Графики и графики являются фантастическими инструментами для отображения данных. Они легко читаются, просты для понимания и обеспечивают четкую визуальную картину информации.
Что даже лучше обычных статических диаграмм и графиков — это те, с которыми вы можете взаимодействовать. Это позволяет по-разному отображать ваши данные и дает вам возможность более легко сосредоточиться на конкретных частях.
Numbers для Mac предлагает функцию для создания интерактивных диаграмм и графиков, и вот как это использовать.
Что такое интерактивная диаграмма в цифрах?
Короче говоря, интерактивная диаграмма в Numbers позволяет отображать данные поэтапно. Вы можете использовать ползунок или кнопки для перемещения по элементам данных. Например, вы можете просматривать продажи по продуктам в месяц и использовать ползунок, чтобы увидеть каждый месяц.
Это позволяет вам представлять ваши данные так, чтобы их было легко понять, а также больше сфокусировать на каждом этапе.
Шаг 1: Заполните ваши данные
Прежде чем вы сможете создать интерактивную диаграмму в Numbers, вам нужны ваши данные. Заполните электронную таблицу и для достижения наилучших результатов используйте заголовки столбцов и строк, поскольку они помогут правильно отобразить ваши данные на диаграмме. Как только вы закончите подготовку данных, все остальное легко.
Шаг 2. Создайте интерактивную диаграмму
Выберите таблицу данных, нажав маленький кружок в левом верхнем углу листа. Затем нажмите Chart > Interactive на панели инструментов. Вы увидите четыре различных типа диаграмм (как и в Microsoft Excel).
- Вертикальная столбчатая диаграмма : этот тип диаграммы хорошо подходит для сравнения значений в одной категории.
- Горизонтальная гистограмма : Как и выше, этот тип диаграммы также хорошо подходит для сравнения значений в одной категории.
- Точечная диаграмма : этот тип диаграммы отлично подходит для сравнения пар значений в ряду данных.
- Пузырьковая диаграмма . Этот тип диаграммы удобен для сравнения трех точек данных в серии.
Когда вы видите эти четыре параметра, вы можете использовать стрелку для перемещения по дополнительным стилям или цветовым схемам для каждого. Нажмите на диаграмму, которую хотите использовать, и она заполнит ваши данные данными.
Шаг 3: Настройте свою диаграмму
После того, как вы создадите свой график, у вас будет много вариантов его настройки. Самый простой способ сделать это с помощью боковой панели, чтобы вы могли видеть ваши параметры и изменения одновременно. Если боковая панель закрыта, нажмите « Формат» в правом верхнем углу, чтобы открыть ее.
Теперь выберите свою диаграмму, а затем вкладку « Диаграмма » на боковой панели. Вы также увидите вкладки для Axis, Series и Arrange, которые можно использовать для различных типов диаграмм и рядов данных. В нашем примере мы рассмотрим вкладку «Диаграмма», вертикальный столбец и горизонтальные гистограммы.
Параметры настройки
Начиная с верхней части боковой панели, у вас есть следующие варианты:
- Стиль диаграммы : это те же параметры цветовой схемы, которые вы видите при первом выборе интерактивной диаграммы.
- Параметры диаграммы . Вы можете установить флажки, чтобы использовать заголовок, условные обозначения, границы и скрытые данные.
- Шрифт диаграммы : Вы можете изменить стиль, формат, размер и цвет шрифта.
- Интерактивная диаграмма : выбирайте между использованием ползунка с кнопками или просто кнопок для перемещения по вашим данным. Вы также можете выбрать «Ниже» или «Выше» в качестве местоположения имени набора данных.
- Закругленные углы : Вы можете использовать ползунок для регулировки округлости углов стержня.
- Gaps : Отрегулируйте проценты для промежутков между барами и сетами.
- Стиль фона и границ : Вы можете использовать цвет, градиент или изображение в качестве фона.
- Тип диаграммы : выберите другой тип диаграммы для использования. Это быстрый и простой способ увидеть, как ваши данные будут отображаться с использованием диаграмм другого типа.
Если вы используете точечную или пузырьковую диаграмму, вы заметите, что некоторые из этих параметров изменились. Например, у вас не будет функции «Закругленные углы», потому что у вас не будет баров с углами.
С некоторыми небольшими изменениями вы можете изменить внешний вид вашей диаграммы. Это отличный способ сопоставить данные, которые вы предоставляете, с вашим бизнесом, аудиторией или отраслью. Посмотрите, как эти две диаграммы одного типа с одинаковыми данными могут выглядеть совершенно по-разному.
Шаг 4: отредактируйте ваши ссылки на данные
При изменении данных в таблице диаграмма автоматически обновляется, чтобы отразить эти изменения. Вы также можете внести изменения, нажав на диаграмму, а затем на кнопку Изменить ссылки на данные , которая отображается.
Удаление ряда данных
Одним из преимуществ использования кнопки для редактирования ваших данных является то, что вы можете выбрать точный элемент, который вы хотите изменить в своей диаграмме. Например, вы можете удалить определенные данные из диаграммы, но не из таблицы.
- Выберите диаграмму и нажмите « Изменить ссылки на данные» .
- Перейдите к своей таблице и нажмите стрелку для столбца, который вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить серию .
Вы сразу увидите данные, удаленные с графика, и этот столбец в вашей таблице больше не будет выделен как часть диаграммы. Тем не менее, ваши данные все еще остаются в вашей таблице.
Сторнирование данных
Другая вещь, которую вы можете сделать, это построить ряды как ряды вместо столбцов или наоборот.
- Выберите диаграмму и нажмите « Изменить ссылки на данные» .
- Перейдите к своей таблице и щелкните стрелку для столбца .
- Нажмите Строки графика как Серии .
В нашем примере вы можете видеть, что вместо просмотра каждого месяца (первоначально заголовки строк) теперь вы можете просматривать каждый продукт (первоначально заголовки столбцов) на нашем графике. В основном эти две серии поменялись местами. Это позволяет очень быстро переключать способ отображения данных без каких-либо хлопот и без создания нового графика.
Когда вы закончите редактирование ссылок на данные, нажмите кнопку « Готово» в нижней части окна «Номера».
Получите интерактивность с вашими данными на Mac
Эти интерактивные диаграммы и графические опции в Numbers являются прекрасными инструментами для представления ваших данных. И если вы заинтересованы в использовании Excel для своих электронных таблиц, вы можете создавать графики и диаграммы. там так же легко, как интерактивные диаграммы Excel