Вам будет предложено найти занятие, которое не требует какой-либо обработки слов или чисел. Независимо от того, хотите ли вы создать презентацию, отчет, таблицу, график или что-то еще, вы захотите работать с программным обеспечением. это делает вашу работу легкой.
Профессиональный офисный пакет обычно включает в себя множество приложений, в том числе текстовый процессор, а также инструменты для создания презентаций, электронных таблиц, баз данных, календаря и почтового приложения и многое другое. Что бы вы ни хотели сделать, задайте себе один вопрос: «Является ли Microsoft Office действительно лучшим решением, которое мне нужно?»
Имея пять различных типов офисных пакетов, мы поможем вам выбрать лучшее решение для вас, будь вы студент, работаете в домашнем офисе или ведете небольшой бизнес.
Выбор, который Microsoft хочет, чтобы вы сделали: Office 365
Microsoft хочет, чтобы вы поверили в пакет Office 365. Он поставляется с различными настройками и ценами, в зависимости от ваших требований.
Вы можете выбрать параметры « Домой» , « Личный» , « Малый бизнес» или « Студенты» , каждый из которых предлагает обычные приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, при этом только некоторые предлагают доступ), плюс кредит Skype и расширенный доступ OneDrive. Microsoft накладывает ограничение на количество компьютеров под управлением Windows или Mac OS, на которые можно установить Office 365, но разрешает дополнительные установки Office Mobile для Android или iOS.
Но чем это отличается от покупки традиционной настольной версии Office?
Ну, есть подписка . С ежемесячной или годовой оплатой за услугу Microsoft может заблокировать вас в своей экосистеме Office. Если вы студент , вам нужно потратить всего 139,99 доллара (59,99 фунтов стерлингов) на четырехлетнюю подписку, которая должна охватывать продолжительность большинства курсов. Бизнес-пользователи получают выгоду от расширенного выбора инструментов с размещенными версиями Exchange Server, Lync и SharePoint.
По сути, Office 365 — это Microsoft Office как подписка с облачным хранилищем и включенными кредитами Skype. Если вам нужно расширенное облачное хранилище (ваши документы будут сохранены в OneDrive по умолчанию) и кредит Skype, и вы почувствуете, что ежемесячно получаете выгоду версии Office для подписчиков и планшетов, тогда Office 365 будет лучшим вариантом для вас.
Обратите внимание, что Office 365 предлагает пробную версию , один из различных способов использования приложений Microsoft Office без оплаты Использование Office 365 требует некоторого переосмысления, обновленной оценки того, что делает офисный пакет. Обратите внимание, что вы можете использовать Word, Excel и PowerPoint Online бесплатно. даже без подписки на Office 365.
Old School Desktop Office
Несмотря на то, что Microsoft продвигает свою подписку на Office 365, вы все равно можете купить отдельный пакет Office 2016 и совершить разовую покупку.
Между тем, Office 2013 для настольных компьютеров поставляется в разных пакетах. Office 2 013 Professional стоит 399,99 долларов США (389,99 фунтов стерлингов) и поставляется с Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, в то время как Office Home & Business 2013 стоит 219,99 долларов США (также 219,99 фунтов стерлингов в Великобритании) и дает вам Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Наконец, если вы студент, вы можете получить Office Home & Student всего за $ 139,99 (£ 109,99) с Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Соответствует ли ваш бюджет настольному решению в старом стиле? Если вам не нужна поддержка Skype и OneDrive, то было бы разумно отказаться от этих наворотов для Office 2013. Если вам нужно обновление с более старой версии, подумайте о том, чтобы записаться на онлайн-курс, чтобы улучшить свои навыки работы с Microsoft Office.
Обратите внимание, что поддержка Office 2003 закончилась в 2014 году. И если вы планируете перейти на Windows 10 знайте, что Office 2007 и более поздние версии поддерживаются в Windows 10.
Открытые исходные коды Microsoft Office
Если вы не заботитесь о периферийных функциях, которые Microsoft внедрила в свой базовый пакет продуктов, в частности Word, Excel и PowerPoint, вы можете отказаться от Microsoft Office в пользу решения с открытым исходным кодом . Дополнительным преимуществом является то, что эти инструменты обычно бесплатны (с платной поддержкой). Но они действительно компетентные замены для Microsoft Office?
Ну, дела пошли медленно, с решениями, такими как OpenOffice (теперь превратился в LibreOffice). С приходом бывших пользователей Microsoft Office, разочарованных интерфейсом Ribbon, представленным в Office 2007, ситуация, похоже, значительно улучшилась.
