Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе, но это не полезно в любых обстоятельствах.
К счастью, вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.
Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение
Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.
Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.
Например, если вы набрали «Мэри Вашингтон» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Джордж» и «Гарри», вы можете снова набрать «Мэри Вашингтон» намного быстрее, просто набрав «М» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.
Вы можете сделать это с любым количеством текстовых записей в любой ячейке в любой серии, что означает, что вы могли бы затем напечатать «H» внизу, чтобы Excel предложил «Гарри», а затем снова набрать «M», если вам нужно это Название автозаполнено. Там нет необходимости копировать или вставлять какие-либо данные.
Однако автозаполнение не всегда ваш друг. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.
Включить / отключить автозаполнение в Excel
Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:
В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010
-
Перейдите в меню « Файл» > « Параметры» .
-
В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
-
В разделе « Параметры редактирования » включите или отключите параметр « Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
LifeWire
-
Нажмите или коснитесь OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.
В Excel 2007
-
Нажмите кнопку Office .
-
Выберите « Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Excel ».
-
Выберите « Дополнительно» на панели слева.
-
Установите флажок рядом с полем « Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.
-
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
В Excel 2003
-
Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .
-
Выберите вкладку « Редактировать ».
-
Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек .
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к рабочему листу.