Вам не нужно заново изобретать стандартное письмо каждый раз, когда вы его отправляете. Несмотря на то, что Apple Mail не имеет специальной функции для создания и поддержки шаблонов сообщений, вы можете использовать черновики и некоторые другие команды для обеспечения максимальной эффективности вашей электронной почты.
Инструкции в этой статье относятся к Mac OS X Lion (10.7) и более поздним версиям.
Как сохранить электронные письма как шаблоны в Apple Mail
Чтобы сохранить сообщение как шаблон в Apple Mail:
-
Откройте приложение Почта на вашем Mac.
-
Нажмите Почтовый ящик в строке меню и выберите Новый почтовый ящик в появившемся меню.
-
Выберите местоположение для почтового ящика и введите «Шаблон» в поле «Имя». Нажмите OK, чтобы создать почтовый ящик.
Вы можете назвать новый почтовый ящик как хотите.
-
Создайте новое сообщение, нажав кнопку « Новое сообщение» , выбрав « Новое сообщение» в меню « Файл» , или нажав клавиши « Command» + «N» на клавиатуре.
-
Отредактируйте сообщение, чтобы оно содержало все, что вы хотите в шаблоне. Вы можете редактировать и сохранять тему и содержимое сообщения, а также получателей и приоритет сообщения . В процессе работы Apple Mail сохраняет ваше сообщение в почтовом ящике « Черновики» .
-
Закройте окно сообщения и выберите Сохранить, если вы получили приглашение.
-
Откройте черновик почтового ящика.
-
Переместите только что сохраненное сообщение из почтового ящика « Черновики» в почтовый ящик « Шаблон », щелкнув его и перетащив к месту назначения.
Вы также можете использовать любое ранее отправленное сообщение в качестве шаблона, скопировав его в свой почтовый ящик шаблона . Чтобы отредактировать шаблон, создайте новое сообщение, используя его, внесите необходимые изменения, а затем сохраните отредактированное сообщение как шаблон при удалении старого шаблона.
Как использовать шаблон электронной почты в Apple Mail
Чтобы использовать шаблон сообщения в Apple Mail для создания нового сообщения:
-
Откройте почтовый ящик шаблона, содержащий нужный шаблон сообщения.
-
Выделите шаблон, который вы хотите использовать для нового сообщения.
-
Выберите « Отправить еще раз» в меню « Сообщение», чтобы открыть шаблон в новом окне.
Сочетание клавиш Ctrl + Shift + D .
-
Отредактируйте и отправьте сообщение.
