Мы можем жить в цифровом мире, но бывают случаи, когда вам просто нужно распечатать электронную таблицу Excel . Если вам нужно поделиться данными с кем-то, у кого нет доступа к компьютеру, или вам нужна коллекция раздаточных материалов для офиса, следуйте этому простому руководству, чтобы научиться печатать электронную таблицу или рабочую книгу Excel.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Если вы хотите печатать этикетки из Excel, ознакомьтесь с нашим руководством, специально разработанным для решения этой задачи.
Параметры печати электронных таблиц Excel
Прежде чем погрузиться в меню печати Excel, давайте немного разберемся с некоторыми общими параметрами, которые будут доступны, независимо от того, решите ли вы использовать Mac или Windows PC для этого процесса.
Выбор печати: при печати документа Excel вы можете выбрать именно то, что хотите печатать. Вы можете выбрать между всеми активными листами, всей книгой или выделить область печати , выделив ее. Чтобы выделить выделение в своей книге, просто выберите крайнюю правую ячейку, затем нажмите и перетащите, чтобы выделить оставшуюся часть выделенного элемента.
С подборкой: этот параметр указывает принтеру, в каком порядке вы хотите распечатать документ. При печати нескольких копий данных из Excel, то подборка установка будет печатать каждый комплект документов вместе, в то время как без подборки установка будет печатать все первые страницы вместе, а затем все вторые страницы вместе, и так далее.
Ориентация: Вы можете выбрать печать документа в книжной (высокой) или альбомной (широкой) ориентации. Если большинство ваших данных работает вертикально, выберите опцию портрета, в противном случае мы рекомендуем выбрать альбомную ориентацию.
Размер страницы. Обозначает размер бумаги в вашем принтере. Вам нужно будет знать этот размер перед печатью, средняя бумага обычно называется бумагой формата Letter и составляет 8,5 x 11 дюймов.
Поля: нужно немного разметить документ, когда он печатается? Excel будет печатать документы с узким полем по умолчанию, но вы можете настроить этот выбор при необходимости.
Масштабирование. Ваша электронная таблица может не помещаться на одном листе бумаги, поэтому у вас есть четыре варианта печати: подгонять лист на одной странице , без масштабирования — печатать электронную таблицу в реальном размере, подгонять все столбцы на одной странице и подгонять все строки на всей странице . Выберите лучший вариант на основе ваших данных.
Сетки и заголовки . Хотя этот конкретный параметр не находится в меню «Печать», он позволяет вам решить, хотите ли вы, чтобы при печати отображались указания и заголовки — следуйте этому отдельному руководству, чтобы узнать больше.
Не знаете, как настройки будут корректировать ваш документ? При настройке параметров следите за окном предварительного просмотра, чтобы увидеть, как меняется ваш документ.
Распечатать электронную таблицу Excel (Windows)
Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать свой документ на ПК с Windows, работающим под управлением Microsoft Excel.
-
Если вы хотите распечатать только выбранный документ, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
-
Выберите вкладку « Файл » , затем выберите параметр « Печать» .
-
Настройка на печать параметров по мере необходимости, используя вышеупомянутое руководство , чтобы помочь вашему выбору.
При желании настройте параметр « Копии» в соответствии с количеством копий, которое необходимо распечатать.
-
Когда печать будет готова, нажмите кнопку « Печать» , чтобы распечатать документ.
Распечатать электронную таблицу Excel (Mac)
Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать документ с вашего компьютера MacOS под управлением Microsoft Excel.
-
Если вы хотите распечатать только выбранный документ, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
-
Выберите меню « Файл» , затем выберите параметр « Печать» .
-
Настройка на печать параметров по мере необходимости, используя вышеупомянутое руководство , чтобы помочь вашему выбору.
При желании настройте параметр « Копии» в соответствии с количеством копий, которое необходимо распечатать.
-
Когда печать будет готова, нажмите кнопку « Печать» , чтобы распечатать документ.
Возникли проблемы с вашим принтером?
Если вы следуете приведенным выше инструкциям, и ваш принтер, кажется, не работает, просмотрите наше руководство по устранению неполадок вашего принтера . Если у вас застряла бумага, проблемы с подключением или мало чернил, приведенное выше руководство поможет без проблем распечатать документ Excel.