Смарт-папки — одна из самых недооцененных функций macOS . Что обидно, потому что они значительно упрощают поиск файлов на вашем компьютере.
Они могут сэкономить вам огромное количество времени и изменить способ использования вашего Mac. Но для их правильной настройки требуется несколько шагов.
Мы пройдем весь учебник по смарт-папкам для пользователей Mac, но сначала давайте поговорим о том, что такое смарт-папки.
Что такое смарт-папка?
Как ни странно, Mac Smart Folder на самом деле не является папкой. Это сохраненный поиск. Но macOS отображает эти сохраненные результаты поиска в виде папок, чтобы их было легче найти и получить к ним доступ.
Когда вы создаете смарт-папку, вы выбираете свойство или серию свойств. Затем macOS просматривает все ваши файлы и отображает все, что соответствует этому, в одной папке, независимо от того, где файлы хранятся на вашем компьютере.
Давайте посмотрим, как создать смарт-папку для захвата всех нужных вам файлов в одном месте.
Как использовать смарт-папки
Откройте окно Finder и выберите «Файл»> «Новая смарт-папка» .
Вы получите новое окно с панелью поиска, которой раньше не было. Вы увидите, что можете искать на этом Mac , в текущей папке Finder или в общих файлах. (При выборе этого Mac Smart Folder выполняет поиск по всем файлам на вашем компьютере.)
Чтобы создать критерии поиска, щелкните символ «плюс» в правой части окна:
Вы увидите два меню; в этом случае они добрые и любые . Вы можете увидеть другой набор выпадающих меню, таких как Имя и совпадения . Следующие шаги будут работать с любой комбинацией.
При нажатии на кнопку « Вид» отображаются некоторые параметры поиска. Это тип интеллектуального поиска, который вы хотите запустить. Параметры по умолчанию: вид (формат файла), дата последнего открытия, дата последнего изменения, дата создания , имя и содержимое .
Запись Other содержит еще много опций, но об этом мы поговорим чуть позже.
Выбор во втором меню зависит от того, что вы выбираете в первом. Если вы выбрали Kind , вы увидите несколько типов файлов, которые вы можете фильтровать. Если вы выбрали дату последнего изменения , вы увидите несколько временных параметров:
Когда я выбираю сегодня , каждый файл, который я редактировал сегодня, отображает:
Сохранение и доступ к смарт-папкам
Вы можете настроить поиск, щелкнув значок плюса в правой части экрана и добавив дополнительные параметры. Например, я мог выбрать Kind / Image / PNG, чтобы видеть только те PNG, которые были отредактированы сегодня.
Чтобы сохранить смарт-папку, нажмите « Сохранить» в правой части экрана. Место сохранения по умолчанию находится в папке « Пользователь»> «Библиотека»> «Сохраненные поиски »:
Вы также можете добавить смарт-папку на боковую панель Finder, чтобы иметь к ней быстрый доступ.
Обратите внимание, что вы можете сохранить смарт-папку где угодно. Пользователь> Библиотека> Сохраненные поиски — не особенно удобное расположение (поскольку папка библиотеки по умолчанию скрыта ), но она хранит их все в одном месте.
Если вы не видите скрытую папку библиотеки, введите эту команду в терминал и нажмите Enter :
open ~/Library/Saved\ Searches Откроется папка « Сохраненные поиски ». Чтобы сэкономить время, добавьте либо сохраненные поиски, либо папку « Сохраненные поиски » на боковую панель Finder.
Как удалить смарт-папки
Удалить смарт-папки вашего Mac очень просто. Просто перейдите в папку « Сохраненный поиск » (используя указанную выше команду «Терминал» или любым другим способом), выберите «Умная папка» и отправьте ее в корзину.
Вы не можете удалять элементы с боковой панели, поэтому запомните этот метод (или создайте ярлык для папки « Сохраненные поиски » на боковой панели).
