Покрытая завесой секретности была снята с последней редакции Microsoft Office. Волнение для Office 2016 все еще отстает от лагеря энтузиазма Windows 10, но после выпуска Windows 10 от 29 июля. выйдет Windows 10 , внимание вернется к самому популярному в мире продуктивному набору.
Office 2016, как и Windows 10, был перепроектирован в соответствии с обновленной версией Microsoft. Office 2016 был построен с нуля, ориентируясь на мобильных и облачных пользователей, и использует постоянно растущий парк приложений для Office — это, в общем, другой набор инструментов из прошлых дней. Мы не ограничены пятью или около того основными продуктами, и мы можем расширить функциональность экосистемы Office, используя широкий спектр надстроек и шаблонов
Я использую VirtualBox Для просмотра Office 2016 информацией. Корпорация Майкрософт настоятельно рекомендует удалить Office 2013, который в настоящее время не является жизнеспособным из-за рабочих обязательств. Использование виртуальной машины, однако, является отличным способом для изучения различных продуктов Office вместе, без необходимости удаления вашего текущего пакета. Я также взглянул на Office 2016 на Windows 10 Build 10130. Вердикт: хорошие времена.
Во всяком случае, этого достаточно. Давайте посмотрим на Office 2016.
Новый обзор
Во многом похожий на расширенную и инклюзивную фазу тестирования Windows 10, предварительный просмотр Office 2016 в настоящее время собрал более 1 миллиона пользователей, каждый из которых предоставил ценную обратную связь, распределенную как в операционных системах Windows, так и в Mac. Office 2016 поставляется с множеством ключевых обновлений, некоторые программные, некоторые универсальные.
«Мы переходим из офиса для нас, в офис вместе с другими» — Сатья Наделла, MS Build Keynote
Что примечательно, так это консолидация и продолжение пользовательского интерфейса Office. Немногое изменилось, поскольку Microsoft продолжает интегрировать грядущие мобильные приложения Office для Windows 10, а массовый редизайн теперь потенциально может оттолкнуть пользователей, стремящихся расширить свой опыт работы с Microsoft / Windows / Office, особенно кроссплатформенных пользователей
Нажмите и работай
Частью производительности Microsoft является рационализация операций. Office 2016 не является гигантской загрузкой, скорее он поставляется в формате «нажми и работай», и при необходимости потоковая установка будет производиться непосредственно в вашей системе. Мы видели это раньше, но это похоже на хороший шаг вперед от Microsoft.
Конечно, во время осенней версии будет автономный установочный пакет, но это очень удобно, если, как и я, у вас больше нет дисководов и пропускная способность не является ограничением.
Скажи мне коробку
Окно « Скажи мне» является хорошим дополнением к панели инструментов вкладок и лент . Он действует как расширенная функциональность справки, которая действительно помогает. Например, нажатие кнопки «изменить внешний вид таблицы» немедленно приводит к появлению выпадающего меню со стилями таблицы, «Добавить таблицу» и т. Д., А также новой опцией «Умный поиск». Подробнее об этом через минуту.
В поле «Скажи мне» есть отголоски падшего антигероя Клиппи (который не будет возвращаться), но только на этот раз он действительно полезен и ненавязчив.
Одним из недостатков этой системы является то, что делает ее великолепной: ее простота использования. Я научился использовать Word и Office, щелкая меню. Если вы будете использовать эту систему все время, у вас все будет хорошо, но вы никогда не узнаете, где находятся отдельные меню. Новые пользователи Office внезапно перед старой версией могут бороться.
Умный поиск
Smart Lookup или Insights from Bing — одна из лучших новых функций, появившихся в Office 2016. Это относительно продвинутый инструмент поиска, подключенный непосредственно к поисковой системе Bing. Выделив одно слово, предложение или даже абзац, вы можете нажать L или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Smart Lookup . Затем вы перейдете на боковую панель Insights, которая, в зависимости от вашего выбора и используемого вами программного обеспечения, выдаст очень полезную информацию.
