Термин «юридическая черная линия» происходит от юриста, где юристы должны сравнить два документа. Обычно это относится к контрактам, но этот необходимый навык Microsoft Word применим к любому виду документов.
Сравнение двух документов рядом друг с другом может быть трудоемким и подверженным ошибкам. Microsoft Word имеет лучший способ скрыться в области просмотра.
Как сравнить документы Microsoft Word
Юридическая функция черной линии сравнивает два документа и показывает вам только то, что изменилось между ними. Официальное сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.
- Запустите Microsoft Word. Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
- Перейдите на ленту> Обзор> Сравнить группу> Нажмите на Сравнить .
- Нажмите « Сравнить две версии документа» (юридическая черная линия) . В разделе « Оригинальный документ» найдите и выберите оригинальный документ. В разделе « Пересмотренный документ» найдите и выберите другой документ, который вы хотите сравнить.
- Нажмите « Еще» , а затем выберите параметры, которые вы хотите сравнить в документах. В разделе Показать изменения выберите, хотите ли вы показать изменения уровня символов или слов. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы эти изменения отображались. (Настройки, которые вы здесь выберете, станут значениями по умолчанию для любых сравнений документов, начиная с этого момента.)
- Нажмите ОК .
- Если какая-либо версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите Да, чтобы принять изменения и сравнить документы.
Если вы выбрали новый документ, Microsoft Office Word открывает третий документ с отображаемыми панелями просмотра. Любые отслеженные изменения в исходном документе принимаются, а изменения в пересмотренном документе отображаются как отслеженные изменения. Вы можете управлять отображением отслеживания из ленты> Обзор> Группа отслеживания .
Как насчет файлов Microsoft Excel? Ну, есть также методы для сравнения нескольких листов в Excel Вы также можете использовать эти инструменты сравнения файлов Mac .