Как редактировать смарт-папки
Вы можете изменить критерии поиска для смарт-папок всего несколькими щелчками мыши. Откройте смарт-папку и щелкните шестерню в строке меню. Выберите Показать критерии поиска :
Затем отредактируйте критерии, как обычно.
Дополнительные параметры поиска смарт-папок
Когда мы рассматривали критерии поиска ранее, окончательным вариантом было Другое . Давайте внимательнее посмотрим на это.
При выборе этой опции вы получите огромный диапазон критериев поиска. Их слишком много, чтобы перечислять их здесь, но вы можете включить такие атрибуты, как службы чата, альфа-каналы, есть ли у файла пользовательский значок, время экспозиции фото, музыкальный жанр, организация создания и многое другое.
Вы также можете использовать панель поиска для быстрого поиска атрибутов. Чтобы использовать один из этих атрибутов, выберите его и нажмите кнопку « ОК» (вы также можете установить флажок « В меню», чтобы он отображался в раскрывающемся списке).
Далее мы рассмотрим некоторые из этих атрибутов.
Лучшие смарт-папки, которые вы должны использовать
Хотите в полной мере воспользоваться умными папками? Вот восемь, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.
1. Файлы размером более 1 ГБ
Хотите очистить большие файлы, которые занимают место на диске Mac вашего Mac вашего Mac Хотите ? Просто используйте параметр « Размер файла» и установите размер 1 ГБ (или любой другой размер).
2. Установщики DMG для удаления
Образы дисков могут быстро накапливаться, если вы устанавливаете много приложений. Вы можете легко найти их все с сохраненным поиском расширения файла / DMG .
3. Приложения, которые вы давно не открывали
Комбинируя вид / приложение с датой последнего открытия , вы можете просматривать приложения, которые вы не открывали в любой период времени, который вам нужен. В этом примере я смотрю на приложения, которые я не открывал пару месяцев.
Возможно, пришло время очистить ваш Mac !
4. Фотографии, сделанные на вашем iPhone
Добавив атрибут « Устройство» в « Вид / изображение» , я ограничил поиск изображениями, созданными устройством Apple. В моем случае это почти исключительно фотографии iPhone. Вы можете покопаться в настройках немного больше, чтобы стать еще более конкретным, ограничивая модели устройств.
5. Файлы с конкретными тегами
Пометка файлов в macOS — отличный способ систематизировать ваши данные. Используя смарт-папки, вы можете получить конкретные результаты тегов. Попробуйте объединить различные теги, выполнить поиск файлов определенного типа, имеющих тег, или любой другой комбинации атрибутов.
6. Недавно созданные документы
Хотите увидеть все файлы, которые вы создали за последнюю неделю или месяц? Атрибут Дата создания позволяет легко выбрать период времени.
7. Все медиа файлы
Когда вы удерживаете клавишу « Option» , плюс на правой стороне экрана превращается в три точки. Когда вы щелкнете по этим точкам, вы получите логический оператор Smart Folder. Используйте это для создания папок, содержащих результаты нескольких интеллектуальных поисков.
В этом примере, если файл имеет вид « Изображение» , « Фильм» или « Музыка» , он отображается в смарт-папке. Вы можете использовать эту тактику для получения всевозможных комбинаций файлов.
8. Дубликаты загрузок
Когда macOS видит файлы с одинаковым именем, он добавляет к ним число в скобках. Использование логического поиска для поиска файлов с именами (1) , (2) или (3) в имени файла поможет вам найти эти дубликаты файлов, где бы они ни находились.
Используйте умные группировки в других приложениях
Создав смарт-папки, вы можете начать использовать интеллектуальные возможности macOS и в других приложениях. Ознакомьтесь с нашим руководством по фильтрам умных групп, чтобы узнать, как создавать умные списки контактов, умные фотоальбомы и умные почтовые ящики.
Наслаждайтесь нашими уроками Mac? Посмотрите, как вы можете создавать интерактивные диаграммы и графики с помощью Numbers для Mac.