В наши дни легко автоматизировать так много вещей в вашей жизни. Но иногда трудно решить, какие советы по автоматизации стоит реализовать.
Есть много вещей, которые вы можете автоматизировать прямо сейчас, которые действительно здорово экономят время. Сегодня ты работаешь дольше. Ваша рабочая жизнь сочится в вашу домашнюю жизнь. Возможно, лучший способ управлять своим временем сейчас важнее, чем когда-либо прежде.
Вот семь вещей, которые вы можете автоматизировать, чтобы сэкономить время. Начните работать с этими приложениями, плагинами, расширениями, которые помогают его настроить.
1. Текстовые сообщения
Вы думаете о том, чтобы написать кому-нибудь на день рождения на несколько дней раньше времени. Но вы знаете, в глубине души есть вероятность, что вы можете забыть когда фактический день катится. Для подобных ситуаций есть приложения, которые планируют сообщения заранее, поэтому вы никогда не забудете.
Запланировано для iOS является одним из таких приложений. Приложение позволяет планировать сообщения в iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram и Twitter, а также традиционные SMS-сообщения. Он также имеет некоторые удобные функции, такие как возможность импортировать дни рождения из вашего списка контактов или друзей в Facebook.
Расписание SMS — аналогичное приложение для Android, приложение для планирования текста с открытым исходным кодом, которое доступно на семи языках. Приложение уведомляет вас при отправке запланированных сообщений и может сохранять отправленные сообщения в вашем приложении SMS.
Загрузка — по расписанию для iOS (бесплатно или $ 0,99 за обмен сообщениями без ограничений)
Скачать — Расписание SMS для Android [Больше не доступно]
2. Сайт и ссылки на документы
Блоггеры и другие, кто пишет для Интернета всего нравится включать список ссылок на полезные сайты. Вставка гиперссылки вручную — не самая утомительная задача, но она может стать утомительной, если вам придется делать это один раз в день или чаще.
Существует легкое исправление для пользователей WordPress. Плагин Linkify Text позволяет вам определять слова или фразы, которые автоматически связываются с заранее определенными URL-адресами, когда вы пишете их в своих сообщениях или страницах. Ссылки могут быть включены для комментариев, сделаны с учетом регистра, и может быть ограничена только одной ссылкой на сообщение.
Еще одна ситуация, когда автоматические ссылки пригодятся, если вы переносите данные из таких программ, как Microsoft Office. Иногда эти ссылки на данные нарушаются во время миграции. Каждая сломанная ссылка может стоить вам и время чтения и испортите документы вы работали трудно организовать.
В этой ситуации LinkFixer Advanced предотвращает неработающие ссылки при переносе данных. Он также может вернуться и исправить неработающие ссылки после свершившегося факта. Сервис работает с продуктами Adobe в дополнение к Microsoft Office.
Скачать — Linkify Text (бесплатно)
Загрузить — LinkFixer Advanced (Бесплатная 21-дневная пробная версия )
3. Электронные письма (Исходящие)
Как и в случае с текстовыми сообщениями, может быть удобно запланировать отправку электронных писем для в определенное время в будущем. Есть несколько вариантов, чтобы помочь с этим.
Zapier — это онлайн-приложение, которое автоматически отправляет еженедельные электронные письма через Gmail. Сообщение может содержать ссылку на динамическое содержимое, которое меняется каждую неделю, или оно может содержать адрес ответа, который автоматически собирает возвращаемые данные.
Аналогично, Email Scheduler для Gmail позволяет планировать сообщения Gmail с помощью справки из электронной таблицы Google. Надстройка браузера Chrome позволяет планировать как разовые электронные письма, так и повторяющиеся сообщения.
Загрузить — Zapier для Gmail (бесплатно)
Скачать — Планировщик электронной почты для Chrome (бесплатно)
4. Электронные письма (входящие)
Автоматизация ваших исходящих писем — это хорошо, но как насчет ваших входящих сообщений? входящей почты ? Иногда приятно задерживать входящие сообщения, особенно если у вас есть важная задача, которую вы должны уделить вашему вниманию.
Входящая пауза добавляет в Gmail кнопку паузы, которая останавливает поступление сообщений в вашу папку входящих сообщений, пока вы не будете готовы. Служба включает функцию, которая уведомляет отправителей, что их сообщение не будет сразу же отображаться в вашем почтовом ящике.
