Простое руководство по производительности для всех

И как вы можете держать обе стороны счастливыми? Быть продуктивным означает, что вы заканчиваете свою работу быстрее и получаете больше времени для себя, семьи, друзей и хобби. Это означает, что вы будете расслаблены и готовы к новому дню. Не стоит забывать и о хорошо выполненной работе, и ваш начальник наверняка заметит улучшение.

В этой электронной книге мы расскажем о некоторых советах по повышению производительности в этом новом мире, где вас ждут отвлечения на каждом компьютере или портативном устройстве. Все в этой электронной книге основано на моем собственном опыте, балансируя время, отведенное на школьную работу, работу на полставки в качестве писателя, моей подруги и других моих друзей. Поверь мне; впадать в крайности очень легко.

2. Концентрация

Интернет, хотя он является огромным информационным ресурсом и отличным инструментом для повышения производительности, который позволяет сотрудничать между коллегами по всему миру или в любом офисе, это невероятно огромная трата времени. И, хотите верьте, хотите нет, но все страдают от этого, от системных администраторов, бесцельно бродящих по сети с помощью StumbleUpon, до программистов, читающих проводные истории, и фотографов, играющих на веб-сайте Google для сравнения изображений.

Даже люди, которые любят свою работу, иногда считают необходимым сосредоточиться на деятельности, не связанной с работой. Тем не менее, большинство работодателей либо не знают, либо предпочитают игнорировать, что значительная часть дня потрачена впустую. Недавние исследования показывают, что специалисты по персоналу предполагают, что сотрудники будут тратить около 1 часа каждый день. Сотрудники признались, что тратят около двух часов в день.

Трудно решить, на кого больше всего влияет это поведение. С одной стороны, работодатель платит за нулевую производительность рабочих часов. С другой стороны, сотрудник может получить ботинок, если он продолжает тратить время. По большому счету, считается, что экономика в Великобритании ежегодно теряет около 11 миллиардов фунтов стерлингов.

Если вы заинтересованы в повышении производительности и хотите выполнить работу, отключите Интернет. Если вы знаете, что не можете удержаться от открытия браузера даже для короткой флэш-игры, отсоедините кабель Ethernet или отсоедините от беспроводной сети. Иногда все, что мне нужно, чтобы начать писать, — это просто выключить компьютер и работать с ручкой и листом бумаги, писать то, что я думаю; без возможности проверки фактов или всплывающих окон.

Выключите телевизор, радио, iPod, Xbox, мигающие огни и скройте PSP. Если вам нужен перерыв, не играйте в Max Payne, вместо этого идите к окну или снаружи и подышите свежим воздухом на 5 минут.

3. Ошибки производительности

Вы не поверите, сколько ошибок вы можете сделать, когда дело доходит до производительности. Некоторые из них могут превратиться в полномасштабные катастрофы. Как и вы, я сталкиваюсь с подобными ситуациями каждый день, будь то в школе, дома или работаю неполный рабочий день.

Худшая ошибка, которую вы можете сделать, это потерять самообладание со своими сверстниками, особенно с людьми, находящимися выше в иерархии. Даже если требование звучит абсурдно, неприемлемо или невозможно выполнить, у вас не должно быть нервного срыва. Вместо этого возьмите лист бумаги и создайте логический аргумент, который будет стоять на вашей позиции. Затем представьте его тому же пиру, или, если это не сработает, непосредственно боссу. Если это не сработает, всегда есть план Б: делай все, что можешь, и представляй результат. Ничего не делать или начинать кричать — никому не поможет. Если вы ожидаете, что произнесете 500 слов из предложения из 5 слов — просто потому, что — сядьте перед компьютером, налейте немного кофе, продумайте идеи и не останавливайтесь, пока вы не наберете хотя бы 400 слов. Анализируйте, разбирайте, приводите примеры, высказывайте свое мнение и даже отвлекайтесь на что-то интересное. Это то, чем я занимаюсь.

Изображение предоставлено XKCD

Второе худшее, что вы можете сделать, это потерять время. Всегда есть что-то, что вы можете сделать — смотреть, как листья разлетаются, не в счет. Если вы закончили с проектом и у вас все еще есть время, начните со следующего, прочитайте книгу или попросите своего босса отпустить вас домой. Время — это то, что вы не можете вернуть, так зачем вам тратить его впустую? Ключ к повышению производительности — оставаться занятым. Убери свой стол, помоги коллеге, поговори с этой девушкой в ​​следующем кабинете — только не смотри старые эпизоды Симпсона на Хулу.