Между тем, трудно заметить разницу между LibreOffice или WPS Office и Office 2003, который многие до сих пор считают вершиной Microsoft Office, в тот момент, когда все просто работало и до того, как Microsoft отвлеклась от ненужных наворотов. Наше сравнение LibreOffice и Office 2013 показывает, насколько близки вещи.
Если вы разочаровались в Microsoft Office, не хотите использовать интерфейс Ribbon или мигрировали на рабочий стол Linux (хотя эти альтернативы доступны для Windows), рассмотрите эти решения перед Office. Кроме того, если у вас нет средств для инвестирования в пакет Microsoft Office, бесплатные варианты являются разумным выбором.
Офисные приложения для вашего смартфона или планшета
Используйте iPhone или iPad, или, возможно, телефон или планшет на Android? Если это так, вы обнаружите, что для вашей платформы есть бесплатное приложение Microsoft Office . Пользователи Windows Phone могут использовать Office изначально со встроенными приложениями Word, Excel и PowerPoint. В то же время владельцы планшетов Windows более 10,1 дюйма должны будут платить за универсальные приложения Office , но они также получат преимущество в виде пользовательского интерфейса, лучше оптимизированного для сенсорного управления.
Но хороши ли эти версии? Ну, это зависит от того, что вы ожидаете.
По своей природе эти приложения не повторяют возможности рабочего стола. Например, в Office Mobile на Windows Phone Word и Excel очень похожи на оригиналы в урезанном виде, но PowerPoint даже не позволяет создавать новые презентации, только редактировать и воспроизводить существующие.
На самом деле, вы можете предпочесть избегать использования Word в пользу бесплатного приложения , которая автоматически синхронизируется с любой версией OneNote для ПК, которая у вас есть, тем самым гарантируя, что проделанная вами работа не будет потеряна. Это также избавляет от необходимости возиться с просмотром хранилища OneDrive Office, поскольку синхронизация OneNote является автоматической, что делает его превосходным инструментом для повышения производительности мобильных устройств.
История похожа на Android и iOS. Эти мобильные версии действительно предназначены только для тех, кто хочет использовать Excel или редактировать PowerPoint. Для остальных из вас приложение OneNote делает работу превосходно.
(Если бы вы использовали Office 365 с мобильными приложениями, подписка предоставила бы вам доступ к хранилищу Office 365 OneDrive, позволяя легко открывать и редактировать документы.)
Интернет-приложения для офиса
Мы уже упоминали, что Office 365 включает Office Online, но вам не нужна подписка на Office 365 для получения доступа. Все, что вам нужно, — это бесплатная учетная запись Microsoft.
Перейдите на сайт office.live.com и войдите или создайте новый логин Microsoft. Здесь вы найдете коллекцию браузерных приложений, версий Word, PowerPoint, Excel, OneNote и даже Outlook. Вы также найдете интеграцию OneDrive и Dropbox.
Как бы ни были полезны эти версии браузера (и они, как правило, оказываются полезными, гораздо больше, чем мобильные приложения), они не имеют полной версии, поэтому не обладают полным набором функций, обычно присутствующих в приложениях Office 2013. Но если вам не нужны эти функции, то Office Online должен быть вашим бесплатным офисным пакетом по умолчанию.
Вы избалованы выбором
Конечно, Microsoft не единственный браузерный офисный пакет в свое время. Документы Google существуют уже некоторое время, и благодаря тесной интеграции с устройствами Android и способности создавать отличные текстовые документы, электронные таблицы и презентации, он является сильным конкурентом Microsoft в этом пространстве. Вы также можете открывать документы Microsoft Office в Документах Google и редактировать их, поддержка которых недоступна в другом направлении.
Возможно, у вас мало средств для офисного пакета или у вас недостаточно места для его работы. Идеально подходящие для высокопроизводительных планшетов и нетбуков, а также для тех, кто использует тонких клиентов, офисные решения на базе браузера от Microsoft и Google очень похожи и должны выполнить свою работу. Хранение документа в Интернете и совместное использование с соответствующими соавторами также делает приложения для онлайн-офиса отличным вариантом для командных проектов.
Вы потели над тем, какой тип офисного пакета использовать? Были ли деньги проблемой, и нашли ли вы решение?
Кредиты изображения: думая о выборе Via Shutterstock