Vanilla Excel — это мощное , точнее и совершайте чудеса с данными. И это может сделать еще больше для вас и ваших данных!
Вы можете усилить свой опыт Excel с надстройками. Начиная с визуализации данных визуализации о внешних базах данных , вы обязательно найдете что-то, что подтолкнет Excel к перегрузке.
Что такое надстройки Excel?
Надстройки Excel расширяют функциональность программного обеспечения. Они не ограничены Excel также. Вы можете найти надстройки для Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher, а теперь даже Outlook. Мы надеемся, что этот список увеличится, когда Office 2016 выйдет с Windows 10 в конце этого года.
Excel на самом деле поставляется в комплекте с небольшим количеством популярных надстроек — вам просто нужно знать, где их искать, чтобы активировать их. Попробуйте Файл> Параметры> Надстройки и посмотрите, что уже доступно для вашей копии Excel. Обратите внимание на раскрывающийся список « Управление» и кнопку « Перейти» ? Нажатие кнопки Go приводит нас к странице установки / активации надстроек. Я выбрал пакет инструментов анализа и надстройку Solver. После установки эти надстройки вводят новые функции на вкладке « Данные » в разделе « Анализ».
Надстройки также имеют несколько разные варианты:
- Надстройки Excel: они включают в себя те, которые включены в установку Excel, и те, которые добавляются позже через файл .xll.
- Загружаемые надстройки . Они включают надстройки, загруженные с Office.com, и обычно расширяют функциональные возможности Excel, например, расширяют возможности связи и аналитики с SQL Server.
- Пользовательские надстройки. К ним относятся пользовательские надстройки Excel сторонних производителей, надстройки объектной модели компонентов, средства автоматизации, расширения VBA и .xll. Большинство пользовательских надстроек требуют установки, а не просто активации.
Информацию об установке или активации можно найти на странице загрузки надстроек, а в Интернете можно найти много литературы, если вы отклеились в любой момент.
Microsoft постепенно вытесняет термин «надстройки» в пользу популярного и более уместного термина « приложения» ». Если вы войдете в Office, кнопка« Приложения для Office » появится на вкладке« Вставка » . Открытие его обеспечивает прямую ссылку на магазин Office и все надстройки и приложения, которые можно найти там.
Давайте посмотрим на некоторые из лучших надстроек для Excel.
Power BI
Бизнес так же хорош, как его данные. И у некоторых предприятий есть все данные. Извлечение максимальной ценности из ваших данных может расширить возможности вашего бизнеса, позволяя вам принимать обоснованные, прямые решения, подкрепленные эмпирическими данными.
Это может быть немного сложно привыкнуть, и у него есть свой собственный, отдельный интерфейс, но он позволит вам создавать прекрасные информационные панели для анализа данных. вы можете поделиться со всей компанией. И люди будут впечатлены, особенно если они не видели этого раньше. Вы можете обратиться к подробным страницам поддержки Power BI, чтобы начать или когда вы застряли.
Отправить в Power BI
Хорошая небольшая надстройка, которая позволяет отправлять данные непосредственно на панель инструментов и аналитику Power BI.
Пузыри , радиальная диаграмма и график людей
Excel — отличный инструмент визуализации данных. и диаграммы, включенные в базовый дизайн, чрезвычайно полезны. Хотя иногда мы просто хотим что-то немного другое. Вот где Bubbles полезны, предоставляя вам забавный, сразу доступный интерактивный опыт визуализации данных. Разверните таблицу примеров или вставьте свои собственные данные, чтобы увидеть, что они могут сделать. И играть с цветами. Веселые данные раз.
Вторым инструментом визуализации данных является радиальная диаграмма. Опять же, он прост в использовании и предлагает вам новый способ анализа данных. Я бы придерживался цветов по умолчанию — предложение Night Vision заставляет мои глаза кровоточить.
Третий инструмент визуализации данных — People Graph, симпатичный маленький инструмент, похожий на инфографический дизайн, разработанный Microsoft. Поставляется с 16 различными формами, 7 темами и 3 типами диаграмм для оживления ваших данных.
Databurst [больше не доступен]
Databurst — действительно симпатичный и хорошо запрограммированный интерактивный мультиплатформенный инструмент визуализации. Он поддерживает фильтры, срезы, формулы, скрытые столбцы и многое другое, и вы можете получить к нему доступ с рабочего стола, планшета или мобильного телефона.
В качестве бонуса, Databurst включает в себя несколько образцов погодных и географических наборов данных, но они не совсем сравнимы с моим анализом завтрака, включенным в изображение.
Quandl
Иногда вам просто нужно больше данных, и если вы ищете серьезный объем, эти надстройки дадут вам те дополнительные записи, которые вы жаждете, вы, злодей данных, вы. Quandle предоставляет вам эту функциональность данных, предоставляя вам доступ к их огромному диапазону наборов данных. Вы также можете сопоставить набор данных с графиками, найденными на их сайте.
Совет : следуйте инструкциям на странице для расширенного поиска в надстройке Quandle — это того стоит, если вы найдете что-то конкретное.
DasData [больше не доступно]
Сейчас у меня не было возможности использовать эту надстройку, но она, безусловно, выглядит очень интересно. Он извлекает данные с подключенных к IoT устройств и отображает их на рабочем листе, которым вы можете манипулировать, и позволяет вам делиться своими личными наборами данных с использованием JSON или XML. Лучше всего то, что он работает в режиме реального времени, поэтому вы точно знаете, что ваши устройства или датчики делают каждую минуту дня.
Галерея шаблонов Vertex42
Недавно мы писали о повышении производительности, которое вы найдете, используя шаблоны , и многие из лучших шаблонов шаблонов в этой статье от Vertex42. Эта надстройка объединяет многие из их лучших шаблонов в одно удобное приложение Excel. Вы даже можете сначала попробовать это в своем браузере . Используй это!
Звуковые карты
Это действительно круто. Любой, кто любит визуализацию данных, должен попробовать. Приложение Audible Charts позволяет прослушивать ваши данные. Чем выше число, тем выше шаг. Послушай и посмотри:
Немного (полностью) роман, но тем не менее интересный.
Карты Bing
Карты Bing наносят данные о местоположении из вашего рабочего листа на карту Bing, обеспечивая базовую визуализацию данных о местоположении. В моем быстром макете ниже вы можете видеть выбор местоположения сотрудников по странам, но это может быть сужено по почтовому индексу, почтовым адресам, штатам, округам и многому другому.
Если у вас есть реляционные данные на основе местоположения, вы можете выбрать несколько столбцов и вставить круговые диаграммы в указанные вами местоположения.
Округлять
Мы рассмотрели визуализацию данных, бизнес-аналитику, шаблоны, аудио-визуализацию и импорт наборов данных. Но есть много других надстроек и приложений для Excel, которые вы можете найти, и, как и в большинстве случаев, Excel, если вы думаете о чем-то полезном, есть вероятность, что кто-то прочитал ваши мысли.
Вы использовали приложения Excel или надстройки раньше? Какие ваши любимые? Дайте нам знать ниже!