OneNote — это кроссплатформенное цифровое приложение для создания заметок, которое предоставляет единый каталог для хранения всех ваших заметок, планов и информации, связанной с исследованиями. Когда OneNote для Mac был запущен, у него было несколько функций. Но в последние несколько месяцев Microsoft полностью обновила приложение OneNote.
Интерфейс навигации новый. Он соответствует эстетике дизайна и функциональности OneNote в Windows 10. В этом руководстве мы познакомим вас с некоторыми основными функциями и покажем, как использовать OneNote на Mac.
Примечание . Минимальные системные требования для использования новейших функций — это macOS 10.10 Yosemite или более поздняя версия.
Создание блокнота
Основной способ организации ваших заметок через записные книжки. Вы можете собрать все, что вы хотите в одной записной книжке, а затем положиться на функцию поиска. Или вы можете создать отдельный блокнот для каждого проекта. Вам решать, как вы хотите структурировать и упорядочить свой контент OneNote.
Чтобы создать блокнот, нажмите « Файл»> «Новый блокнот» (Ctrl + Cmd + N) . Введите имя, выберите цвет и нажмите « Создать» .
Схема навигации
Новый навигационный макет предлагает вам больше места для заметок. Нажмите кнопку навигации , чтобы развернуть или свернуть панель навигации. В развернутом состоянии вы можете просматривать иерархию блокнотов и переключаться между страницами, разделами или блокнотами. Нажмите кнопку еще раз, чтобы свернуть панель.
Список разделов находится слева, а страницы — справа. Для перемещения по страницам щелкните заголовок или нажмите Cmd + Ctrl + G, чтобы переместить фокус на список страниц. Затем используйте клавиши со стрелками вверх или вниз.
Чтобы переключиться на другой блокнот, нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка « Блокноты» и выберите блокнот. Если вы не видите нужный блокнот, нажмите « Другие блокноты» и откройте его в OneDrive.
Изменить размер панели навигации
Если ваш раздел и заголовок страницы выглядят усеченными или вы хотите максимизировать пространство для создания заметок, не сворачивая панель навигации, эта функция пригодится. Наведите указатель мыши на край панели и перетащите его влево или вправо.
Показать или скрыть ленту
Лента охватывает верхнюю часть окна приложения. Если вы обнаружите, что лента отвлекает, вы можете скрыть ее. Дважды щелкните любую вкладку ленты (например, « Главная» ) или нажмите Alt + Cmd + R, чтобы скрыть или показать ленту.
Разделы и страницы
Разделы представляют собой отличные инструменты для организации связанных страниц. Вы можете добавлять любое количество разделов, перемещать их, переименовывать или раскрашивать вкладки и удалять их.
Чтобы создать новый раздел, нажмите кнопку « Добавить раздел» ( Cmd + T ) внизу. При удалении любого раздела они перемещаются в корзину. Вы можете восстановить любые удаленные данные в течение 60 дней.
Вы можете даже сгруппировать связанные разделы, чтобы уменьшить беспорядок на ноутбуке. Выберите « Файл»> «Новая группа разделов » или щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Новая группа разделов » . Создание группы разделов имеет два преимущества. Сверните группу, чтобы освободить место для нового раздела, и вы сможете легко перемещаться по большим блокнотам.
Чтобы создать новую страницу, нажмите кнопку « Добавить страницу» ( Cmd + N ) внизу. Как и разделы, вы можете организовать связанные страницы, создавая подстраницы. Щелкните правой кнопкой мыши любую страницу и выберите « Создать подстраницу» ( Alt + Cmd +] ). Вы можете создавать подстраницы глубиной до двух уровней и понижать их до нормальных уровней.
Добавление тегов в OneNote в Mac
OneNote предоставляет несколько тегов (или визуальных маркеров), которые вы можете применять для пометки важных элементов в заметках. Например, в своем исследовательском проекте вы можете использовать тег to-do, чтобы запомнить задачу, которую нужно выполнить.
