Этот простой процесс поможет вам превратить статические диаграммы Excel в нечто гораздо более динамичное.
Excel позволяет легко создавать четкие, краткие диаграммы из ваших необработанных данных. Однако результаты могут иногда казаться статичными и неинтересными. Одним из способов решения этой проблемы является добавление некоторых расцветок дизайна. , но вы также можете представить интерактивный компонент.
Простое раскрывающееся меню может преобразовать простую диаграмму Excel в иллюстративное изображение, способное представить несколько различных наборов информации. Это отличное дополнение к любой панели управления Excel, и его очень легко и быстро настроить.
Вот как использовать формулу INDEX и основное раскрывающееся меню, чтобы сделать ваши диаграммы Excel немного более интерактивными.
Настройка данных
Перво-наперво, нам нужно собрать наши данные. Я собираюсь создать диаграмму, которая сравнивает экранное время различных персонажей в саге «Звездных войн», поэтому моя выглядит так:
Вам просто нужно следовать аналогичной структуре. Сложите ваши данные в строки без пробела между ними. Когда наш график будет завершен, мы сможем переключаться между C-3PO и Дартом Вейдером, и наш график обновится с правильными данными.
Затем скопируйте и вставьте строку заголовка под ваши данные.
Теперь нам нужно спрыгнуть на три строки вниз и ввести слово «Набор данных» в одну ячейку, а номер заполнителя — в ячейку справа. На данный момент они являются заполнителями, но скоро они станут основой нашего выпадающего меню.
После всего этого пришло время связать эти элементы с помощью функции INDEX. Введите следующую формулу в две ячейки над набором данных :
=INDEX($B$10:$I$13,$C$18,0) Если вы не слишком знакомы с функцией INDEX, выполните , мы сломаем это. Диапазон $ B $ 10: $ I $ 13 относится к полному набору данных, к которым мы хотим, чтобы формула имела доступ. $ C $ 18 относится к ячейке, которая определяет, какие данные отображать (число, которое мы поместили рядом с ячейкой, помеченной как Dataset .) Массив обычно заканчивается ссылкой на столбец, но мы указали точную ячейку, поэтому мы просто используем 0
Специфика вашей формулы будет меняться в зависимости от ваших данных, поэтому рассмотрим, как различные компоненты соотносятся друг с другом, чтобы помочь вам настроить свою собственную работу:
Возьмите угол ячейки, содержащей вашу формулу, и растяните ее по всему ряду.
Правильные данные должны заполнять ячейки, как показано выше. Теперь вы можете вручную изменить число в ячейке справа от набора данных, чтобы использовать формулу INDEX. Например, ввод 1 в ячейку будет представлять данные, связанные с C-3PO.
Создание диаграммы
Теперь наступает легкое время. Мы собираемся выбрать данные, предлагаемые нашей формулой INDEX, а не данные, которые мы ввели вручную, и превратить их в диаграмму.
Для этого перейдите в « Вставка» > « Рекомендованные диаграммы на ленте».
Не стесняйтесь использовать любой тип диаграмм лучше всего подходит для ваших данных. Я собираюсь использовать гистограмму, потому что она кажется подходящей.
Когда ваш график будет готов, проверьте, что все в рабочем состоянии, изменив число рядом с набором данных . Надеемся, что диаграмма изменится в соответствии с выбранным набором данных.
Добавление выпадающего меню
Теперь мы собираемся сделать наш динамический график немного более удобным для пользователя. Перейдите на вкладку « Разработчик » , затем используйте раскрывающийся список « Вставка» в меню « Элементы управления», чтобы выбрать поле со списком («Элемент управления формы») .
Создайте раскрывающееся меню там, где вы хотите, чтобы оно было в вашей электронной таблице. Я ставлю свою чуть ниже моей диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите « Управление формой» . Выберите имена ваших наборов данных в поле Диапазон ввода .
Поле Ссылка на ячейку должно соответствовать ячейке с номером, который определяет, какой набор данных выбран.
Нажмите « ОК» и проверьте выпадающее меню. Вы должны быть в состоянии выбрать свой набор данных по имени и автоматически видеть обновление диаграммы.
Сейчас самое время сделать какие-либо эстетические изменения в вашей таблице. Возможно, вы захотите настроить внешний вид своей диаграммы. , или вы можете захотеть очистить некоторые из ваших данных, чтобы сделать документ немного аккуратнее. Регулируя ссылки в формулах, вы можете представлять диаграммы на одном листе и сохранять свои данные в фоновом режиме.
Для этого скопируйте и вставьте свою диаграмму и раскрывающееся меню на новый лист — не беспокойтесь, если данные мгновенно исчезнут. Щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список и выберите « Управление форматами» .
Все, что нам нужно сделать, это добавить Sheet1! перед клетками мы предварительно выбрали. Это заставит Excel искать ячейки на листе, отличном от того, где расположены диаграмма и раскрывающееся меню. Нажмите OK , и у нас должен быть рабочий динамический график на аккуратном и аккуратном листе.
Фокус важен!
Когда вы собираете панель мониторинга Excel, , может быть заманчиво перегружать аудиторию информацией. В конце концов, идея такого рода ресурсов заключается в сборе большого количества данных в одном месте.
Однако это может привести к обратным результатам. Из-за слишком большого количества контента, борющегося за их внимание, человек, смотрящий на приборную панель, может не принять всю информацию, которая предлагается.
Вот где такая динамическая диаграмма может оказаться полезной. Разрешение вашей аудитории переключаться между различными наборами данных по своему усмотрению поможет им отточить имеющуюся информацию.
Конечно, бывают случаи, когда имеет смысл иметь две диаграммы рядом друг с другом, чтобы можно было легко сравнивать. Тем не менее, методика, описанная в этой статье, хороша, когда вы хотите создать информационную панель, охватывающую несколько различных тем, и вам нужно максимально эффективно использовать пространство.
У вас есть совет для пользователей, которые хотят улучшить свои диаграммы Excel? Или вам нужна помощь с процессом, описанным в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?
Прежде чем идти, ознакомьтесь с этими новыми диаграммами Excel. !
Изображение предоставлено: Risto0 через Shutterstock.com