Например, выбор одного слова в Word вернет диапазон определений, синонимов и антонимов. В Excel это определяет числа. Честно говоря, в последнем случае Smart Lookup мог бы использовать немного больше исследований, возможно, позволив Smart Lookup определить стандартные формулы, включенные в Excel, и объяснив некоторые математические формулы для загрузки. Это, как и панель «Скажи мне», станет очень полезным инструментом.
Вы можете попробовать это в предварительной версии Office 2016, но она также доступна в Office Online. Посмотри!
Новые темы и фоны
Это простой. Microsoft представила несколько очень хороших новых фонов, и мы можем изменить нашу тему в различные цвета. Вполне понятно, почему вы хотите этого, но я не могу этого сделать. Я пошел с довольно изящной темой Black с Circles and Stripes, потому что YOLO, и вы можете увидеть до и после снимок ниже.
Office Updates
Office теперь может обновляться, нравится вам это или нет. По мере того как Microsoft смещает акценты на обновления от конечных пользователей к централизованно установленному графику, Office 2016 получает часть того же режима. Будут доступны варианты контроля регулярности этих обновлений ближе к дате выпуска, но на данный момент Microsoft не предоставила нам слишком много информации об этих процессах, кроме « Обновление сейчас» или « Отключить обновления» .
Безопасность
Microsoft ужесточила протоколы безопасности Office 2016 Это означает больший контроль над конфиденциальными данными и большую гибкость с теми, которые могут просматривать и редактировать ваши файлы.
- Защита от потери данных: DLP будет доступен в Word, Excel и PowerPoint и позволит администраторам централизованно управлять политиками данных для создания контента и совместного использования документов. Мы также увидим советы и рекомендации по вопросам политики, когда эти политические линии пересекаются.
- Управление правами на доступ к данным : IRM уже существует, но был расширен для защиты файлов Visio, защищая ваши данные как в автономном режиме, так и в автономном режиме.
Office 2016: Word
Новая версия Word приносит одну из самых больших недостающих функций последних лет: совместное редактирование в реальном времени. Это один из самых больших пунктов продажи альтернативных Документов Google для , и его включение, вероятно, вернет некоторых разочарованных людей назад в Microsoft. К сожалению, я не получил, потому что эта функция еще не дошла до суда.
Кроме введения панели «Скажи мне», в Word мало что изменилось. Не поймите меня неправильно, это не плохо. Word 2013 великолепен, и я успешно использую его каждый день, но, возможно, мы увидим некоторые изменения ближе к осени.
Office 2016: Excel
Excel по-прежнему, ну, Excel, превосходя в том, что он делает лучше всего: числа, данные, аналитика и многое другое. Но Microsoft каким-то образом расширила Excel еще больше в стратосфере аналитики данных. с множеством новых функций:
- Встроенная бизнес-аналитика: Microsoft не совсем все под одной крышей, но есть больше вариантов экспорта в PowerBI. Power Query, надстройка для Office 2013, в стандартную версию включена в Office 2016. Power Query использовал встроенный синтаксический анализатор JSON, который также появился в Excel для создания визуализаций.
- Power Pivot: инструмент анализа основных данных Power Pivot получил мощный импульс и теперь может рассчитывать и анализировать миллионы и миллионы строк данных. Автоматизация группировки данных обеспечит более глубокий анализ, а также обновления для сводных таблиц и сводных диаграмм.
- Прогнозирование в один клик: Excel автоматически сканирует ваши рабочие таблицы, ищет тренды данных и экстраполирует их на диаграммы и таблицы.
- Новые диаграммы: Microsoft переместила ряд стандартных надстроек в стандартную сборку, включая TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram и Pareto. Ожидайте, что больше диаграмм появятся как надстройки после осеннего выпуска.
Excel остается неизменным визуально, и будет по-прежнему держать свою электронную таблицу течение некоторого времени.
Office 2016: PowerPoint
PowerPoint, как и Excel, остается в значительной степени эстетически нетронутым, а добавление панели «Скажи мне» является единственным значительным изменением.
Самым большим нововведением в PowerPoint является продолжающаяся интеграция Office Mix, которая помогает авторам курировать контент и облегчает конечным пользователям поиск этого контента. Office Mix группирует типы контента вместе, упорядочивая их как слайды PowerPoint и позволяя им переходить непосредственно к нужным битам. Миксами можно поделиться с помощью Facebook, Google+, Twitter, Pinterest и LinkedIn.
