Топ 50 самых популярных советов, уловок и уроков по Outlook

Если вы хотите отправить электронное письмо группе людей, но их адреса электронной почты скрыты, отправьте их «Нераскрытым получателям» в Outlook.

Winmail.dat — это проприетарный формат Windows для вложений, в котором используется общая кодировка файла .dat . Если ваша программа Outlook отправляет вложения как Winmail.dat, это может сбить с толку и обеспокоить получателей. Настройте Outlook, чтобы он не отправлял вложения winmail.dat получателям почты.

Вы можете включать свои фотографии, эскизы или другие изображения в текст сообщения электронной почты, а не в качестве вложений. Эти графические изображения называются встроенными изображениями и автоматически отображаются в теле сообщения электронной почты.

Используйте Microsoft Outlook для простой загрузки и отправки сообщений электронной почты через учетную запись Hotmail или Outlook.com, используя все возможности и гибкость почтового клиента для настольных компьютеров.

Используется ли шрифт Outlook, когда вы пишете сообщение или читаете письмо слишком широким, высоким, маленьким, большим или синим? Укажите точный шрифт, стиль и цвет, который будет использоваться по умолчанию для электронных писем в Outlook.

Является ли маленький шрифт, используемый в электронных письмах, слишком сложным для чтения? Увеличьте размер текста в ваших почтовых сообщениях в Outlook.

Дайте вашим письмам красочный и оригинальный фон в Outlook. Некоторые получатели могут не видеть этот фон, если их программа электронной почты не загружает и не отображает изображения или специальные рисунки из Интернета.

Слепые копии используются для отправки копий сообщения нескольким получателям без раскрытия некоторых из этих получателей. Этот метод позволяет отправлять электронные письма многим получателям, не показывая их имена или адреса электронной почты всем остальным, кому отправлено сообщение.

Интегрируйте календарь Google или iPhone с информацией Outlook. Настройте их на синхронизацию с календарем Outlook, чтобы на всех ваших устройствах отображались одинаковые события и встречи.

Создайте свои собственные списки рассылки в Outlook и легко отправляйте сообщения группам людей. Список «Сделай сам» отлично подходит для домашних пользователей, у которых нет доступа к корпоративному списку рассылки.

Если ваша электронная почта, контакты и календари находятся в Outlook, создайте резервную копию этой информации, чтобы не потерять ее в случае сбоя жесткого диска или прекращения работы Outlook. Создайте резервные копии ваших личных папок (.pst) — файлов, в которых эта информация сохраняется. Создать резервную копию так же просто, как скопировать файл во второе место.

Когда вы запускаете новое сообщение в Outlook, учетная запись по умолчанию автоматически определяет, какие параметры — например, подпись и адрес электронной почты отправителя — будут использоваться. Установите учетную запись по умолчанию, если к Outlook подключено более одной учетной записи.

Вам не нужно выбирать свой любимый формат сообщения каждый раз, когда вы создаете новое сообщение. Сделайте ваши любимые настройки по умолчанию в Outlook.

Если у вас есть учетная запись электронной почты, которую вы используете для резервного копирования своих сообщений, или если вам нужно копировать кого-либо в каждом отправляемом сообщении, Outlook может автоматически отправлять точную копию каждого составленного вами сообщения на другой адрес электронной почты.

Если вы отправляете сообщение с вложением, а Outlook не позволяет отправить его, поскольку вложение превышает некоторый лимит, отрегулируйте ограничение размера вложения Outlook. Установите лимит, соответствующий вашему почтовому серверу, чтобы письма не возвращались как недоставленные. Внесение этого изменения также помогает избежать ненужных ошибок Outlook.

Держите свои контакты, даже если вы оставите Outlook позади. Если вы сохраните контакты Outlook в виде файла CSV, вы можете легко импортировать их в другое место.

Для импорта контактов в Outlook требуется всего несколько шагов. Затем вы можете использовать эти контакты, например, для создания основы списка рассылки. Outlook поддерживает импорт, если базовый файл имеет поддерживаемый тип, такой как документ CSV.

Возможности поиска в Outlook позволяют легко находить сообщения, когда они вам нужны. Создание папки «Вся почта» для всех ваших сообщений делает это еще проще — это отличный способ создать единую папку «Входящие» в Outlook.

Скажите Outlook, чтобы доставить сообщение в или после определенной даты. Отложенная отправка отлично подходит для напоминаний, пожеланий на день рождения и подобных вещей, которые вы планируете сегодня, но не отправите до какой-то будущей даты.

Сделайте так, чтобы Outlook сохранял исходный источник сообщений при получении электронных писем из Интернета. Полные заголовки полезны при устранении неполадок или если вам необходимо доказать факт получения сообщения.

Outlook облегчает редактирование полученных писем. Используйте эту технику для корректировки строк темы и другой важной информации.