Также для пользователей Gmail папка « Входящие при готовности» — это надстройка для Chrome, которая скрывает ваши входящие. Это позволяет вам установить, сколько раз в день вы хотите, чтобы сообщения появлялись в вашей папке входящих. Это поможет вам управлять временем электронной почты и выполнять другие действия в течение дня.
Скачать — Входящие Пауза (Бесплатно)
Загрузить — Входящие, Когда Готов (Бесплатно)
5. Внештатные концерты и вакансии
Люди, ищущие работу, знают, как много времени может потребоваться для заполнения вашей резюме. резюме на каждом сайте вакансий или онлайн-приложения. Есть способы облегчить эту боль.
Dashlane — это приложение для автозаполнения, которое может обрабатывать все, начиная от адресов электронной почты и заканчивая типами платежей и должностями, а также сроком действия. Существуют версии для Mac и ПК, а также мобильные версии для устройств iOS и Android.
Между тем, приложение RoboForm позволяет сохранять информацию о заявке на работу и вводить ее автоматически каждый раз, когда вы подаете заявку на работу. Это поможет вам пройти через процесс ввода всей вашей информации каждый раз, давая вам время подать заявку на большее количество рабочих мест.
Загрузить — Dashlane для Mac, Windows, iOS и Android (бесплатно)
Загрузить — RoboForm для Windows, Mac и Mobile ($ 19,95 за годовую лицензию)
6. Сообщения в Твиттере
Не стесняйтесь читать твиттеры в Twitter от президента, но есть также случаи, когда вы хотите спланировать свои твиты заранее. Возможно, вы захотите разместить несколько твитов в течение дня, назначить твит на определенный день на следующую неделю или настроить повторяющиеся твиты на день рождения для друзей или коллег.
Вы можете сделать все это, используя TweetDeck , приложение, которое теперь принадлежит Twitter . Сервис позволяет одновременно входить в несколько учетных записей Twitter и планировать несколько твитов из каждой.
Hootsuite предлагает аналогичные функции с одним важным преимуществом: он также подключается к другим социальным сетям, включая Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus и YouTube. Существует несколько вариантов оплаты, но ограниченный бесплатный тариф позволяет одному пользователю войти в три профиля и основные функции планирования.
Загрузить — TweetDeck для Mac (бесплатно)
Загрузить — Hootsuite для Mac, ПК и мобильных устройств (бесплатная версия или $ 9,99 в месяц)
7. Ваш список покупок
В местных службах доставки нет ничего нового, но вы можете не знать, что можете использовать их для автоматической доставки обычных товаров.
Например, сервис Amazon Subscribe & Save позволяет вам выбирать из тысяч продуктов и выбирать частоту доставки. Вы получите электронное письмо с напоминанием перед каждой доставкой, и вы можете пропустить доставку, если она вам не нужна в этот день или неделю. Есть много других услуг по всей стране, которые доставляют продукты и другие товары из супермаркетов, хотя многие из них являются местными или региональными.
Кроме того, есть несколько приложений, которые позволяют сохранять ингредиенты непосредственно из рецептов, которые вы планируете использовать на этой неделе.
AnyList — это приложение для iOS, которое позволяет собирать и систематизировать рецепты, а также добавлять ингредиенты непосредственно из рецептов в свой список покупок. А еще лучше, вы можете поделиться своим списком покупок с другими людьми в вашей семье. Тот, кто пойдет в следующий магазин, имеет доступ ко всем ингредиентам, которые нужны вашему холодильнику.
Зарегистрируйтесь — Amazon Подписаться и сохранить (бесплатно, используйте свой аккаунт Amazon)
Загрузить — AnyList для iOS (бесплатно, подписки на год от $ 7,99 до $ 11,99)
Что вы будете автоматизировать на этой неделе?
Автоматизация продолжает расти, и не только уловки демонстрируют возможности новых технологий.
Любая технология, которая может сэкономить несколько минут от монотонной или повторяющейся задачи, будет с радостью принята занятыми людьми во всем мире. Есть много вещей, которые вы можете автоматизировать сейчас, включая все перечисленные здесь, которые сэкономят ваше время и позволят вам сосредоточиться на других вещах. Или, вы знаете, просто не погружайтесь в горячую воду, потому что вы забыли день рождения своей двоюродной бабушки.
Что вы будете автоматизировать на этой неделе? У вас есть другие любимые инструменты планирования и автоматизации, не упомянутые здесь? Расскажите нам о них в разделе комментариев ниже.
Кредиты изображений: Rawpixel.com/Shutterstock