Не существует универсального решения для повышения производительности. У разных людей разные способы добиться цели. Столько, сколько вы любите технологии, это может быть не так, как вы планируете свой день. Но это все еще может помочь вам дать правильные нетехнические инструменты для управления вашим днем.
В чем польза бумажных списков дел и планов?
Есть много фантастических приложений списка дел. Фактически, мы недавно написали о лучших приложениях для управления списками в Android управления списками и все еще не мог выбрать между девятью достойными соперниками. Тем не менее, есть кое-что, что можно сказать о старой доброй ручке и бумаге. Джули Моргенштерн, автор журнала Time Management изнутри , рассказывает The New York Times :
Записывание и пометка задачи могут «украсить» ее в вашем уме и предложить положительное подкрепление, как визуальное, так и тактильное.
Простое действие, помечающее флажок вручную или рисующий линию через задачу, является терапевтическим — даже захватывающим. Если бумага — ваше призвание, в Интернете есть несколько полезных одностраничных листов производительности, которые вы можете распечатать для вашего ежедневного планирования:
Планировщик производительности на 1 странице [PDF] [Больше не доступен]
Брендон Берчард из Академии Высокой эффективности сделал лист, который вы заполняете в начале дня, чтобы расставить приоритеты. Берчард предполагает, что вы работающий руководитель, и организует свой день в трех широких разделах: проекты , люди и приоритеты . Итак, у вас есть три больших проекта, каждый из которых имеет пять подзадач. Затем вы перечисляете людей, с которыми вам необходимо связаться сегодня, и людей, которых вы ждете, чтобы связаться с вами по поводу какой-либо задачи. Наконец, вы добавляете один обязательный элемент каждый день, который является вашим главным приоритетом. Точно так же вы начнете отсеивать свой список задач.
График производительности Storyline [PDF]
Автор и общественный спикер Дональд Миллер считает, что писательский блок и промедление являются побочным продуктом неправильного планирования вашего дня. Он поделился своей системой продуктивности, которая направлена на управление вашей умственной энергией. Итак, во-первых, прежде чем думать о своей работе, вы спрашиваете себя: «Если бы я мог жить сегодня снова и снова, что бы я делал?» И заполните это.
Это умственное упражнение заставляет задуматься о своих приоритетах. Затем вы заполняете все то, что вам понравится делать сегодня — это оптимистичное и обнадеживающее начало вашего дня, которое заставляет «рабочие» части казаться небольшим препятствием перед тем, как наслаждаться жизнью. Затем вы записываете свои ежедневные встречи, сохраняя их до семи — если у вас более семи выстроенных в очередь, перенесите остальные. Наконец, заполните свой список дел до 12 задач и не более. Вам также нужно написать тему из жизни, которая поможет вам понять ваши цели. Наконец, добавьте три проекта вместе с остальными или наградами за выполнение каждого.
Многое из этого на самом деле следует за заповедями из списка Право на работу» , например, будьте проще, сосредотачивайтесь на своих мечтах и так далее. Подробнее о системе вы можете прочитать в формате PDF для печати.
3 × 5 — тоже самое [PDF]
Мы живем по часам. Вы выделяете X минут на задание и повторяете это, чтобы заполнить свой дневной график. Но как часто ты прав? Если вы думаете, что часов недостаточно, вы, вероятно, не очень хорошо справляетесь с управлением временем, корнем которого является неспособность правильно оценить время. Вы можете использовать инструменты отслеживания времени инструменты отслеживания сами , но система «3 × 5» — это удобный лист, который показывает ваши оценки. и реальность.
Каждую печатную страницу формата А4 можно разрезать на четыре листа. Запишите свои задачи (разделенные как до полудня, так и после полудня) и время, которое потребуется для этого, в столбце «ET» или «Предполагаемое время» слева. Когда задание выполнено, вычеркните его и отметьте «Фактическое время» или «AT», которое вам понадобилось, в правом столбце. Продолжайте делать это, и вы постепенно поймете разрыв между вашими оценками и реальностью.
Ежедневник Джилли [PDF]
«Я очень хорошо знаю, что произойдет в какой день, но я хочу иметь возможность выполнять больше, чем просто встречи в моем планировщике каждый день».
Если это звучит как ты, блог One Good Thing By Jillee сопереживает . Она сделала этот лист, чтобы сделать больше из каждого дня. Этот ежедневник учитывает ежедневные решения, которые вы должны принять, но также гарантирует, что вы не берете на себя слишком много, не давая вам достаточно места. Так что есть место для пяти дел; пять назначений (с указанием времени и деталей); планирование завтрака, обеда и ужина; и заметки для общих мыслей. Вот и все. Теперь Carpe Diem!
Планировщик неотложных задач [PDF]
Дэвид Сеа, создатель Emergency Task Planner (ETP) , говорит, что выполнение чего-либо за один день может быть затруднительным, если вы работаете, когда прерывания и новые события продолжают появляться. ETP предназначен для выполнения как минимум трех задач даже в таких быстро меняющихся средах.
У Seah есть подробные инструкции о том, как использовать его расписание, которое планирует ваши рабочие часы, ваши перерывы и отслеживает время, которое вы потратили на каждый проект. Наряду с этим вы также получаете возможность поддерживать перерывы в вашей жизни. Да, это тоже важно, потому что некоторые ежедневные отвлекающие факторы могут улучшить вашу производительность. факторов, чтобы повысить вашу продуктивность. факторов,
Быстрый стартер производительности [PDF] [Больше не доступен]
Вы знаете свои цели. Но вы, кажется, не добились большого прогресса на них. Зачем? Чарльз Гилки из Productivity Flourishing считает, что наш список дел не сфокусирован на действиях, и мы склонны поддаваться желанию нашего разума многозадачности. Продуктивность Jumpstarter упрощает работу. У вас есть список «слов действия». Укажите цель и используйте одно из слов действия, чтобы написать задачу, используя это действие. Завершите эту задачу. Нет, вы не можете заполнить список целей, кроме первого, до того, как закончите задание. Одна вещь за один раз.
Это как Kaizen, один из советов по управлению временем, который может сделать вас лидером. советов по управлению временем, которые могут сделать вас лидером в , который говорит, что последовательные небольшие улучшения приводят к большим достижениям.
Ежедневная рутина [PDF]
Планировщик ежедневного труда блогера Андреа Деккер учитывает ежедневную рутину ваших постоянно меняющихся задач. Этот список идеально подходит для профессионалов, работающих на дому, но каждый может настроить его под свои нужды. Например, стирка — это часть ежедневной рутины, но она все еще нужна в вашем списке дел, так как это задача, которую необходимо выполнить. Используйте планировщик Деккера, чтобы сначала записать набор процедур для раннего утра, середины утра, дня и вечера. Вам понадобится хороший редактор PDF , или вы можете использовать встроенную в просмотра PDF просмотра PDF
Каждый день вы будете регистрировать свои приемы пищи, ваши упражнения и даже количество стаканов воды, которые вы съели. Наряду с этим, у вас также есть пять предметов, которые необходимо сделать, другие задачи, встречи, заметки и список «купить». Это можно легко назвать «планировщик баланса ежедневной работы и жизни».
Бумага или цифровая?
Эти печатные листы хороши, но если вы все еще хотите придерживаться цифрового решения, вы можете использовать Excel и Google Tasks для создания отличной системы управления целями. .
Вы предпочитаете бумажную или цифровую графику для своих рабочих листов и списков дел? Давайте послушаем это от сторонников с обеих сторон в комментариях ниже!
Изображение предоставлено: inspirexpressmiami