Переслать полную электронную почту и в том состоянии, в котором вы получили его в виде вложения EML в Outlook. Это сохраняет все метаданные исходного сообщения, что особенно полезно при устранении неполадок или юридических условиях.

Используйте запятые для разделения нескольких получателей электронной почты в сообщении. По умолчанию Outlook использует точки с запятой, но вы можете изменить разделитель на запятую, если хотите.

Если вы не удалили сообщение навсегда, Outlook сохраняет все сообщения от определенного отправителя в папке. Используйте эту функцию, чтобы быстро найти их для справки.

Если Outlook запоминает адрес электронной почты, который вы ввели неправильно, или если вы хотите избавиться от устаревшего имени, удалите ненужные записи из списка автозаполнения, который появляется при вводе адреса электронной почты в поле Кому.

Восстановление сообщений, адресной книги, календаря и других важных данных Outlook из резервной копии. Восстановите эту важную информацию электронной почты из сохраненной версии вашего файла PST.

Если вы получаете электронные письма от определенного отправителя, которые необходимо отправить для дальнейшего использования, настройте Outlook так, чтобы отправлять эти сообщения в определенную папку сразу после их получения. Начните с сообщения, затем настройте фильтр Outlook, чтобы автоматически перемещать все будущие электронные письма отправителя в определенную папку.

Вы хотите навсегда удалить сообщение навсегда в Outlook, но не очистить папку «Удаленные»? Узнайте, как восстановить удаленные электронные письма Outlook .

Поиск текста в сообщении в Outlook, чтобы найти конкретное слово или фразу.

Если вы получили письмо с несколькими вложениями, не сохраняйте их по отдельности. Вместо этого сохраните все файлы, прикрепленные к электронному письму, сразу в папку.

Если вы хотите, чтобы непрочитанные сообщения выделялись, выделите непрочитанную почту в Outlook, используя специальные шрифты, цвета и многое другое.

Установите адрес для ответа по умолчанию для учетной записи электронной почты в Outlook. Этот метод полезен, когда вы получаете электронные письма от нескольких адресов электронной почты, связанных с той же учетной записью.

Приложение адресной книги OS X импортирует контакты Outlook для использования в Mac OS X Mail.

Если вы классифицируете свои контакты, превратите ваши контакты Outlook в элегантные, гибкие и стабильные списки рассылки, используя категории вместо списков рассылки.

Если вы хотите отправить файл вместе с электронной почтой с помощью Microsoft Outlook, прикрепите файл к сообщению электронной почты.

При удалении электронного письма в Outlook с определенными учетными записями удаленное сообщение может отображаться серым цветом с линией, проходящей через него. Чтобы окончательно удалить его, удалите сообщения, помеченные для удаления, в папке IMAP.

Чтобы отказаться от подписки на нежелательные списки рассылки, вам может потребоваться отправить электронное письмо со старым адресом электронной почты, который вы перестали использовать много лет назад. Если у вас больше нет доступа к старому адресу электронной почты, отправьте письмо с любого адреса в Outlook.

Используйте сочетания клавиш для быстрого перемещения писем. В Outlook легко настроить ярлыки для файлов почты.

Вы предпочитаете, чтобы сообщения не открывались автоматически? Вам нравится поток списка сообщений без панели предварительного просмотра? Вот два способа отключить панель чтения Outlook — для всех папок и по умолчанию.

Измените стиль шрифта и размер списка сообщений в Outlook в соответствии с вашими предпочтениями и потребностями. Этот твик помогает, если вы работаете лучше с большим шрифтом.

Используйте свои учетные записи электронной почты AOL с Outlook. Вот как настроить экранное имя AOL в качестве учетных записей электронной почты IMAP в Outlook.

Если вы не хотите постоянно удалять удаленные сообщения из папки входящих сообщений IMAP в Outlook и не хотите видеть сообщения, которые должны быть удалены, скрывайте сообщения, помеченные для удаления, из представления.

Настройте Outlook, чтобы показать вам общее количество сообщений в папке. По умолчанию он показывает количество непрочитанных сообщений, но вместо этого вы можете указать общее количество сообщений.

Используйте Outlook для всех задач электронной почты, настроив Windows для распознавания Outlook в качестве почтовой программы по умолчанию. Таким образом, в следующий раз, когда вы щелкнете ссылку на почту, откроется Outlook.

Создайте свои электронные письма со стилем и богатым форматированием в Outlook и убедитесь, что люди, которые предпочитают или нуждаются в простой текстовой версии, получают ее автоматически. С таким большим количеством вирусов и вредоносных программ, распространяемых с помощью текстовых или HTML-сообщений, использование простого текста не является плохой идеей для всех ваших исходящих электронных писем.

Чтобы пересылать несколько электронных писем по отдельности и автоматически в Outlook, вам нужны папка и правило. Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить папку и правила для автоматической пересылки нескольких электронных писем по отдельности.