Знаете ли вы, что Microsoft Office выходит за рамки стандартного представления по умолчанию, также известного как представление макета страницы или представление макета печати? Использование этих дополнительных панелей может сделать инструменты поиска в Word , Excel, PowerPoint , Outlook, OneNote и других программах более управляемыми.
Дополнительные функции доступны в дополнительных видах или панелях, которые вы еще не используете.
Обратите внимание, что большинство из перечисленного относится к настольным версиям, а не к более оптимизированным мобильным или веб-версиям этих программ.
Создание ссылок, структуры и стиля с помощью панели навигации в Microsoft Office
Панель задач навигации в Word 13.
Панель навигации в Microsoft Office дает вам представление о вашем документе с высоты птичьего полета, упрощая навигацию по разделам, заголовкам или страницам в Word, PowerPoint и Publisher .
Чтобы активировать панель навигации в Word, попробуйте сочетание клавиш Ctrl — F или выберите «Вид», затем установите флажок «Панель навигации» в группе «Показать».
Эта панель обычно появляется в левой части экрана, хотя ее можно закрепить в другом месте, перетаскивая ее. Большинство панелей в этом слайд-шоу позволяют вам делать то же самое, если только они не отображаются автоматически, например, панель навигации в PowerPoint или Access .
Упростите публикацию на рабочем столе с помощью панели выбора
Панель выбора в PowerPoint 2013.
В области выбора в программах Microsoft Office перечислены объекты, такие как изображения, диаграммы и таблицы в Word, Excel и PowerPoint.
Чтобы отобразить панель выбора, попробуйте выбрать « Домой» — « Выбрать» («Группа редактирования») — « Панель выбора» .
Эта панель обычно появляется в правой части экрана и показывает объекты при прокрутке страницы за страницей или в PowerPoint, слайд за слайдом. Если вы не видите объекты в списке, но знаете, что они содержатся в вашем документе, прокрутите вниз, пока они не заполнят область выбора.
Сотрудничайте быстрее, используя панель обзора
Панель просмотра в Word 2013.
Чтобы показать Панель выбора, попробуйте Домой — Выбрать (Группа редактирования) — Панель просмотра.
Эта панель обычно всплывает в левой части экрана и показывает метрики для изменений, правок и комментариев.
Эта информация может помочь вам работать с другими над одним документом.
Режим чтения
Режим чтения в Microsoft 2013.
Панели чтения могут убрать все отвлекающие факторы панелей инструментов, чтобы вы могли сосредоточиться на сообщении, которое находится перед вами. Это полноэкранное чтение также может включать в себя цвета, которые могут казаться лучше на наших глазах.
Возьмите под контроль документы с Backstage View
Представление Backstage в Microsoft PowerPoint 2013.
Менее используемые инструменты расширяются в представлении Backstage, которое можно найти во многих программах Microsoft Office. Скорее всего, вы уже используете это для сохранения или сохранения как, но посмотрите на другие опции, которые дают вам контроль над совместным использованием документов, и многое другое.
В Office 2013 и более поздних версиях выберите Файл — Информация .
Здесь вы найдете инструменты для завершения ваших документов, такие как «Сохранить», «Печать», «Экспорт» и другие.
Получить высокоуровневую перспективу для документов с контурным представлением
Внешний вид в Microsoft PowerPoint 2013.
Иногда бывает полезно увидеть общий вид структуры вашего документа.
Документы Microsoft Office лучше всего организованы через системы заголовков и стилей.
Чтобы получить представление о том, как они были применены ко всему вашему контенту, вы можете использовать Outline View в некоторых программах Office.
Проверьте читаемость документа в Интернете с помощью представления веб-макета
Веб-макет в Microsoft Word 2013.
Если вы используете Word для создания веб-документов, вы можете создать или изменить документ в представлении веб-макета.
Это может помочь вам устранить проблемы с читаемостью и многое другое.
Выберите Вид — Вид веб-макета .