Что приводит нас к самому большому убийце производительности, когда-либо изобретенному — Интернету. Facebook, Twitter, YouTube и список можно продолжать и продолжать. Количество мест, которые вы можете посетить в Интернете, постоянно увеличивается, а инструменты, которые помогают вам тратить время, всегда обновляются.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, все хотят вашего внимания и энергии. Вы должны иметь в себе силы воздержаться.

Если вы не можете использовать Force, как Luke Skywalker, я рекомендую вам использовать следующие инструкции для редактирования вашего файла hosts . Добавив в этот файл простую строку, вы фактически не сможете получить доступ к нужному веб-сайту, но при этом сможете получить доступ ко всему, что имеет отношение к вашему исследованию. Когда вы хотите получить доступ обратно — просто удалите строку.

• Перейдите в % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \ . Для других операционных систем расположение файла hosts доступно в Википедии .

• Откройте имена файлов хостов с помощью WordPad.

• Например, добавить в конец документа « 127.0.0.1 facebook.com ». Это перенаправит любые запросы на Facebook обратно к адаптеру обратной связи — вашему компьютеру вместо сервера. Пустая страница появится вместо Facebook.

• Сохраните и нажмите OK в приглашении UAC.

Если вы проверяете свою электронную почту каждые 30 секунд, вы можете попробовать еще одну вещь — это дополнение к электронной почте, доступное для Gmail. Нажмите на зеленый значок в правом верхнем углу окна и прокрутите вниз, чтобы найти его.

В Firefox также есть отличное дополнение для повышения производительности, которое «блокирует сайты, которые тратят время, которые могут высосать жизнь из вашего рабочего дня. Все, что вам нужно сделать, это указать, какие сайты блокировать и когда их блокировать ». Подробнее о LeechBlock читайте здесь

Приведенная выше ссылка указывает на нашу статью «5 инструментов для отслеживания того, сколько времени вы тратите в Интернете». В том же посте есть еще одно полезное дополнение для мониторинга использования интернета, которое называется MeeTimer. Он также предупредит вас, когда вы попытаетесь открыть новую вкладку или ссылку.

Наконец, есть программа под названием ManicTime, которая хранит подробную статистику обо всем, что вы делаете при работе на вашем компьютере. Это может помочь вам понять, куда уходит ваше время, сколько его потрачено впустую и что вас больше всего отвлекает. Проверьте ManicTime

Если вы ищете дополнение для контроля вашего использования интернета, проверьте MeeTimer . Он также предупредит вас, когда вы попытаетесь открыть новую вкладку или ссылку.

Наконец, крайне важно иметь баланс между работой, семьей и весельем, и лучший способ достичь этого — соответственно разделить деятельность. Математика во время прослушивания Nightwish не работает, и добавление пива в это уравнение также пагубно. Вместо этого организуйте свое утро так, чтобы вы заканчивали работу вовремя, работали, а затем хорошо проводили время с друзьями.

4. Кофе: хорошо или плохо?

Собирается ли кофе на производительность? Некоторые говорят, что это так, ссылаясь на время, необходимое для того, чтобы покинуть офис и вернуться, а также на стоимость, а не на копейки для Starbucks. Это также может прервать ваш рабочий процесс — убить любой импульс, который вы имели до того, как ушли.

Фото предоставлено Wikipedia Commons .

С другой стороны, некоторое очищение ума поможет вам увидеть, чего вам не хватает, и, в конечном итоге, поможет вам найти решение и в конечном итоге повысит производительность. Поездка за кофе также может быть рутиной, что нормально, если вы привыкли к работе после.

Существуют противоречивые исследования, касающиеся влияния кофе на здоровье и его отношения к продуктивности. Исследования, финансируемые компаниями по производству минеральной воды, говорят о том, что это повышает беспокойство, а кофеин является мочегонным средством и увеличивает количество раз, когда вам приходится ходить в ванную — выходя из-за стола.