Чтобы добавить тег, нажмите или выберите текст, который вы хотите пометить. В галерее тегов на вкладке « Главная » щелкните значок тега. Вы даже можете использовать ярлык для создания тега.
Например, нажмите Cmd + 1, чтобы создать тег, нажмите Cmd + 2, чтобы добавить звезду, Cmd + 3 для вопроса и т. Д. Перейдите в Формат> Тег, чтобы увидеть список ярлыков.
Вы также можете создать собственный тег. Для этого нажмите раскрывающийся список «Теги» на вкладке « Главная » и выберите « Создать новый тег» . Новая панель появляется справа. Введите имя, выберите значок и нажмите « Создать» . Созданные вами теги также синхронизируются с приложением OneNote для Windows 10.
Поиск заметок в OneNote для Mac
Ваши заметки легко искать независимо от того, где вы их храните. Нажмите Cmd + F или щелкните значок увеличительного стекла рядом с кнопкой переключения навигации . В появившемся окне поиска введите искомое слово или фразу и нажмите Enter .
Просто под окном поиска, нажмите Страницы, чтобы увидеть результаты, найденные в тексте ваших заметок. Или нажмите « Теги» для поиска по тегам заметок.
Чтобы настроить область результатов поиска, нажмите кнопку « Воронка» и выберите один из следующих вариантов: « Все блокноты», « Текущий блокнот», « Текущий раздел» и « Текущая страница» .
Если OneNote найдет ваш текст для поиска, он появится в списке результатов. Помните, что OneNote не будет искать содержимое защищенных паролем разделов.
Делать заметки
OneNote — это холст свободной формы. Вы можете добавлять контент, такой как текст, картинки, аудио, заметки от руки, вырезки на экране и многое другое. Для форматирования заметок вы найдете все обычные опции инструментов форматирования на вкладке « Главная ».
Создание связанных заметок
Если вы работаете над большим проектом со многими разделами и страницами, то OneNote позволяет создавать ссылки между заметками. С помощью встроенной простой вики-системы вы можете подключаться к любой записной книжке, разделу и страницам.
Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши любой раздел или страницы, чтобы скопировать его ссылку. Затем перейдите на свою страницу, выделите текст и выберите « Вставка»> «Ссылка» . В диалоговом окне ссылки вставьте только что скопированную ссылку.
Веб Клипер
С помощью Clipper вы можете извлечь полезную информацию из Интернета. Он имеет четыре параметра: сохранить полную веб-страницу, область страницы (например, снимок экрана), текст с параметрами форматирования или закладку.
Нажмите раскрывающееся меню под местоположением и выберите свой ноутбук.
Загрузить: Clip to OneNote для Chrome | Firefox | Сафари
Вставить контент в OneNote
Работая над проектом, легко потерять след. OneNote для Mac позволяет вставлять файлы прямо в заметки. Перейдите в « Настройки»> «Основные» и выберите « Хранить вложения файлов в OneDrive» .
Когда вы прикрепляете файл, он загружает файл в OneDrive в папке OneNote Uploads и вставляет ссылку на этот файл. Для документов Office вы можете просматривать изменения, внесенные в ваш файл, в режиме реального времени. В случае PDF в приложении будет отображаться ссылка. Вы также можете приложить распечатку документа.
Вставить ваш контент
Вы можете встраивать в OneNote разнообразный контент, включая документы, видео, аудиоклипы и многое другое. Ознакомьтесь с услугами и сайтами, которые OneNote поддерживает для встраивания содержимого .
Оптическое распознавание символов
OneNote для Mac поддерживает распознавание текста. Он может извлечь текст из изображений, чтобы вы могли вставить его в другом месте в заметке. Отсканируйте или сделайте снимок текста. Нажмите « Вставка»> «Изображение», чтобы вставить изображение, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать текст из изображения» .
