Указатели большого пальца — это небольшие вырезанные разделы книги, облегчающие навигацию по различным разделам. В Microsoft Office Word вы можете создать цифровой указатель для более длинных документов, чтобы упростить навигацию.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Подготовьте ваш документ
Создайте одну вкладку для каждого подразделения в вашем документе Word (например, главы или разделы в алфавитном порядке), используя высокую тонкую (одностолбцовую, многорядную) таблицу, прикрепленную к заголовку. Эта таблица будет одинаковой во всех разделах, но в каждом разделе будет различная выделенная строка с текстом.
-
Откройте документ Word.
-
Выберите вкладку « Вставка ».
-
В Header & Footer группы, выберите заголовок , а затем выберите Изменить заголовок . Заголовок виден, а на ленте появляется вкладка « Верхний и нижний колонтитулы ».
-
В группе « Параметры » выберите « Разная первая страница», если хотите, чтобы вкладки были только на первой странице каждого раздела. Выберите Разные нечетные и четные для вкладок на всех страницах справа.
Возможно, вам придется установить оба флажка в определенных случаях. Например, у вас могут быть разные бегущие головки на нечетных и четных страницах, но нет беговой головки на первой странице разделов.
-
В группе « Закрыть » выберите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть верхний колонтитул и вернуться к документу.
-
Выберите вкладку Layout .
-
В начале каждого раздела перейдите в группу « Параметры страницы », выберите « Разрывы» , затем выберите « Нечетная страница» .
Вставьте таблицу
Вставка таблицы в текстовое поле или фрейм является ключом к созданию вкладок указателя.
-
Выберите вкладку « Вставка ».
-
В Header & Footer группы, выберите заголовок , а затем выберите Изменить заголовок . Заголовок виден, а на ленте появляется вкладка « Верхний и нижний колонтитулы » .
-
Выберите Показать предыдущий, чтобы перейти к заголовку первой или нечетной страницы, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.
-
Вернитесь на вкладку Вставка .
-
В текстовом группе выберите Text Box стрелку раскрывающегося списка и выберите Draw Text Box . Нарисуйте текстовое поле в заголовке.
Размер текстового поля не имеет значения, потому что вы можете изменить его позже.
-
Выберите вкладку Shape Format .
-
В группе « Стили формы » выберите « Форма контура» и выберите « Нет контура» .
-
В группе Shape Styles выберите Shape Fill и выберите No Fill .
-
Чтобы определить требуемую высоту вкладок, определите, сколько места будут занимать ваши вкладки на странице. Разделите это пространство на нужное количество вкладок. Затем добавьте немного больше для пустого абзаца, который Word автоматически создает под таблицей.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите « Формат формы» . На вкладке « Формат формы » выберите « Макет и свойства» и установите для внутренних полей поля значение 0 ».
-
В группе « Упорядочить » выберите « Обтекание текстом» и « В соответствии с текстом» .
-
Установите правильное расположение текстового поля. В группе « Упорядочить » выберите « Выровнять» , затем убедитесь, что для горизонтальных и вертикальных настроек выбрано « Выровнять по странице» .
Если ваши вкладки занимают всю длину страницы, выберите « Выровнять сверху» .
-
Сохраните изменения в документе.
Вставить таблицу и текст
Вставка таблицы с одним столбцом и необходимым количеством строк внутри текстового поля создает вкладки. Таблица автоматически заполняет ширину текстового поля.
-
Выберите вкладку « Вставка ».
-
Выберите Таблица и выберите таблицу из одного столбца со строкой для каждого индекса большого пальца, который вы хотите создать.
-
Выберите всю таблицу и перейдите на вкладку Layout .
-
В группе « Размер ячейки » установите точную высоту для вкладок.
-
Введите текст для каждой вкладки в отдельные ячейки.
Создать отдельные вкладки
Перейдите к началу документа, чтобы сделать каждую вкладку отдельной.
-
Перейдите на вкладку « Верхний и нижний колонтитулы » и в группе « Навигация » выберите « Предыдущий», чтобы перейти к первому разделу.
-
Выберите Next и выберите Link to Previous, чтобы отменить связь с предыдущей страницы. Продолжайте просматривать документ и отсоедините каждую страницу от предыдущей.
-
Выберите первую строку таблицы, выберите стрелку раскрывающегося списка « Затенение» и выберите цвет.
-
Перейдите к следующему разделу, выберите вторую строку таблицы, выберите стрелку раскрывающегося списка « Затенение» и выберите цвет. Повторите эти действия для оставшихся строк и сохраните документ.