Кофеин является стимулятором, который временно снимает сонливость и восстанавливает бодрость. Различные напитки, содержащие кофеин, такие как кофе, чай, безалкогольные и энергетические напитки, очень популярны. Кофеин является наиболее широко употребляемым психоактивным веществом в мире, но в отличие от многих других психоактивных веществ он является законным и нерегулируемым практически во всех юрисдикциях. В Северной Америке 90% взрослых потребляют кофеин ежедневно. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США перечисляет кофеин как «многоцелевую, общепризнанную в качестве безопасной пищевой субстанции».

По своему опыту могу сказать, что кофе помогает мне сосредоточиться. После того, как я выпью свою кружку, я готов начать работать. Я на самом деле не могу сидеть и ничего не делать после того, как выпью кофе — я чувствую, что мне нужно что-то сделать. Однако употребление более 3 чашек имеет катастрофический эффект. Я теряю концентрацию, концентрацию и легко раздражаюсь от каждой ошибки, которую я совершаю. Баланс, как и во всем, является ключом.

5. Совершенствуйте свои навыки печатания

Для многих сенсорный набор текста (печать без просмотра клавиш) — это навык, давно освоенный в IBM Selectric или Apple IIe, но его важность часто упускается из виду. Многие из нас, тем не менее, все еще используют самообучающийся, «охотящийся на клюшки» подход, находя ключи, используя наши собственные уникальные методы. Хотя этот подход может выполнять свою работу, он не достигает той же скорости или простоты ввода, которые предлагает сенсорная печать. Знание типа прикосновения может освободить ваш ум, чтобы сосредоточиться на задаче письма, а не искать ключи, и позволяет быстрее составлять электронные письма, отчеты и заметки. Обучение сенсорному шрифту может значительно повысить вашу производительность.

Кредит фотографии: opie

Скорость набора 40-60 слов в минуту (в минуту), примерно в 3-4 раза выше, чем средняя скорость рукописного ввода, является стандартным стандартом рабочего места. Некоторые работодатели, нанимающие на должности, которые требуют много печатания, требуют еще более высоких скоростей. Точность также важна для быстрого и эффективного набора текста — чем меньше ошибок вы делаете, тем меньше времени вам приходится тратить на исправление своей работы.

Ознакомьтесь со следующими статьями, в которых рассматриваются различные веб-сайты и программы, которые помогут вам попрактиковаться в наборе текста и освоить сенсорный ввод. Это один из самых эффективных методов повышения производительности.

5.1 Learn Touch Typing (веб-приложения и приложения для настольных компьютеров)

• TypingWeb

• Keybr набор

• Мастер

5.2 Практика сенсорного набора текста

• 10 быстрых пальцев

• TypeRacer

• Игры на клавиатуре

6. Настройка вашего рабочего пространства

Чрезвычайно важно избегать неудобных поз и удобно расположить свое тело. Это может не только улучшить вашу общую производительность, но и помочь вам избежать различных заболеваний, вызванных длительным использованием компьютеров (MSD).

Кредит фотографии: лактоза

• Находясь за столом, вы должны рассмотреть следующие правила:

• Используйте стул, поддерживающий нижнюю часть спины.

• Разместите клавиатуру и мышь на уровне локтя.

• Отрегулируйте рабочую поверхность и высоту кресла, чтобы занять удобное положение.

• Расположите верхнюю часть экрана на уровне глаз.

• Используйте подставку для ног, если ваши ноги не удобны прямо на полу.

Хорошее место для работы может сыграть огромную роль в повышении производительности. Есть много типов людей, некоторым нравится иметь все на столе, другие предпочитают, чтобы все было аккуратно скрыто из виду. Я, например, предпочитаю иметь много вещей на моем столе. Большинство вещей, с которыми мне нужно работать, так близко.

Грязные столы могут дать вдохновение — особенно для писателей — но они также могут отвлекать программиста. Он может захотеть только кофейную кружку и мяч для стресса. Что бы вы ни решили, убедитесь, что среда, в которой вы работаете, удобна и соответствует вашим личным вкусам.

7. Планирование

Для того, чтобы добиться цели, я обнаружил, что списки дел и расписания — даже сами по себе — могут быть бесценным ресурсом. На листе бумаги, тетради или заметки напишите все, что вам нужно для выполнения. Рядом с каждым элементом установите произвольную дату, в которую вы хотите выполнить это назначение. Если в первый раз все ваши задачи перемешаны, теперь вы можете скопировать задачи на другой лист бумаги по порядку.

