Dropbox сделал многообещающий шаг в направлении совместного написания и редактирования. Project Harmony предлагает пользователям Dropbox для бизнеса ранний доступ к новой функции совместной работы на рабочем столе. Новый значок Dropbox указывает на текущее состояние файла, предотвращая создание конфликтующих копий.
Project Harmony доступен только для пользователей Dropbox . Значок Dropbox отображается, когда файлы открываются из интерфейса рабочего стола Dropbox с помощью Microsoft Office 2007 и выше в Windows или Microsoft Office 2011 на Mac. Эта функция завершает интеграцию продуктов Dropbox и Office, о которых было объявлено в рамках нового партнерства между Dropbox и Microsoft.
Как работает значок Dropbox для совместной работы
Значок Dropbox работает только в том случае, если все члены команды Dropbox for Business открывают документы через настольное приложение Dropbox. Когда вы откроете файл, появится значок Dropbox с полезной информацией. Отсюда вы можете скопировать ссылку общего доступа в буфер обмена, посмотреть, кто еще просматривает документ, и просмотреть историю файлов. Последнее полезно для просмотра изменений, внесенных членами команды с момента последнего открытия документа.
Нажатие на значок свернет информационное окно. Вы можете перетащить значок в любом месте по левому или правому краю документа.
Значок будет указывать состояние документа.
- Синий значок Dropbox : Вы единственный, кто сейчас находится в документе. Измени свое сердце!
- Инициалы или фотография профиля: другой член команды открыл документ.
- Красный значок со значком замка: соавтор имеет несохраненные изменения. Подождите, пока они закончат редактирование.
- Красный значок с восклицательным знаком: у вас и вашего коллеги есть несохраненные изменения. Избегайте конфликтующих копий!
- Синий значок со стрелкой загрузки: Вы просматриваете устаревший файл. Загрузите последнюю версию и передайте свои правки.
- Серый значок с двумя файлами: Вы сохранили свои правки в отдельной версии.
Совместное редактирование в реальном времени не является частью сделки. Однако, со значком, создание страшных конфликтующих копий стало сложнее, и это хорошо.
Настройка Dropbox для бизнеса для совместной работы
Любая учетная запись может быть обновлена до Dropbox для бизнеса . Администратор группы может пригласить участников через панель администратора Dropbox для бизнеса .
Dropbox для бизнеса позволяет командам из 5 и более человек обмениваться файлами через веб-интерфейс и интерфейс рабочего стола Dropbox. Цены начинаются от 12 евро за пользователя в месяц и оплачиваются администратором группы, включая 1 ТБ свободного места, неограниченное восстановление файлов и историю версий, шифрование и другие удобные для команды функции. 14-дневная бесплатная пробная версия доступна.
Обновление или присоединение к команде Dropbox for Business с использованием существующей личной учетной записи немного запутано. Вам нужно будет объединить файлы из вашей личной учетной записи с учетной записью команды, или вы можете переместить их в другую личную учетную запись. Мы рекомендуем создать новую учетную запись для этой цели; Вы можете подключить свой личный аккаунт на втором этапе.
Чтобы новая функция работала, вам нужно будет связать клиент Dropbox для рабочего стола с вашей учетной записью Dropbox для бизнеса. Щелкните значок Dropbox на панели задач, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите « Настройки» . В разделе «Настройки Dropbox» перейдите на вкладку « Учетная запись », в разделе « Связывание учетной записи» нажмите « Отменить привязку этой учетной записи …».
Теперь создайте ссылку на новую учетную запись и выберите отдельное местоположение для папки Dropbox. Вы можете отменить это в любое время или подключить свою личную учетную запись к учетной записи Dropbox для бизнеса.
Перейдите в веб-интерфейс, нажмите « Личные» в левом верхнем углу и войдите в свой личный кабинет. Когда вы вернетесь к интерфейсу рабочего стола, вы сможете переключаться между своими учетными записями Dropbox .
Как включить новую функцию совместной работы
В настоящее время эта функция доступна только для пользователей Dropbox для бизнеса. Войдите в веб-интерфейс Dropbox, перейдите в раздел «Учетная запись» и найдите вкладку « Ранний доступ ». Нажмите Enroll рядом с New tools tools . Это вызовет уведомление, показанное ниже. Подтвердите, нажав Получить ранний доступ, и эта функция будет включена для всей вашей команды.
Проект Гармония — Компромисс
В Dropbox появилась функция, облегчающая совместную работу. К сожалению, совместное редактирование документа в реальном времени двумя или более сторонами остается невозможным. Значок Dropbox просто предотвращает случайное создание пользователями конфликтующих копий документа. Dropbox продолжает отставать от конкурентов, таких как Google Drive или Office 365, которые уже некоторое время предлагают совместную работу в режиме реального времени.
Почему вы хотите продолжить использовать Dropbox?
С помощью (нового) Google Диска вы можете редактировать документы Office только в Chrome , Chromebook и обновленных мобильных приложениях для Android. Редактирование в режиме реального времени в Microsoft требует использования Office Online. ; совместная запись с рабочего стола возможна, но остается сложной.
Между тем, Dropbox является кроссплатформенным, и значок работает с несколькими версиями Office. Если совместимость с различными версиями Microsoft Office для настольных компьютеров является ключевым требованием вашей совместной работы. , Dropbox остается отличным решением.
Как вы управляете совместным редактированием в вашей команде? Вы нашли рабочий процесс, который хорошо работает для всех? ?