Создание раскрывающегося списка в Excel позволяет вводить данные в определенную ячейку листа из предварительно заданного списка записей. После создания выпадающего списка редактирование записей так же просто, как изменение данных ячейки. В этом примере данные извлекаются из ячейки, расположенной на другом листе.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010; и Excel для Mac 2019, 2016 и 2011.
Введите данные
Сделайте дополнительный лист в Excel, если у вас его еще нет, а затем:
- Откройте Sheet1 и введите Cookie Type: в ячейку D1. Вы собираетесь создать выпадающий список в ячейке E1 на этом листе, прямо рядом с этой записью.
- Откройте Лист2.
- Введите Gingerbread в ячейку A1.
- Введите Лимон в ячейку A2.
- Введите Изюм овсянки в ячейку A3.
- Введите шоколадный чип в ячейку А4.
Отформатируйте эти ячейки по своему усмотрению. Это не повлияет на функциональность раскрывающегося списка.
Назовите выбор данных списка
Именованный диапазон позволяет ссылаться на данные списка как общее имя, а не как отдельные ячейки . Чтобы создать именованный диапазон, выделите ячейки, которые будут в списке, и назовите выбор. Вот как:
- Выберите ячейки, используемые для раскрывающегося списка. Для этого примера выберите ячейки A1 – A4 на Листе 2.
- Выберите поле « Имя» над столбцом А и под меню Excel. Это может сказать А1 или А4.
- Введите Cookies в поле Имя .
- Нажмите Enter .
- Ячейки с A1 по A4 на Листе 2 теперь имеют диапазон имен файлов cookie.
Именованные диапазоны имеют много применений в Excel. Например, они упрощают создание формул и диаграмм.
Составьте выпадающий список
Выберите опцию Список и объясните, где находятся данные списка. Вот как:
- Выберите E1 из Sheet1. (Если вы хотите, чтобы раскрывающийся список находился в другом месте, перейдите в эту ячейку.)
- Выберите Данные .
- Выберите Проверку данных в Сервисе данных группы и выберите Проверку данных или Validate , в зависимости от версии Excel вы используете.
- Выберите вкладку « Настройки ».
- Выберите Список в меню Разрешить.
- Тип = Cookies в текстовом поле Source .
- Выберите ОК .
Маленькая стрелка появляется в ячейке E1 на Листе 1. Выберите эту стрелку, чтобы увидеть элементы списка. Выберите элемент в списке, чтобы вставить данные в ячейку.
Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку E1 , снова откройте диалоговое окно « Проверка данных » и выберите « Очистить все» .
Редактирование элементов выпадающего списка
Чтобы поддерживать раскрывающийся список в курсе изменений ваших данных, измените варианты в списке. Поскольку в этом примере в качестве источника для списка используется именованный диапазон, изменение имен файлов cookie в ячейках с A1 по A4 на Sheet2 немедленно приводит к изменению имен в раскрывающемся списке на Sheet1. Например, если вы измените Изюм из овсянки на Песочное печенье, в раскрывающемся списке отобразится новая запись.
Варианты защиты выпадающего списка
Ваши данные находятся на листе, отличном от раскрывающегося списка, поэтому у вас есть два варианта защиты данных списка.
- Если безопасность не имеет значения, скройте лист, содержащий данные списка. Это делает обновление списка проще.
- Если проблема касается безопасности, добавьте пароль на лист, чтобы редактировать список могли только люди, у которых есть пароль.