Кредит фотографии: только одна вещь

Держите это расписание на столе, введите его в Outlook или Google Calendar, но попробуйте придерживаться его, несмотря ни на что. Представьте, что вы ваш начальник, и вы должны выполнить задание в указанное время. Этот метод творит чудеса — даже если я устал после рабочего дня, я все же уделяю время выполнению других задач.

Я настоятельно рекомендую вам проверить PocketMod. Pocketmod — это удобное приложение, которое можно использовать для преобразования обычной бумаги формата A4 в универсальные одноразовые буклеты размером с кошелек (органайзеры). Просто запустите приложение, укажите, что вы хотите на каждой странице буклета, распечатайте и сложите в буклет.

Вы также должны попытаться запланировать все важные задачи на утро. Программирование, написание, все, что важно, должно быть сделано до часа. Многие исследования показали, что метаболизм человека — процесс, который определяет, насколько вы «свежи», — значительно замедляется после этого момента. Утром у вас есть лучший шанс выполнить задачу быстрее и лучше. Расписание второстепенных, повторяющихся или иных неинтеллектуальных задач во второй половине дня.

Использовать Календарь Google очень просто и имеет много преимуществ:

• Вы получите его с собой куда угодно; это онлайн и совершенно бесплатно в отличие от Outlook.

• расширяемый; у вас не закончатся бумага и чернила.

• Подпишитесь на календари других людей и делитесь встречами.

• Несколько возможностей просмотра. Синхронизируется с Outlook и многими другими календарными приложениями. Можно также экспортировать в стандартный формат .ics.

• Напоминания по SMS и электронной почте бесплатно.

8. Мотивация

Мотивация — сила, которая движет нами каждый день, — которая заставляет нас хотеть жить, а работа — сложный зверь. Хотя большинство психологов учатся годами, мы должны получить необходимые знания всего за пару абзацев. Давайте начнем с канонического определения:

• психологическая особенность, побуждающая организм к действиям по достижению желаемой цели; причина действия; то, что дает цель.

• Причины или причины участия в определенном поведении, особенно в поведении человека, изученном в философии, конфликтах, экономике, психологии и нейропсихологии.

Кредит фотографии: stephaniedan

Вам нужна мотивация, чтобы добиться успеха. И даже если вы сейчас занимаетесь скучной работой, подумайте, что если вы отлично справляетесь с тем, что делаете, ваш босс в конечном итоге вас продвинет. Ключ в том, чтобы никогда не терять надежду. Каждый переживает трудные времена в жизни, просто держите это вместе. У каждого должны быть цели, которые обеспечивают отличный мотиватор. Даже если они кажутся невероятно труднодоступными, они служат для того, чтобы держать вас на пути, сосредоточиться и делать все возможное.

Как и любой журналист на этой планете, я бы хотел работать в New York Times, Wall Street Journal или быть евангелистом в FSFE (Free Software Foundation). И каждый день я просыпаюсь и начинаю писать. Каждый день я стараюсь улучшить свой стиль и подход к темам.

9. Основные инструменты

В завершение, это то, что вы найдете на мне — или где вы найдете меня — в большинстве случаев, некоторые важные инструменты, которые помогают мне в повышении производительности.

• Небольшая тетрадь в твердом переплете, которая всегда с собой, ручка (используйте вышеупомянутый PocketMod для создания брошюр размером с кошелек).

• Записки — у меня они есть везде — на столе, на компьютере и даже в блокноте.

• Ярлыки, ярлыки и ярлыки. Вы должны действительно изучить сочетания клавиш для вашей операционной системы (Windows или Mac OS X) и любимых программ. Вы можете получить себе шпаргалку здесь .

• Календарь Google, Gmail, iGoogle и Google Reader. Календарь Google синхронизируется с Outlook на моем компьютере, который синхронизируется с приложением календаря на iPod Touch. Прочитайте это для получения дополнительной информации.

Дальнейшее чтение:

• 4 расширения Chrome для Gmail для повышения вашей производительности
• Как на самом деле заблокировать тратить время на сайты
• Используйте профили Google Chrome для повышения продуктивности и организации.
• Focus @ Will: потоковая служба, разработанная, чтобы помочь вам оставаться на задаче.

Путеводитель Опубликовано: май 2010