Макрос — это запись повторяющейся задачи. Например, макрос может вставить шаблонный текст в документ или распечатать двустороннюю копию документа. Макросы также можно использовать для изменения макета страницы , вставки верхнего или нижнего колонтитула , добавления дат и номеров страниц и вставки предварительно отформатированной таблицы. Создайте макрос на основе любой повторяющейся задачи и выполняйте ее одним щелчком мыши или сочетанием клавиш.
Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Создать базовый макрос
Перед созданием макроса выполните шаги, чтобы завершить задачу. Выполните задачу несколько раз, чтобы убедиться, что у вас есть свежая мысль. Если вы допустили ошибку во время записи, вам нужно начать все сначала.
Поскольку каждый шаг записывается в макросе, избегайте использования отмены или записи ошибок и опечаток.
-
Перейдите на вкладку « Вид ».
-
В группе « Макросы » выберите « Макросы» , затем выберите « Запись макроса» .
-
В Macro Record диалогового окна перейдите на макроимя текстового поля и введите описательное имя для макроса.
Имя не может содержать пробелы или специальные символы.
-
Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выберите « Клавиатура» , затем в поле « Нажать новую комбинацию клавиш» введите сочетание клавиш для запуска макроса, выберите « Назначить» , затем нажмите « Закрыть» .
Чтобы создать кнопку QAT , выберите « Кнопка» , затем добавьте макрос в список « Настройка панели быстрого доступа» .
-
Выполните шаги, чтобы завершить задачу. По мере выполнения шагов к указателю мыши прикрепляется кассета. Это означает, что каждый сделанный вами щелчок и любой набранный вами текст записываются.
-
После выполнения необходимых шагов перейдите на вкладку « Вид », нажмите стрелку раскрывающегося списка « Макросы» и выберите « Остановить запись» . Или перейдите в строку состояния и выберите « Остановить запись» .
Если кнопка «Остановить запись» отсутствует в строке состояния, добавьте ее после остановки записи макроса. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите « Запись макроса» .
-
Чтобы использовать макрос, нажмите назначенное сочетание клавиш. Или перейдите на панель быстрого запуска и выберите кнопку макроса.
Если вы не назначили сочетание клавиш или кнопку для макроса, перейдите на вкладку « Вид », выберите стрелку раскрывающегося списка « Макросы» , затем выберите « Просмотр макросов» . Выберите макрос, затем выберите « Выполнить» .
-
Повторите вышеуказанные шаги для запуска макроса в любом документе Word.
