для Microsoft Word
Водяные знаки могут содержать любое сообщение, которое вы хотите, но вы также можете использовать готовые проекты, доступные в галерее стандартных блоков Microsoft Word.
Выберите « Вставка» > « Быстрые детали» > « Организатор строительных блоков» , затем отсортируйте столбец «Галерея» по алфавиту, чтобы найти все параметры водяных знаков.
Здесь показан диагональный водяной знак «Срочный». Другие варианты включают: как можно скорее, черновик, образец, не копировать и конфиденциально. Для каждой из этих версий водяных знаков вы можете найти как горизонтальные, так и диагональные рисунки.
Best Table of Contents Page Parts for Microsoft Publisher or Word
Cindy Grigg/Microsoft
You can find pre-made Tables of Contents in Microsoft Word or Publisher. This can be a big help since longer documents already require plenty of work. The Table of Contents makes for a better reading experience, and with a trick like this, the document creation experience might be great as well.
So, in Microsoft Publisher, select Insert > Page Parts then search for the Tables of Contents category.
Look for sidebar designs like this one to include in a brochure or full-page layouts.
Also, in Microsoft Word, find similar options under Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Then, sort the Gallery column from A to Z. In the Table of Contents section, you should find several options that could work for your document design.
Best Header and Footer Building Blocks and Quick Parts for Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Your header and footer tell others a lot of important information, from navigation to document properties. Learn about these Quick Part options for making these look and function their best.
For example, in this image, we show a few of our favorites:
- Motion (Odd Page) Header: As you might guess, you can choose an odd or even version of this dynamic header design.
- Viewmaster Vertical Footer: This footer is actually on the side! Pretty cool.
Both of these are bolder options, so keep in mind that you can find options that are more subdued or streamlined.
That’s what makes these galleries so useful—you can choose one that works for the message at hand.
In Microsoft Word, select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, then sort by gallery to select from Header or Footer options.
In Microsoft Publisher, select Insert > Page Parts then search for possibilities under the Header section.
Best Product or Service «Story» Page Parts for Microsoft Publisher
Cindy Grigg/Microsoft
Let Microsoft Publisher help you tell your product or service story, using Page Parts.
Professionals turn to Microsoft Publisher for a range of marketing documents, among other uses. It makes sense that this program has some document components already created for you.
The Story gallery provides ready-made tools that draw people into what you’re offering while describing a few deeper details.
Insert > Page Parts > Stories. In the example shown here, we chose one of several Flourish designs. Find one that works for you!
Best Equation Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Math lovers have a lot of tools to help capture complex notation in Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. From there, sort the Gallery column alphabetically to find all available Equations.
In this example, we show Trig Identity 1.
Other options include such equations as the Fourier Series, Pythagorean Theorem, Area of a Circle, Binomial Theorem, Taylor Expansion, and more.
Best Table Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sort by Gallery.
Here is a versatile sidebar calendar style you can customize for your document or project (look for Calendar 4).
Other options included Tabular, Matrix, and other table styles.
If you have a lot of tables in your document, you may need to investigate Page Breaks and Section Breaks.