Создайте раскрывающиеся списки или меню в Excel, чтобы ограничить данные, которые можно вводить в определенную ячейку, заранее заданным списком записей. Использование раскрывающегося списка для проверки данных упрощает ввод данных, предотвращает ошибки ввода данных и ограничивает количество мест для ввода данных.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Mac.
Создать выпадающий список
Данные, которые добавляются в раскрывающийся список, могут быть расположены либо на одной и той же таблице в списке, либо на другой таблице в той же книге, либо в совершенно другой книге Excel .
В этом руководстве типы файлов cookie, которые можно выбрать в раскрывающемся списке, будут ограничены утвержденным списком. Прежде чем следовать вместе с руководством, введите данные в столбцы D и E, показанные на рисунке ниже.
Чтобы создать раскрывающийся список:
-
Выберите ячейку B3, чтобы сделать ее активной ячейкой .
-
Выберите Данные .
-
Выберите « Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно «Проверка данных».
-
Выберите вкладку « Настройки ».
-
В разделе «Разрешить» выберите стрелку вниз.
-
Выберите Список .
-
Поместите курсор в текстовое поле «Источник».
-
Выделите ячейки от E3 до E10 на листе, чтобы добавить данные из этого диапазона ячеек в список.
-
Выберите ОК . За исключением Excel для Mac, где вы выбираете Готово .
Рядом с ячейкой B3 появляется стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка. Когда вы выбираете стрелку вниз, открывается раскрывающийся список для отображения восьми имен файлов cookie.
Стрелка вниз для раскрывающегося списка видна только тогда, когда эта ячейка становится активной ячейкой.
Удалить выпадающий список в Excel
Когда вы закончите с раскрывающимся списком, удалите его из ячейки рабочего листа, используя диалоговое окно проверки данных.
Если вы перемещаете раскрывающийся список в новое место на том же рабочем листе, нет необходимости удалять и повторно создавать раскрывающийся список. Excel динамически обновляет диапазон данных, используемых для списка.
-
Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, который необходимо удалить.
-
Выберите Данные .
-
Выберите « Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно «Проверка данных».
-
Выберите вкладку « Настройки ».
-
Выберите Очистить все, чтобы удалить раскрывающийся список.
-
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
Чтобы удалить все раскрывающиеся списки на листе, поставьте галочку рядом с Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками . Вы найдете его на вкладке «Настройки» диалогового окна «Проверка данных».