Итак, вы ввели все свои задачи в Todoist , но процесс их проработки несколько случайен. Это потому, что у вас, вероятно, нет хороших фильтров.
Это изменится. Cегодня.
Todoist — это мощная система списков дел, которая работает в большинстве операционных систем и браузеров, что делает ее чрезвычайно универсальной для всех.
Многие люди считают, что Todoist значительно улучшился благодаря обновлению до Todoist Pro. (это довольно дешевое обновление около $ 30 в год ), так как оно позволяет вам делать всевозможные дополнительные вещи, которые делают жизнь лучше. Вы даже можете превосходно сочетать Todoist с IFTTT.
Многие из следующих советов будут опираться на профессиональный доступ, но будут концепции и приемы, которые применимы ко всем. Фактически, эти идеи могут быть полезны всем, кто использует любую систему списков дел, если эта система поддерживает те же функции фильтрации.
Фильтр с проектами
Самое недавнее дополнение к функциям Todoist — это возможность включать проекты в ваши фильтры. Это означает, что теперь вы можете искать все просроченные элементы в одном конкретном проекте, что является действительно отличным фильтром. Используйте нотацию p: ключевое слово в своем фильтре, которая поймает любой проект с этим ключевым словом в имени, а также все подпроекты тоже.
Итак, чтобы убедиться, что вся ваша важная работа по фрилансу завершена, создайте фильтр для:
(over due, today) & (p1,p2) & p:Freelancing
Маркировка и GTD Todoist
Система GTD является фантастической, если она работает для вас, но многие другие наполовину внедряют ее вместе со своими другими системами. Метки Todoist — это простой способ отслеживать контексты, например, задачи, которые необходимо выполнить с помощью электронной почты, телефона, компьютера, в офисе или в другом месте.
Вы также можете использовать Todoist l abels, чтобы отмечать предметы «Next Actions», «Someday / Maybe» и предметы, где вы «ждете» кого-то другого. Для ваших разных проектов, просто используйте проекты ToDoist. Они идеальны, особенно теперь их можно отфильтровать.
Фильтр для задач только в дневное время с помощью этого фильтра:
@Post | @Phone | @Town
Чтобы отследить все просроченные задачи в важных проектах, выберите:
(over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
Или, чтобы поймать что-нибудь важное в одном хите, отфильтруйте:
p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Очевидно, это включает в себя ваши задачи по маркировке таким же образом, как и мои, но я уверен, что вы поняли идею. Концепция, лежащая в основе поиска, здесь является самой важной.
Система квадрантов Стивена Кови
По умолчанию Todoist позволяет вам видеть задачи по приоритету, но это не так полезно, как система квадрантов Стивена Кови, которая позволяет вам сосредоточиться на соответствующих задачах в соответствии с их важностью и срочностью.
Попробуйте настроить эти четыре поиска.
Квадрант 1 — Важный и срочный: (over due, today) & (p1,p2)
Квадрант 2 — важно и не срочно: (no date) & (p1,p2)
Квадрант 3 — не важно и не срочно: (over due, today) & (p3,p4)
Квадрант 4 — не важно и не срочно: (no date) & (p3,p4)
Ярлыки уровня энергии
Еще один аккуратный способ обозначить ваши задачи — заметить, сколько энергии потребуется для их выполнения.
Лично мне нравится решать умственно утомительные задачи в начале дня и переходить к более легким задачам в конце дня. Поэтому я обозначаю те, которые я могу сделать с низкими уровнями энергии, как задачи во второй половине дня и вечером соответственно. Все остальное считается высокой энергией, но, скажем, я помечаю их Утром. Я уверен, что вы выберете соответствующие ярлыки в соответствии с вашим уровнем энергии. Эта система работает очень хорошо для повторяющихся задач.
Фильтры, которые вы используете с этой системой, следующие.
Высокая энергия: (over due, 4 days) & @Morning
Средняя энергия: (over due, 4 days) & @Afternoon
Низкая энергия: (over due, 4 days) & @Evening
Я уверен, что вы могли бы добавить приоритеты и проекты, но это может быть слишком много. Когда дело доходит до фильтров, иметь несколько мощных фильтров на самом деле гораздо лучше, чем слишком много.
Цветовая маркировка ваших фильтров
Вы можете легко изменить цвет ваших фильтров, нажав «Изменить», а затем значок капель слева. Имеет смысл изменить цвета в соответствии с проектами, к которым они больше всего относятся, и оставить некоторые цвета для отдельных систем организации или VIP-фильтров.
Добавьте в закладки Ваш лучший фильтр Todoist
Добавьте в закладки свой самый полезный фильтр, так как нет особого смысла нажимать на ваши фильтры каждый раз, когда вы заходите в Todoist . Ваша закладка по умолчанию перенесет вас прямо на нужную.
Поиск Todoist от вашего омнибара
Иногда имеет смысл просто использовать поиск нужных вам задач. Большинство браузеров позволяют настраивать пользовательский поиск для определенных сайтов, поэтому имеет смысл настроить один для Todoist . Вот как это сделать в Chrome.
Перейдите в Настройки> Поиск> Управление поисковыми системами и добавьте следующий URL с именем и ключевым словом, чтобы начать поиск. Я использовал «todo», поэтому могу набирать «todo email» и мгновенно получать все свои задачи со словом «email». Handy!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
Как вы управляете своими задачами?
Вы поклонник GTD или используете систему квадрантов Стивена Кови? Смешиваете ли вы, или используете, или используете альтернативную систему организации? целиком для ваших задач? Расскажите нам о ваших лучших фильтрах задач!