Перед печатью электронной таблицы Excel вы должны установить область печати так, чтобы она подходила для стандартных форматов бумаги. Это сложнее, чем печать из Word, в котором уже есть области печати.
Если вам часто требуется распечатать определенный выбор или выборки листа, вы можете определить одну или несколько областей печати. Затем, когда вы печатаете электронную таблицу , печатаются только те области, каждая как отдельная страница.
Вы также можете добавить ячейки в существующую область печати и очистить одну или несколько областей печати, если передумаете. (Или удалите все области печати, если вам нужно распечатать все целиком.) Рабочие листы могут иметь столько областей печати, сколько вам нужно; каждая область печати представляет одну страницу.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Причины установить области печати в Excel
Если вы печатаете большую электронную таблицу без задания областей печати, вы рискуете получить трудно читаемые, неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, используемая вашим принтером, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не будет выглядеть красиво. Настройка областей печати дает вам контроль над тем, как выглядит каждая страница, поэтому ее легко читать и понимать.
Установите одну или несколько областей печати Excel
-
Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.
-
Чтобы установить более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые хотите распечатать. Каждая область печати получает отдельную страницу.
-
Перейдите на вкладку « Макет страницы ».
-
В группе « Параметры страницы » нажмите « Область печати» и выберите « Установить область печати» в раскрывающемся меню.
-
При сохранении книги она также сохраняет области печати.
Как добавить ячейки в область печати Excel
Установив область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если вы допустили ошибку в первый раз или введите дополнительные данные.
Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создаст новую ячейку для этих ячеек.
-
На рабочем листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
-
Перейдите на вкладку «Макет страницы» ленты.
-
В разделе « Параметры страницы» выберите « Область печати» > « Добавить в область печати» .
Как очистить область печати в Excel
Вы также можете изменить области печати, которые вам больше не нужны или созданы по ошибке.
-
Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.
-
Перейдите на вкладку « Макет страницы ».
-
В разделе « Параметры страницы » выберите « Область печати» > « Очистить область печати» .
Просмотр областей печати Excel
Вы можете просмотреть свои области печати и просмотреть их перед печатью электронной таблицы.
Чтобы увидеть ваши области печати:
-
Перейдите на вкладку « Вид ».
-
В разделе « Представления книги » нажмите « Просмотр разрыва страницы» .
-
Нажмите « Обычный» в разделе «Виды рабочей книги », чтобы вернуться к электронной таблице.
-
Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать .
-
Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую печатную страницу в документе.