Хотите упростить анализ данных? Получите быстрые ответы от Кортаны с этим руководством.
Хотя виртуальные помощники, такие как Cortana, были новинкой всего несколько лет назад, многие из нас с тех пор интегрировали эти утилиты в наше повседневное использование технологий. Cortana может быть очень если вы пытаетесь выполнить поиск в Интернете или отправить быстрое электронное письмо — но она также более чем способна помочь с анализом данных.
Комбинируя удобство Cortana с надежной службой Power BI, , вы можете быстро получить ответы на все вопросы, просто задав вопрос вслух. Все, что вам нужно, — это несколько дополнительных шагов при составлении отчета в Power BI, и ваш виртуальный помощник получит широкие знания о ваших данных, к которым можно обращаться в любое время.
Вот пошаговое руководство по использованию Cortana вместе с Power BI.
Начиная
Прежде чем вы действительно сможете использовать Cortana вместе с Power BI, необходимо подготовить некоторые важные основы. Во-первых, импортируйте данные, которые вы хотите использовать, в веб-клиент Power BI — метод будет немного отличаться в зависимости от того, используете ли вы документ Excel. или получите набор данных из интегрированной службы, но Power BI поможет вам в этом процессе.
Затем щелкните значок шестеренки на панели инструментов в верхней части экрана и выберите « Настройки» .
Попав в меню «Настройки», перейдите на вкладку « Наборы данных » и выберите данные, которые хотите использовать. Откройте раздел «Вопросы и ответы и Cortana» и установите флажок « Разрешить Cortana» для доступа к этому набору данных , затем нажмите « Применить» .
Далее нам нужно предоставить Cortana доступ к нашей учетной записи Power BI. Для этого вам нужно добавить рабочую или учебную учетную запись Используется для регистрации службы в вашей установке Windows 10. Для этого откройте приложение « Настройки» и перейдите к « Учетные записи» > « Доступ к работе или школе» > « Подключиться» .
Войдите в учетную запись, которую вы использовали для регистрации в Power BI, и вы увидите, что она добавлена на страницу в качестве соединения.
Настройка отчета
Чтобы Кортана могла найти вашу работу, вам нужно настроить отчет, отформатированный в соответствии с ее спецификациями. Щелкните нужный набор данных в клиенте Power BI, а затем щелкните значок кисти.
Нажмите на раскрывающийся список Размер страницы и выберите Кортана в поле Тип . Теперь мы можем приступить к созданию нашего отчета.
Выше приведен сравнительно простой отчет, который я создал из одной таблицы Excel. Убедитесь, что ни один из элементов не выходит за рамки шаблона. Теперь, когда контент на месте, мы сделаем так, чтобы Cortana максимально упростила к нему доступ.
Нажмите значок кисти еще раз, и на этот раз откройте раскрывающийся список Информация о странице . Введите имя, которое поможет вам найти только что созданный вами отчет — попробуйте использовать термины, относящиеся к этому контенту.
Затем, установите ползунок Q & A на On . Вам должно быть представлено поле, готовое принять альтернативные имена. Эти имена помогут вам и другим пользователям получить доступ к отчету, поговорив с Cortana или введя текст в поле вопросов и ответов в Power BI.
Однако, поскольку мы сосредоточены на Cortana, заполните это поле условиями, которые помогут виртуальному помощнику найти то, что вы ищете. Обязательно включите множество терминов, которые конкретно относятся к содержанию вашего отчета — если они слишком расплывчаты, Cortana не сможет установить соединение и вместо этого направит вас к другим файлам в вашей системе или веб-результатам.
Затем сохраните отчет, используя значок на панели инструментов. Перейдите к его записи в разделе « Отчеты » на левой боковой панели, перейдите к « Файл» > « Опубликовать в Интернете» и следуйте инструкциям на экране.
Запрашиваемая Кортана
Теперь, когда мы предоставили Кортане доступ к нашему отчету Power BI, она должна быть в состоянии предоставить эту информацию в ответ на устный запрос Ссылка на конкретную информацию по имени должна вызывать желаемый ответ.
Однако виртуальный помощник также должен иметь возможность искать визуализации. На следующем изображении вы можете видеть, что Кортана фактически не поняла мою просьбу, но ей все же удалось найти таблицу, на которую я ссылался.
Когда Cortana отображает диаграмму, созданную в Power BI, подобным образом, вы можете навести курсор мыши на отдельные элементы, чтобы увидеть немного больше информации.
Самая большая сложность в использовании Cortana в сочетании с Power BI — это умение запрашивать контент, который вы ищете. Не бойтесь использовать метод проб и ошибок, чтобы определить, какие термины работают лучше всего — наблюдения Кортаны об использовании вашего ПК и уже хранящихся на вашем компьютере файлов также учитывается при взаимодействии с ней, поэтому учитывайте это при добавлении заголовка и любых альтернативных имен.
Попробуйте дифференцировать термины, используемые в ваших диаграммах, от контента, который уже хранится на вашем компьютере. Например, если мой жесткий диск будет заполнен файлами, относящимися к моему бизнесу, связанному с мороженым, Кортане будет сложнее найти контент, который я искал. Таким образом, я бы выбрал для своей диаграммы разные имена, которые были бы более конкретными для прилагаемых данных.
Планирование успеха
Кортана может быть бесполезным трюком или важным активом — все зависит от вашего использования.
Чтобы получить максимальную отдачу от виртуального помощника, вам нужно подумать о том, что будет полезно. В следующий раз, когда вы пишете отчет о продажах и вам нужно остановиться, чтобы найти конкретный факт или цифру, запишите это Это контент, который вам нужно сделать доступным для Кортаны, поэтому вместо того, чтобы копаться в ваших документах, вы можете просто попросить ее найти его.
Просто взаимодействие с Кортаной не сделает вас более продуктивным; вам нужно найти способы, которыми она может повысить вашу эффективность, а затем поставить ее на задание. Для многих владельцев бизнеса глубокие связи с Power BI, описанные в этой статье, могут сэкономить время и усилия. Однако вам нужно найти способ внедрить способности Кортаны в ваш рабочий процесс, а не заставлять программное обеспечение формировать ваш подход.
Вы ищете помощь с Cortana или Power BI? Или у вас есть полезный совет, чтобы поделиться с другими пользователями? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.