Работа в одной панели Word, Excel, PowerPoint или других программ Microsoft Office — это хороший пользовательский интерфейс: пользовательский интерфейс хорош, и вы можете воспользоваться специальными панелями и представлениями .
Но как только вы добавляете другое окно для сравнения двух документов или используете две программы рядом друг с другом, все быстро становится тесно.
Вот почему некоторые пользователи Microsoft Office могут захотеть использовать более одного экрана монитора. Хотя вы также можете использовать несколько окон, как описано в разделе 3 ниже, использование нескольких мониторов — единственный способ реально увеличить площадь экрана или недвижимости.
Настройка зависит от вашего настольного компьютера, но вот несколько общих рекомендаций по работе с дополнительными экранами в программах Microsoft Office.
Примечание . Если вы работаете на Mac, перейдите к шагу 4.
Что вам нужно
- Microsoft Office — имейте в виду, что более старые версии Office могут обеспечивать меньшую гибкость и поддержку работы на нескольких экранах и могут работать по-разному для отдельных программ.
- Несколько мониторов.
- Компьютер или устройство с несколькими входами монитора или разветвитель для создания нескольких входов.
Обратите внимание, что следующее не означает, что вы будете запускать два отдельных экземпляра или сеанса программы Office, например Word. Вместо этого, это как запустить полноразмерную или более крупную Windows одного и того же сеанса, чтобы вы могли видеть больше, чем на одном экране рядом друг с другом.
Вот как
- Чтобы включить поддержку двух мониторов, сначала убедитесь, что вы используете Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 или более поздней версии. Как уже упоминалось, работа с несколькими мониторами может варьироваться в зависимости от используемой версии Office, поэтому, если у вас возникнут проблемы, вы можете попробовать обновить ее до более новой версии.
- Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание каждого из них.
- Нажмите Пуск > Настройки > Панель управления > Оформление и персонализация > Разрешение экрана > Дисплей > Монитор докладчика: выберите Монитор.
- Для Mac вы также должны сначала убедиться, что сначала подключили два монитора к компьютеру, и питание включено.
- Выберите « Системные настройки» > « Просмотр» > « Дисплеи» > « Расположение» > в левом нижнем углу отключите «Зеркальные отображения» .
Советы по использованию нескольких мониторов
- Вам также может понадобиться установить параметры программы. Сделайте это, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно . Оттуда найдите « Показать все окна» на панели задач (в разделе «Отображение»). С этим выбранным, вы сможете увидеть полный интерфейс Word в каждом окне, которое вы запускаете.
- В PowerPoint вы можете запустить презентацию на двух мониторах . Это дает докладчику дополнительные возможности для отображения содержимого, добавления разметки в презентации или дополнения основного сообщения дополнительными окнами, такими как поиск в Интернете. Тем не менее, это становится немного сложнее, так что планируйте проработать это и практиковаться заранее, а не так, как вы стоите, чтобы доставить свое сообщение!
- Вы также можете работать с различными книгами Excel на нескольких экранах, запустив Excel и открыв файл как обычно. Переместите это окно так, чтобы оно было полностью на одном мониторе. Затем снова откройте Excel. Откройте свой второй файл Excel и сверните его, чтобы он не был полноэкранным. Затем вы можете переместить его на другой монитор.
- Вы также, вероятно, захотите обратиться к нашей статье об использовании нескольких, упорядоченных, разделенных или соседних окон в Microsoft Office .