Хотя это больше указывает на PowerPoint онлайн, будет постепенное пересечение услуг.
Я действительно нашел вышеупомянутый инструмент Tell Me отличным ресурсом в PowerPoint. Это не самый сильный инструмент Office, и возможность запросить то, что я хотел, была долгожданным дополнением к экрану, и я вижу, что этот инструмент очень хорошо используется.
Office 2016: Outlook
Outlook, мой почтовый клиент на выбор , изменил обработку вложений. Это на самом деле довольно большое дело. Управление вложениями никогда не было сильной стороной Outlook, и теперь у нас есть огромный список новых возможностей, с которыми можно поиграть.
Attach File теперь предоставляет выпадающее меню, иллюстрирующее ваши 12 последних прикрепленных элементов. Этот список отображается как из автономных, так и из онлайновых источников, включая Dropbox, Google Drive и, конечно, SharePoint и OneDrive. Если вложение хранится в Интернете, теперь вы можете выбрать один из трех вариантов;
- Вставить ссылку для редактирования: получатель может редактировать этот документ
- Вставить ссылку для просмотра: получатель может только просматривать этот документ
- Прикрепить копию: каждый получает копию файла
Когда Office 2016 действительно выйдет осенью, я бы хотел, чтобы функциональность этого инструмента немного расширилась, предлагая отправителям возможность загружать свои документы на лету, в OneDrive и отправлять ссылку на этот файл.
Outlook теперь тоже неплохо меняется в небольшом размере на рынке планшетов, как вы можете видеть на рисунке ниже (Office 2013 справа). В Office 2013 уменьшение размера окна Outlook медленно сворачивает список папок, пока они не станут нечитаемыми. Outlook 2016 автоматически сворачивает список, скрывая их до тех пор, пока не понадобится, с очень удобной кнопкой « Назад» . Аналогично устройствам с меньшим объемом хранилища, локальное почтовое хранилище теперь можно переключать на 1, 3, 7 или 14 дней, тогда как в Outlook 2013 по умолчанию используется один месяц.
Администраторы учетных записей Microsoft Exchange могут быть заинтересованы в том, чтобы учетные записи Exchange теперь создавались с использованием настройки автоматической учетной записи; больше не будет поддержки созданных вручную учетных записей, использующих прямые имена серверов. Это означает, что если ваша организация не поддерживает и не публикует информацию автообнаружения, вы будете в дураках.
Инструмент управления электронной почтой, Clutter , также появится в Outlook 2016. Clutter уже доступен для пользователей O365, используя Office Graph для более эффективного управления почтовыми ящиками. Беспорядок имитирует почтовый аспект вашего мира, регулярность, с которой вы общаетесь с людьми, их местонахождение, и быстро отправляет файлы с более раздражающей почтой, которая не совсем спам. Беспорядок не удаление спама. Это инструмент машинного обучения, разработанный для того, чтобы понять приоритет почты и предложить вам персонализированный сервис. Я с нетерпением жду этого!
Наконец, что-то, чего всегда стоит ожидать, — это обновленные списки нежелательной почты домена верхнего уровня, которые экономят вам и мне каждый день немного времени.
Победители и проигравшие
Самый большой победитель Office 2016 — это, несомненно, Outlook. Управление вложениями, внедрение Clutter, изменения в локальном хранилище почты и улучшенное изменение размера позволяют мне полагать, что это будет еще один год или больше на борту поезда Outlook.
В целом, Office 2016 хорош . Не возвышенно, просто очень мило. В пакете присутствует эстетическая согласованность, а также продолжение Office 2013, которое оценят многие пользователи. Визуальные изменения — кроме введения панели «Скажи мне» — относительно минимальны.
Это был важный период обновления для Microsoft. Office был давно действующим стандартом для Microsoft и с растущим числом претендентов на престол. , важно было укрепить расширяющуюся пользовательскую базу.
Являются ли эти изменения достаточными для перехода с Office 2013 на Office 2016? Какие обновления в пакете Office облегчат это решение?