Функция COUNTIF сочетает в себе функции IF и COUNT функции в Excel. Эта комбинация подсчитывает, сколько раз конкретные данные были найдены в выбранной группе ячеек. Часть функции IF определяет, какие данные соответствуют заданным критериям, а часть COUNT выполняет подсчет.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.
Синтаксис функции Excel COUNTIF
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы. Синтаксис для функции COUNTIF :
= COUNTIF ( диапазон , критерии )
Аргументы функции сообщают функции, для какого условия проверяется и какой диапазон данных нужно учитывать при выполнении условия.
Введите пример данных
Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы создать и использовать функцию COUNTIF. В этом примере функция COUNTIF подсчитывает количество торговых представителей с более чем 250 заказами.
Первый шаг к использованию функции COUNTIF в Excel — это ввод данных. Введите данные в ячейки с C1 по E11 рабочего листа Excel, как показано на рисунке выше. Функция COUNTIF и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 под данными.
Инструкции по обучению не включают этапы форматирования для рабочего листа. Ваш рабочий лист будет отличаться от показанного в примере, но функция COUNTIF даст вам те же результаты.
Создайте функцию COUNTIF
Хотя можно ввести функцию COUNTIF в ячейку на рабочем листе, для входа в функцию проще использовать встроенную функцию COUNTIF в Excel.
-
Выберите ячейку E12, чтобы сделать ее активной ячейкой . Это где функция COUNTIF будет введен.
-
Выберите вкладку « Формулы » на ленте .
-
Выберите « Дополнительные функции» > « Статистические данные» .
-
Выберите COUNTIF в списке, чтобы открыть диалоговое окно Function Arguments. В Excel для Mac открывается построитель функций.
Эти данные , введенные в две пустые строки в диалоговом окне образуют аргументы функции СЧЕТЕСЛИ. Эти аргументы сообщают функции, для какого условия проверяется и какие ячейки нужно учитывать при выполнении условия.
Выделите аргумент дальности
Аргумент Range сообщает функции COUNTIF, какую группу ячеек искать при попытке найти указанные критерии.
-
В диалоговом окне «Аргументы функций» (или в построителе формул, если вы работаете на Mac) поместите курсор в текстовое поле «Диапазон».
-
Выделите ячейки от E3 до E9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
Укажите Критерий Аргумент
Аргумент Criteria сообщает COUNTIF, какие данные он должен найти в аргументе Range. Хотя для этого аргумента можно ввести фактические данные (например, текст или числа, например> 250), лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне (например, D12) и ввести данные, которые вы хотите сопоставить, в эту ячейку в Рабочий лист.
-
Поместите курсор в текстовое поле Критерии .
-
Выберите ячейку D12, чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция ищет диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, которые соответствуют любым данным, введенным в эту ячейку.
-
Выберите ОК, когда вы закончите. На Mac выберите Готово, чтобы завершить функцию.
Нулевой ответ появляется в ячейке E12 (ячейка, в которой была введена функция), поскольку данные не были добавлены в поле Критерии (ячейка D12).
= СЧЕТЕСЛИ (Е3: Е9, Д12)
Добавить критерии поиска
Последний шаг в руководстве — добавить критерии, которым будет соответствовать функция. В этом случае будет учитываться количество торговых представителей с более чем 250 заказами за год.
-
Выберите ячейку D12 . Это ячейка, определенная в функции как содержащая аргумент критерия.
-
Введите > 250 и нажмите Enter .
-
Число 4 появляется в ячейке E12.