Вставить таблицу
Таблицы являются отличными транспортными средствами для представления информации. Они создают визуальный интерес и наводят порядок в неловких заметках. Чтобы создать таблицу, откройте вкладку « Вставка » и выберите « Таблицы» .
Перетащите указатель мыши над полями, чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов. Затем заполните таблицу текстом, числами, файлами и многим другим.
Создание шаблонов в OneNote для Mac
Создание шаблона в OneNote имеет много преимуществ. Они придают вашим страницам непротиворечивый вид, гибкость в структурировании различных типов документов и экономят время. Но есть ли поддержка шаблонов страниц в OneNote для Mac? Да, есть.
Установите примечание, которое вы хотите использовать для шаблона. Щелкните правой кнопкой мыши страницу и выберите « Установить как шаблон по умолчанию» . Откроется диалоговое окно для подтверждения.
Чтобы удалить шаблон по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Удалить шаблон по умолчанию» . Если вы хотите создать простой шаблон, начните использовать эту функцию.
Immersive Reader
Иммерсивный читатель — это бесплатный инструмент от Microsoft, в котором реализованы проверенные методы для улучшения чтения и письма для людей независимо от их возраста, профессии и способностей. Чтобы открыть иммерсивный ридер, выберите « Просмотр»> «Immersive Reader» . Откроется полноэкранное окно с вашим документом OneNote.
Есть встроенный инструмент для чтения текста вслух в слоги. Чтобы улучшить ваше понимание чтения, он предлагает вам различные варианты текста и чтения. Вы можете изменить размер текста, шрифт, цвет фона и межстрочный интервал.
Части Речи контролируют выделение грамматики и помогают понять сложные предложения. В опциях чтения включите Line Focus, чтобы выделить определенный набор линий для сфокусированного чтения. Перевести позволяет вам изменить язык текста. Это отличная возможность для новых изучающих язык.
Экспорт и импорт записных книжек
OneNote позволяет создавать резервные копии ноутбуков. Перейдите в OneNote Online и введите свои учетные данные Microsoft. В разделе « Мои блокноты» щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите « Экспорт блокнота» .
На открывшемся экране нажмите « Экспорт» . Следуйте диалоговому окну и сохраните свой файл. Каждый загруженный блокнот сохраняется в формате ZIP.
Экспорт заметок в PDF
Если вы хотите поделиться заметками с кем-либо, не предоставляя им полный доступ, вы можете экспортировать любую страницу в виде файла PDF. Перейдите на любую страницу и нажмите « Файл»> «Сохранить как PDF» . Введите имя файла и выберите местоположение.
Импортировать Блокнот
Если вы хотите импортировать блокнот, разархивируйте файл, перейдите к OneNote Notebook Importer и импортируйте всю папку. Используйте Firefox или Chrome для экспорта и импорта записных книжек.
Совместное использование и сотрудничество
OneNote для Mac предлагает вам несколько вариантов поделиться своими заметками. Вы можете пригласить других людей к сотрудничеству или позволить им читать ваши заметки. Нажмите Файл> Поделиться и выберите один из следующих параметров:
- Пригласить людей в Блокнот — отправьте конкретным людям приглашение (по электронной почте) для совместной работы над проектом. Выберите Can Edit, если вы хотите, чтобы они вносили изменения.
- Копировать просмотр и редактировать ссылку на блокнот — создайте ссылку для совместного использования, чтобы другие могли просматривать и редактировать ваши заметки.
- Копировать ссылку только для просмотра в блокнот — создайте ссылку для общего доступа, чтобы другие пользователи могли видеть ваши заметки.
Держите продуктивный график
Теперь, когда вы знаете, как использовать OneNote на Mac, изучите и разработайте собственный рабочий процесс OneNote, чтобы использовать функции, обсуждаемые в этой статье.
Посмотрите наше руководство о том, как использовать OneNote для управления списком дел. списка дел. списка дел. и свою неделю с OneNote, чтобы разработать продуктивный график