Упростите печать электронных таблиц с помощью предварительного просмотра разрыва страницы
Предварительный просмотр разрыва страницы в Microsoft Excel 2013.
Скорее всего, вы уже знаете о различных настройках печати при печати электронных таблиц в Microsoft Excel и о том, как это сложно.
Знаете ли вы, что вы можете использовать предварительный просмотр разрыва страницы, чтобы помочь спланировать печать и завершение работы с другими документами, увидев, где все помещается на нескольких страницах?
В этом представлении может оказаться полезным создавать или редактировать электронные таблицы.
Повышение производительности с помощью представлений в Microsoft Outlook: папка, дела и многое другое
Представления в Microsoft Outlook.
В Outlook вы можете придерживаться представлений по умолчанию для работы с сообщениями электронной почты, задачами и календарем.
Но у вас есть довольно много других вариантов просмотра, таких как Панель папок, Панель дел, Предварительный просмотр сообщений, Настройки просмотра и многое другое.
Вы также можете отображать беседы и использовать панель людей.
Найдите эти опции в View, пункт меню, который вы, возможно, не заметили!
Использование слайд-шоу, сортировки слайдов и просмотра заметок
Сортировщик слайдов Просмотреть в Microsoft PowerPoint.
Microsoft PowerPoint предлагает несколько видов, которые специализируются на создании слайд-шоу, в том числе вид слайд-шоу, вид сортировщика слайдов и вид заметок.
При просмотре слайд-шоу слайд отображается в полноэкранном режиме, чтобы показать, как он будет выглядеть при воспроизведении на экране компьютера или презентации. Нажмите F5 — Слайд-шоу — С самого начала (или используйте значок экрана презентации в правом нижнем углу экрана).
Slider Sorter View — это красиво, потому что он показывает маленькие эскизы всех ваших слайдов, позволяя вам перемещать или расширять их. Это отлично подходит для создания целостного дизайна или просто для поиска слайдов.
Просмотр заметок в Microsoft PowerPoint позволяет просматривать заметки докладчика, сопровождающие каждый слайд.
Делайте заметки в других программах с Dock to Desktop для Microsoft OneNote
Представление Dock to Desktop в Microsoft OneNote.
Dock to Desktop для общего удобства в OneNote , но также облегчает создание связанных заметок.
Эта панель может прикрепляться не только к рабочему столу, но и к другим окнам программ Microsoft, как показано здесь с экраном в Microsoft Word.
Создание стиля и порядка в программах Microsoft Office с использованием основных представлений
Slide Master View в Microsoft PowerPoint 2013.
Во многих программах Office Master View позволяет создать базовый дизайн, на котором будут основываться страницы или слайды.
Это может облегчить дублирование усилий по проектированию и сохранить порядок и последовательность.
Например, в PowerPoint найдите это на вкладке «Вид».
Используйте линейки, сетки и руководства по выравниванию в польских офисных документах
Линии в Microsoft OneNote.
Документы Microsoft Office обычно имеют белый экран, и это отлично подходит для многих проектов.
Но во многих программах вы можете добавлять линейки, линии сетки и направляющие выравнивания с помощью параметров галочки в разделе «Просмотр».
Расширьте интерфейсы Microsoft Office, используя несколько окон или мониторов
Бок о бок Windows в Microsoft Excel.
Если вы работаете в Office весь день, вы знаете, как это раздражает, если вы пытаетесь измерить на экране несколько документов, чтобы вы могли сравнивать или работать между ними.
Несколько окон просмотра и использование нескольких мониторов может расширить пространство экрана вашего компьютера.
Используйте расширенные параметры отображения в Microsoft Office, чтобы настроить свой опыт
Расширенные параметры отображения в Microsoft Office.
Кроме того, Дополнительные параметры отображения доступны в области Дополнительные параметры различных программ Microsoft Office.
Выберите Файл — Параметры — Дополнительно — Показать. Вы можете настроить свой опыт с помощью этих настроек, так что посмотрите!