Работники, которые работают из дома, имеют больший баланс между работой и личной жизнью и другие преимущества, а также есть множество преимуществ дистанционного общения для работодателей. Но дистанционная связь также связана с некоторыми проблемами налогообложения, в том числе с тем, какие предметы могут вычесть удаленные сотрудники, трансграничные налоговые вопросы и другие. Вот взгляд на то, что телекоммутаторы и их работодатели должны учитывать в налоговое время.
Налоговый вычет Министерства внутренних дел для телекоммуляторов
Налоговый вычет в домашнем офисе может принести значительную экономию, поскольку он позволяет вычитать часть расходов, которые у вас есть на весь дом (например, проценты по ипотечным кредитам или аренда, коммунальные услуги и т. Д.). Чтобы получить право на вычет (по крайней мере, в США), работники дистанционной связи должны соответствовать тем же требованиям, что и независимые подрядчики, работающие не по найму, и владельцы бизнеса, работающие на дому, — плюс дополнительное требование. В дополнение к вашему домашнему офису:
- Отдельно идентифицируемое пространство.
- Используется регулярно и исключительно.
- Как основное место бизнеса (или, возможно, там, где вы встречаете клиентов).
Telecommuters также должны доказать, что их организация работы на дому предназначена для удобства работодателя , например, если работодатель представляет собой виртуальную компанию с разрозненными командами, и сотрудникам не предоставляется офис (или они нанимают вас за пределы штата). Если вы работаете из дома для вашего удобства (например, чтобы избежать длительных поездок на работу), IRS не допустит вычета.
Если вы работаете из дома в качестве сотрудника, а также иногда ведете свой бизнес из того же домашнего офиса, ваша ситуация еще сложнее и может потребовать от вас создания отдельных рабочих пространств.
Прочие расходы на связь и налоговые вычеты
Как насчет других расходов, используемых при работе на дому для ваших работодателей, таких как канцелярские товары, телефон или интернет, мебель и компьютерное оборудование? Владельцы бизнеса и индивидуальные предприниматели могут вычесть эти статьи в качестве коммерческих расходов в Приложении C IRS, уменьшая их налоговые обязательства. Дистанционные работники могут вычесть части этих расходов, которые используются исключительно для работы на работодателя, но они должны быть истребованы как разные детализированные вычеты. Только расходы, которые превышают 2% от вашего скорректированного валового дохода, фактически учитываются при разных вычетах, поэтому во многих случаях возмещение расходов на работу вашим работодателем будет более ценным.
Работа на дому для работодателя в другом штате или стране
Налоговые вопросы, связанные с трансграничной удаленной связью, могут быть сложными и могут нанести ущерб развитию телеработы в целом. В июле 2010 года постановление налогового суда Нью-Джерси потребовало от корпорации Telebright, расположенной в штате Мэриленд, подавать налоговые декларации по налогу на прибыль корпораций штата Нью-Джерси исключительно потому, что в компании работал один телекоммутатор из штата Нью-Джерси. Если другие штаты (и даже местные населенные пункты) последуют их примеру, дополнительные расходы и проблемы с подачей дополнительных налоговых деклараций могут отговорить работодателей от найма удаленных сотрудников в других штатах или вообще разрешить телеработу .
Для телекомьютеров также существует проблема двойного налогообложения. Работающие на дому, работающие неполный рабочий день, могут облагаться налогом в своих штатах, а также в размере 100% от штата своего работодателя (не только за заработную плату, которую они получают в офисе своего работодателя), в соответствии с правилом, называемым «удобством работодателя». «. Нью-Йорк является одним из штатов, которые агрессивно применяют это правило. Налоге Telecommuter Честность (HR 260) была введена в 2009 году отменить это наказание, но , как это письмо, он все еще находится на рассмотрении в Конгрессе.
Налоговые льготы и льготы для дистанционного общения
С другой стороны, у работодателей иногда есть стимулы для предоставления большей дистанционной работы и других видов гибкой работы. Например, некоторые сообщества и правительственные организации предлагают кредиты предприятиям, которые поддерживают дистанционную связь, часто в надежде на дальнейшее сокращение загрязнения и трафика .
Для получения дополнительной информации о налогах и проблемах дистанционной связи см. Наш Каталог налоговых правил и статей о дистанционной работе.
Отказ от ответственности: автор этого материала не является специалистом по налогам, поэтому важно проконсультироваться с вашим финансовым консультантом и публикациями IRS для конкретных вопросов о ваших налогах или других финансовых темах.